仕事で結果を出すための究極の6ステップ (③ タスク)
おはようございます、はらっちょです 🌟
本日は、
仕事で結果を出すための究極の6ステップ (③タスク)
コチラの YouTube を参考に書いていきます 📝
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[ YouTube 要約 ]
▶ 6ステップの概要
1. 論点（問い）: 問題を明確にし、問いを設定する。
2. サブ論点: 論点をさらに細かく分解する。
3. タスク: 問いを解決するための具体的な作業を考える。
4. スケジュール: タスクを時間軸に沿って計画する。
5. 作業: 計画に基づいて実行する。
6. アウトプット: 結果を出す。
「タスク」は、設定した論点やサブ論点を解決するために必要な具体的な作業やアクションを指します。
タスクを明確にすることで、プロジェクトを効率的に進めることができます。
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▶ タスクの役割
具体的な行動指針:
タスクは、何をすべきかを具体的に示すため、チームメンバーが迷わず行動できます。
進捗管理:
タスクを設定することで、プロジェクトの進捗を管理しやすくなります。
責任の明確化:
誰がどのタスクを担当するかを明確にすることで、責任の所在がはっきりします。
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▶ タスクの設定方法
1. サブ論点の確認:
まず、解決すべきサブ論点を確認します。
2. 必要な作業の洗い出し:
サブ論点を解決するために必要な作業をリストアップします。
3. 具体的なタスクの作成:
各作業を具体的なタスクに落とし込みます。タスクは具体的で測定可能なものが望ましいです。
4. 優先順位の設定:
タスクの中で、どれを優先的に行うべきかを判断します。
5. リソースの割り当て:
各タスクに必要なリソース（人員、時間、予算など）を割り当てます。
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▶ タスク設定の利点
効率的なプロジェクト遂行:
タスクを明確にすることで、プロジェクトを効率的に進めることができます。
チームの協力促進:
各メンバーが自分の役割を理解し、協力してプロジェクトを進めることができます。
問題の早期発見:
タスクを進める中で問題が発生した場合、早期に発見し対処することができます。
[ 今回のビジネス戦闘力 ]
( 要約 + 私の経験をふまえて書いていきます 📝 )
タスクについては、おそらくこれをご覧の方々には釈迦に説法かもしれませんが、要約の中にある通りで
「迷わずに行動に移すことができる状態を作り出す」
というのが最大のメリットだと思います。
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またこれは、プロジェクトマネジメント等に限らず、毎日の個人の ToDo 管理でも同じことが言えます。
自分自身の職掌・役割の整理が「論点」「サブ論点」。
そこから日々の ToDo として「タスク」に落とし込んでいく。
始業してから「今日は何をやろうかな」とか、月曜の朝に「今週は何をやろうかな」と右往左往している人は、自分が行うべきタスクが整理されていないぼやけた状態なのだろうと推測します。
時間は有限。この右往左往としている時間が非常に勿体ない。
あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ・・という状況になっていると、高い集中力で業務に向き合えない。
タスクをしっかり整理していきましょう。
[ Closing ]
本日もお読みいただきありがとうございました！
では、また明日 🌟
[ Information ]
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