647日目 社内メールを止めよう
社内メールはもういらない時代に突入しました。
Teamsのチャネルの投稿でメンション付けてやりとりすれば良いです。
会社での作業は業務であり、基本的に公開の場でやるべきです。
どうしても、公開の場で話ができない場合は個人間でチャットをすれば良いのです。
最も社内メールで無駄なのは、「添付ファイル」です。
10MBのファイルを100人に送ったら、1GBになってしまいます。Teamsのファイルに保存して、リンクを付けてチャネルの投稿で連絡しましょう。
同じチームに属していなければ、チャットで送りましょう。
チャットで送ったファイルは、実は受信者には届いていません。
送信者のOneDriveのファイルが共有されるだけです。
100人に同じファイルを送っても、ファイルは1つです。
電子メールは長らく使われてきているため、便利なツールが出てきても、今までの惰性でメールで送ってしまいます。
未だに、メール術の本が売れています。
さあ、みんなで社内メールを止めよう。
これから使われなくなるスキルです。
プライベートでのコミュニケーションはLINEですよね？
今更、メールに戻せますか？