お客さんと次回の約束日を決める時は手帳とは別のカレンダーを使っていました。手帳には見て欲しくない事も書いていたからです。A3サイズの紙を使い大きく記入して色をつけて予定の埋まりが分かるようにしました。空き時間だけが分かるカレンダーを作る事でスムーズに次回の約束を取得できました。

時間が足りないと感じている時は、持ち時間が減らないように気を使っていました。予定外の事は時間を持って行かれてしまいます。移動中に交通事故に会うのは最も避けたい事でした。事故の当日も後日も時間を取られる事になります。時間を減らさないために安全第一で行動することを大切にしています。

時間が足りない時に限って時間を奪われるのが探し物でした。確かここに置いたはずなのにと探していると時間はあっという間に過ぎて行ってしまいます。物をすぐに手に取れるように、資料をすぐに取り出せるようにしておくと、探すという無駄なことから大切な時間を守ることが出来るようになります。

頼まれ事を受ける時、手帳やカレンダーを開いて予定を確認しますが、空白だけど本当はこの時間にやりたい事があったんだと思う事はありませんか。他人が見たら空いてるね良かった頼んだよと言われます。こんな時はあらかじめダミーの予定を入れておくといいですよ。タイトルに困ったら「予定あり」で。

時間不足の時に時間を奪われないように守るには、依頼をすぐに受けないようにする事でした。頼まれた時にすぐに返事をしない。それは自分がする事かと考える。もしかして押し付けられた用事ではないのかと疑ってみる。上手に断る方法を身につけておいて自分の時間を奪われないようにしてください。

プライベートと仕事の時間を守り、人間関係の距離感を保つ！