646日目 面談にも準備と片付けがある
部下との面談は準備と片付けがあるので、面談している時間の倍以上の時間がかかっています。
準備としては部下が何をやってきたかを頭の中で整理します。
その場で回答できる質問でないと意味がないので、簡単過ぎず、難しい過ぎずのちょうど良い質問をいくつか準備します。部下が自律的に話してくれれば、質問はお蔵入りになります。
面談では、うまく出来たこと、うまくできてないところを聞いて、どうしたらいいかを考えてもらいます。
ある知識があれば解決できる問題なら、その場で情報提供します。
難問の場合は少し一緒に考えて、その場で考えても答えが見つからないなら、宿題行きになります。
CDP面談後は、面談記録を作成します。
文字起こしをしておくと、記録作成が楽です。
記録を作成するポイントは、
・口語を文語に直す。
・受け答えが何度かあった内容は1文にまとめる。
・面談の様子(元気か？疲れてるか？など)を記載する。
これで面談完了です。