パワーポイントを作成する前にいったんスライドアイデアを発散させた方が良い理由 1387日目

スライドを作成する前にアイデアを発散させることには、以下のような利点があります。

1. 目的の明確化
まず伝えたいメッセージやプレゼンのゴールを洗い出すことで、スライド構成に一貫性が生まれます。目的が曖昧なまま作成すると、情報が散乱しがちです。

2. 新しい視点や発見の創出
アイデアを発散させることで、最初は思いつかなかった視点や切り口が見つかり、プレゼン内容の深みが増します。また、アイデアを広げてみることで、面白さや独自性のある要素を取り入れやすくなります。

3. 構成を効率的に練る準備
発散したアイデアを俯瞰することで、情報の優先順位がつけやすくなり、スライドの流れがスムーズになります。これにより、見やすく理解しやすいスライド構成ができます。

4. 不要な要素の除去
発散段階で出たアイデアの中から本質的でない要素を排除することで、シンプルで伝わりやすいプレゼンを作る助けになります。

5. 作業効率の向上
スライド作成時に構成やデザインを悩む時間を減らし、内容に集中できます。最初に発散させることで、後の作成フェーズがスムーズになり、時間の短縮にもつながります。

アイデア発散を通じて、「何を、どう伝えるか」の設計図が見えてくるので、パワーポイント作成の前に一度じっくり考えるプロセスが大変有効です。

手が止まってしまいます。

スライド作成で手が止まってしまうのは、内容や構成が固まっていないことが原因かもしれません。手を止めずに進めるために、まず次の方法を試してみてはいかがでしょうか。

1. 仮のスライドを作る
最初から完璧を目指さず、まずはアイデアをラフにまとめた「仮スライド」を作成します。具体的な文言やデザインにこだわらず、メインメッセージや各スライドの概要だけをざっとスライドに載せてみましょう。

2. 骨組みを先に固める
プレゼンの流れが頭に入っていれば、細部よりも大枠の流れから作り始めるとスムーズに進みます。序論、本論、結論といった骨組みを先にスライドに入れ、その後に細かい内容を肉付けしていく方法もおすすめです。

3. タイマーを使う
作成に時間制限を設けて、「○分間で3枚のスライドを仕上げる」といったようにタイマーを活用すると、完璧主義を抑えて進みやすくなります。

4. メモにアイデアをどんどん書く
手を止めないようにするために、スライドに入れたい情報やキーワードを先にメモや付箋に書き出し、それをスライドに当てはめていく方法もあります。

アイデアを軽く形にすることで、次に何をするべきかが明確になり、手が止まらずに作業を進められるようになると思います。

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