466,467,468,469日目 パワーポイントを使って発表する必要があるか？
パワーポイントを使って発表する機会があると思います。
そう言った発表をする場合に、
「これってパワーポイントで発表する必要があるのか？」
と思う事が多々あります。
パワーポイントは口頭で発表する際に発表内容を補足するための資料です。
そのため、情報は図やキーワードがメインになり、情報はかなり削られます。
削ってOKです。補足なので。
メインは口頭で発表した内容です。
パワーポイントはそういう使い方であるべきです。
それ以外の使い方はしないほうがいいです。
パワーポイントが補足資料では無く、
メインの資料になってしまっている場合は
誤った使い方です。
話す内容を全て書いてしまって何が言いたいのかわからなかったり、
本来は正確に書かなければいけない部分をその時だけ都合よく削っていたりします。
そもそも、話す内容が全部書いてあれば、読めばわかるので、いちいち話を聞かなくて良いですよね？
要するに「悪いところ取り」をしているにでわかりにくい。
文字が多い割に、不正確な資料になってしまいます。
当たり前のようにパワーポイントで説明するようにセッティングされている発表は、こう言った状況に落ちいている可能性があるので、
「パワーポイントでは発表すべきない事なのか？」
改めて考えてみる必要があります。
話す内容の公開カンニングペーパーになっているのであれば、いちいち話さなくて良いです。
みんなので黙読した方が、2倍早いです。