【1分で読める】失敗を織り込んだ「賢い計画の立て方」：完璧な計画より確実な計画！成功率を高める目標達成法
最善を望み、最悪に備えよ
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こんにちは！xxIPPOxx(いっぽ)です！（自己紹介はこちら）
以下のような経験はないでしょうか？
完璧な計画を立てたはずなのに、いつも予定より時間がかかってしまう。
締め切り直前にバタバタして、なんとか間に合わせたがクオリティに妥協してしまった。
準備万端で始めたプロジェクトが、予想外のトラブルで大幅に遅れてしまったことがある。
「この作業なら1時間で終わるはず！」と見積もったのに、気づけば倍の時間がかかっていた。
途中で計画を見直そうと思っていたのに、目の前の作業に追われて手が回らなかった。
これらは「計画錯誤」と呼ばれる、私たちの脳が持つ楽観的なバイアスによるものかもしれません。
この記事を読むことで、失敗を織り込んだ「賢い計画の立て方」を学び、確実に目標を達成できる実践的な方法を身につけましょう！
失敗を織り込んだ「賢い計画の立て方」
完璧な計画を立てても、なぜか予定通りに進まないことがあります。
むしろ、計画通りに進むことの方が稀かもしれません。
これは私たちが持つ「計画錯誤」という特性が原因です。
しかし、この特性を理解し、失敗を前提とした計画を立てることで、より確実に目標を達成できるようになります。
なぜ計画は失敗するのか
人間の脳は楽観的なバイアスを持っており、必要な時間や労力を過小評価する傾向があります。
実際の研究では、
学生の卒業論文執筆にかかる時間の予測が平均27.4日だったのに対し、
実際には55.5日もかかったことが報告されています。
この「計画錯誤」は、経験豊富な専門家でさえも陥りやすい認知バイアスなのです。
このような計画錯誤は、単なる見積もりの失敗ではなく、私たちの認知システムに組み込まれた特性なのです。
具体的な対策として、過去の類似タスクの所要時間を記録し、見積もり時間を1.5倍から2倍に設定することを推奨します。
（騙されたと思って試して見てください。驚きます。）
失敗を織り込んだ計画のコツ
プレモータム思考を活用する
目標達成までのプロセスで起こりうる失敗を事前にイメージし、対策を練ることが重要です。
例えば、
「締め切りに間に合わない」
「体調を崩す」
「予期せぬトラブルが発生する」
などの可能性を考慮し、それぞれに対する対応策を用意しておきます。
バッファを設定する
例えば、週間計画を立てる際は、タスクの80%程度しか埋めず、20%は余白として残すことを心がけましょう。
この「計画的な余裕」により、ストレスを軽減しながら、むしろ生産性を向上させることができます。
リスクヘッジの具体的な方法
代替案を用意する
計画が予定通り進まない場合に備えて、以下のような複数の選択肢を用意しておくことが重要です。
Plan A：理想的なシナリオ
Plan B：多少の遅れや問題が発生した場合の対応
Plan C：最悪の事態を想定した最低限の達成目標
進捗管理を徹底する
計画の実行中は、定期的に進捗状況を確認し、必要に応じて軌道修正を行います。
特に以下の点に注意を払いましょう。
予定と実績のギャップ
新たなリスクの発見
リソースの過不足
失敗から学ぶ仕組みづくり
具体的な記録を残す
「あのときはうまくいかなかった」という曖昧な記憶ではなく、以下の項目を具体的に記録することで、次回の計画に活かすことができます。
実際にかかった時間
発生した問題とその対処法
予想外だった出来事
まとめ
■失敗を織り込んだ「賢い計画の立て方」
・人間の脳は楽観的バイアスにより、必要な時間や労力を大幅に過小評価する傾向がある
・実際の所要時間は予測の約2倍かかることが研究で明らかになっている
・計画の20%は余白として残し、失敗や遅延に対するバッファを設定することが重要
・具体的な記録を残し、複数の代替案を用意することで計画の実効性が高まる
■活用法
・タスクの見積もり時間は最初の予測の1.5〜2倍に設定する
・週間計画では全体の20%を余白として確保する
・Plan A（理想）、B（現実的）、C（最低限）の3段階で目標を設定する
・進捗状況を定期的に記録し、実際にかかった時間と予測のギャップを分析する
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