【立ち回り】空気を読み時に冗談を言う、これ本当に大事。
会社員の仕事は、多くの関係者を巻き込みながら推進していくものばかり。仕事術として、いかに自分にボールを持ちっぱなしにせず、スピード感を持って周りにボールを渡すかが大切。一方、質の低いボールを渡すと自分にボールが帰ってくるだけなので、スピード×適度な質で関係者にボールを渡すべし!
誕生日などの個人情報を必要に応じて同僚に伺う場面がありますが、口頭で伺う方がいました。1対1ではなく、他の同僚がいるところで伺うと個人情報が漏れてしまいます。なので、付箋などに書いてもらい、用が済んだら破棄することをお勧めします。日頃から情報の取り扱いに配慮していきましょう。
今、取り組んでいる業務の資料はテーブルの上に置き、それ以外の資料はテーブルの上に置かない自分ルール。その効果は、電話対応などの突発的に横から業務が入ってきたときに自分が今までどの業務に取り組んでいたか忘れません。同時に整理整頓もできて、業務ストレスを減らすことができると思います!
『当日準備すればよいことを今日しなくてよくない?』という瞬間ってありませんか?例えば、当日提出する資料を前日までに出力しておくと当日焦らなくてすむかもしれませんが、当日までに修正が入るかもしれません。もし本当に修正が入ったら紙と作業時間が勿体無いので、様子見ながら判断しましょう!
出社後、デスク近くにあるゴミ箱のゴミを捨てる時、一緒に同僚のゴミも捨てる。共同で使うデスクや受話器が指紋などで汚れていたら、まとめて掃除をする。ウォーターサーバーの水が無くなっていたら補充する。 この『朝give活動』で、職場がもっと明るくなってほしいと願っています☺️
個人情報が記載された郵便物をゴミ箱に捨てるベテラン社員がいます。お客様の個人情報が記載された書類ですら、ゴミ箱に捨てます💦 会社名や個人名、電話番号や売上などの数字関連などが表記された書類は、シュレッダーで処理する癖を身につけて、日頃から情報漏えいを防ぐ姿勢が大切ですよね😖