タスクを完璧に終わらせて、周りの人に褒められる方法

今日もお疲れさまです！ナラです！

今日は、
ナラ流タスク管理について
お話したいと思います！

以前、読者さんから、
「タスク管理ってどうしてますか？」
という質問をいただきましたので、
それに回答してみようと思います！

HSPさんって、マルチタスクが苦手という
特徴があると言われています。

私もHSP気質があり、
また完璧主義なので、過去に

「あれもこれもやらなきゃ！
　でもおわらない～～～～！」

ということが多くありました。

でも、今の方法を実践するようになってから
タスクを最後までこなせるようになって、

会社の上司などから
「ナラさんに任せたら大丈夫か！」
「仕事が速くて助かる！」
という褒めてもらえました＾＾

タスク管理の方法については、
人それぞれだと思うので、

今、なかなかタスクをうまく終わらせられない！
と感じている方に、
1つでも参考になればと思います！

ナラ流タスク管理3選

その①：タスクを書き出す

紙やペン、またはスマホやPCのメモアプリを開きましょう📝

そして、やるべきことを
まずは全部書き出してみる。

1つ目はたったのコレだけ！

その②：優先順位をつける

①で書き出したタスクに、優先順位をつけていきます！

順番の付け方としては、

・締め切りがあるか
・作業の重さはどうか

を見ます！

くわしく説明すると、
締め切りについては、
日付が早いものから優先順位1番にします。

そして、締め切りがないものがあったら、
作業の重さを見ます。

すぐに終わらせられるか、
時間がかかるものか。

すぐに終わらせられそうだったら
優先順位2番目にします。

そして、1番目、2番目のタスクが終わって
時間ができたら、空いた時間をめいっぱい使って
作業が重いものに取りかかります。

整理すると、
①期限があるもの
②すぐに終わるもの
③（①、②が終わって空いた時間で）作業が重いもの
という感じ。
（①から優先順位高い順）

もし、タスクの量が多くて
終わらない場合は、
すぐに終わるものや誰でもできるタスクを
人に頼むこともやってみてください＾＾

その③：一つずつ終わらせる

ここがめちゃめちゃ大事です！

優先順位を立てたら、
上から、1つずつやっていきます。

1つずつです！

マルチタスクが苦手な人は、
全部を完璧にやらなきゃ！と
あれにもこれにも手をだして、

1つも終わらせられない。
ということがよくあります。

なので、1つが終わるまでは、
他のことには絶対に手を出さない！！！

というのを決めてやるのが
タスクを終わらせるコツです＾＾

私も、作業をしている中で、
「あ！あれもやらなきゃ！」と
思い出すことがあるのですが、

そんなときに、
「いやいや、まずは今やっていることを終わらせよう！」
と自分に言い聞かせています！

「そんなしてたら思い出したこと忘れません？」と
いう声が聞こえてきそうですが、、、

忘れます！(笑)

なのですぐメモするようにしています📝

以前は自分の記憶力を
過信してメモをしてなかったんですけど、

やっぱり忘れるし、
私何もすごくない。というのが分かったので、

そこからは素直に、メモに残すようになりました。

メモを残すのも忘れることがありますが、
正直これは意識するしかないと思ってます。

忘れたら、次はやろう！を
くり返していくと、
メモできるようになりますよ～◎

PCの画面のふちにふせんを貼ったりとか、
スマホでリマインダーするとかして
見えるところに意識することを
書いておくといいかもしれません👍

あと、もしその日に終わらなかったら、
潔く諦めてください＾＾

諦めも大事です◎
100点を常に目指すのではなく、
30点でいいんです。

もし間違っていたら
あとで修正したら大丈夫！

まずはタスクを終わらせることを
優先してみてください＾＾

ここまで、ナラ流のタスク管理について
お話してきましたが、
いかがだったでしょうか？

今までは終わらなくて、
「自分は無能だ。」と
自信を無くしていましたが、

この方法を試して、
タスクを終わらせることができたら、
すっごく気持ちがいいんです😊

自分のやるべきことを確認できるし、
作業をしながら、心に余裕ができるようにもなって
自分に自信が持てるようになりました。

会社でも、副業でもこのやり方は
使えると思います◎

よかったら試してみてください～👍

もし、自分で優先順位を立てるのが難しい。
と思う方がいらっしゃいましたら、コメントか、
↓のリンクから送られてくるメールに返信していただければ
一緒にタスクの整理をやってみましょう！

あなたもより、自分に自信が持てますように＾＾