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1日の10%は計画の見直し・報告の時間
仕事の日々は、忙しさに追われることが多いですね。
目の前の作業や緊急性が高いタスクに集中して、気づけば一日が終わってしまう…。
しかし、このような働き方を続けていても、生産性の高い仕事を実現することは難しいでしょう。
では、どうすればより効率的に、かつ質の高い仕事を行うことができるのでしょうか？
キーとなるのは、「自己マネジメント」です。
計画の見直しとは？計画の見直しは、その日、その週、その月
自分自身のために働いているか
仕事をする目的は人それぞれですが、その根底には「自分自身のために働いているか」という問いがあります。
非暴力コミュニケーション（NVC）の考え方では、自己のニーズを認識し、それを大切にすることが重要視されます。
では、仕事においても、自分自身のニーズを手放さないとはどういうことでしょうか？
自己のニーズを理解する
まず、自分が何を求めて仕事をしているのか、どのようなニーズを満たそうとしているの
伝えたいことが伝わるシンプルな方法
コミュニケーションにおいて、伝えたいことを相手に正確に理解してもらうことは、時に難しい挑戦となります。
しかし、そのプロセスを大きく変えることができるシンプルな方法があります。
それは、相手が話を受け取る準備ができているかを確認することです。
相手の状態を確認する相手がどんな状態にあるのか、話を受け取ってくれる準備が整っているかをまず確認することが大切です。
仕事や会議の場では特に、相手の心が落
報告は義務、連絡は安心感、相談は選んでもらう
仕事を進める上で、「報告、連絡、相談」は非常に重要なコミュニケーションの要素です。
しかし、日常業務の忙しさの中で、これらの大切さを意識して行うことは意外と少ないかもしれません。
私は以下のように考え、これらを実践しています。
報告：仕事の義務
報告は、仕事の義務の一部です。
特に、報告書の承認が仕事の完了や進捗の確認に直結する場合、その重要性は計り知れません。
報告は決して省略できるものでは
計画を立てることの意味
駆け出しのプロジェクトマネージャーに向けて書きます。
私は計画を立てるのが嫌いでした。
WBSは絶対書かない。
ルールに縛られるのは嫌。
どうせ差し込みの仕事も入ってくるし。
目的が達成出来ればいいじゃないですか。
でも、ある失敗を経て、綿密な計画を立てるようになりました。
突然やってきた現実まずきっかけをシェアします。
自分で言うのもなんだけど、当時はどんなオーダーがあっても、どんな割り込