やってはいけない電子ファイルの命名法1275日目
電子ファイルの命名において避けるべき点はいくつかあります。以下に一般的な「やってはいけない」命名法の例を挙げます。
1. 特殊文字の使用
* 特殊文字（例：/、\、*、?、"、<、>、|、:）はシステムによってはファイル名に使用できないことがあります。
* 空白やタブも避けた方がよいです。
2. 長すぎるファイル名
* ファイル名やファイルパスが長すぎると、システムによっては処理できない場合があります。Windowsでは260文字までが制限です。
3. 意味のないファイル名
* 意味のない名前（例：untitled.txt、doc1.pdf）は後でファイルを探し出すのが困難になります。
* 具体的でわかりやすい名前をつけることが重要です。
4. 全て大文字や全て小文字
* 全て大文字や全て小文字のファイル名は、視認性が悪くなることがあります。CamelCaseやスネークケースを使うことで可読性を高めることができます。
5. 日付や時刻を含めない
* バージョン管理や更新履歴のために日付や時刻を含めると便利です。
例：report_20230529.docx
6. 特殊なエンコーディング
* ファイル名に非ASCII文字やエンコーディングが異なる文字を使用すると、他のシステムで問題が発生することがあります。
7. ファイル拡張子の欠如
* ファイル拡張子（例：.txt、.pdf、.jpg）を省略すると、システムやユーザーが適切なアプリケーションで開けないことがあります。
これらのポイントを守ることで、ファイル管理が効率的になり、他のユーザーとのファイル共有や検索が容易になります。
こんなに細かいルールは覚えられません。
細かいルールをすべて覚えるのは確かに大変ですが、基本的なガイドラインを押さえておけば十分です。
以下に、簡単に覚えられる基本ルールをまとめました。
基本ルール
1. 特殊文字を避ける
* スペースや特殊記号（/、\、*、?、"、<、>、|、:）は使わない。
* 代わりに、アンダースコア（_）やハイフン（-）を使う。
2. 適度な長さにする
* ファイル名は短く、かつ意味がわかるようにする。
* 例：report_summary.docx
3. 意味のある名前をつける
* ファイルの内容がわかるような具体的な名前をつける。
* 例：project_plan_2024.pdf
4. バージョンや日付を入れる:
* 更新日時やバージョン番号を含めると管理がしやすくなる。
* 例：meeting_notes_20240529_v2.txt
簡単な命名例
* レポート：report_final_20240529.docx
* 画像：product_image_001.jpg
* 会議メモ：meeting_notes_20240529.txt
* プロジェクト計画：project_plan_v1.docx
覚えやすいポイント
* 特殊文字は避ける（アンダースコアとハイフンはOK）
* 短く具体的に（何のファイルかがわかる名前）
* バージョンや日付を含める（更新履歴がわかる）
これらの基本ルールを覚えておけば、ほとんどの場合において問題なくファイルを管理することができます。
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