【1分で読める】先手を打つ意思決定：緊急度にとらわれない！時間に追われない生き方
熟考する時間を取りなさい。
しかし行動の時が来たら、考えるのをやめて実行しなさい。
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こんにちは！xxIPPOxx(いっぽ)です！（自己紹介はこちら）
以下のような経験はないでしょうか？
上司から突然「今日中に仕上げて」と言われ、他の重要な仕事が手につかなくなった。
締切直前まで先延ばししていたタスクが急に「緊急」となり、焦りながら取り組むはめになった。
「これはすぐに対応しなければ！」と思って処理したことが、後から見れば実はそこまで急ぎではなかったと気づいた。
やるべきことが溜まっている中で、「目の前の急ぎの案件」ばかりに追われて、本当に大切な計画や目標が後回しになっている。
周りの焦りに巻き込まれて急いで決めたことが、結果的に失敗や後悔につながった。
これらはバイアスが影響している可能性があります。
この記事を読むことで、「緊急」に見える状況で冷静な判断を下す方法について理解し、日々の判断力を高めるヒントを見つけましょう
緊急度バイアスの罠
「急いで決めなければ」
「重要な案件だから今すぐに」
私たちは日々、このような切迫感に追い立てられています。
しかし、本当にそれは緊急なのでしょうか？
本当にすぐに決める必要があるのでしょうか？
私たちの脳は、目の前の緊急な課題に強く反応するよう進化的にプログラムされています。
この反応は、かつては生存に必要不可欠でしたが、現代社会では必ずしも最適な判断を導きません。
例えば、締切直前の仕事に追われるあまり、より重要な長期プロジェクトを後回しにしてしまうことがあります。
調査によると、約70%の人が「緊急」というラベルに過剰に反応し、本来の優先順位を見失っているとされています。
緊急性の誤認
多くの「緊急事態」は、以下のいずれかに分類されます。
他者の都合による締め切り
自身の先送りが生んだ結果
根拠のない不安や焦り
感情に振り回されない判断
特に重要な決断を迫られるとき、私たちは感情的になりがちです。
しかし、感情が高ぶった状態での判断は、往々にして後悔を生みます。
事前対策の重要性と効果
重要な案件は、通常、事前に予測可能です。
計画的に対処することで、多くの「緊急事態」を未然に防ぐことができます。
例：
重要なタスクを先延ばしした結果、期日が迫り「重要かつ緊急タスク」になる
→焦る
→ミスが多くなり、更に焦る
→品質が落ちる。または期日を守れず、どちらにしても信頼度が下がる。
危機管理の専門家によると、事前の準備に1時間かけることで、緊急事態での対応時間を平均3時間削減できるといわれています。
例えば、週の始めに30分かけて今週の予定を確認し、起こりうる問題を予測することで、突発的な事態にも余裕を持って対応できます。
実際に、製造業での事前点検により機械の故障が40%減少したという事例があります。
この考え方は、ビジネスだけでなく、家事や学習計画などの個人的な課題にも応用できます。
冷静な状況分析
決断を迫られたとき、以下の3つの質問を自分に投げかけてみましょう。
本当に今決める必要があるか？
24時間待ってから決めても遅くないか？
最悪の場合、どんな結果になるのか？
本当の緊急性を見極める方法
緊急性の判断には「2×2のマトリックス」を活用します：縦軸に重要度、横軸に緊急度をとり、タスクを4つに分類します。
ここで重要なのは、「緊急ではないが重要」な項目に定期的に時間を確保することです。
具体的には、タスクに取り組む前に「これを後回しにした場合の影響は？」と自問することで、真の緊急性が見えてきます。
多くの「緊急」な案件は、実は事前の計画で防げたものだったり、即座の対応が不要だったりします。
まとめ
■先手を打つ意思決定
・人間の脳は進化的に緊急な課題に反応するようプログラムされているが、現代社会ではそれが必ずしも最適な判断につながらない
・約70%の人が「緊急」というラベルに過剰反応し、本来の優先順位を見失っている実態がある
・多くの緊急事態は、他者の都合による締め切りや自身の先送りが原因となっている
・事前準備に1時間かけることで、緊急事態での対応時間を平均3時間削減できる
■活用法
・週の始めに30分かけて予定を確認し、起こりうる問題を予測する時間を設ける
・重要な決断を迫られたときは、24時間待ってから判断できないか検討する
・タスクに取り組む前に「後回しにした場合の影響」を具体的に考える
・2×2のマトリックスを使って、タスクの重要度と緊急度を客観的に評価する
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オーディオブックの場合、短い時間で聞けます（平均的な書籍は6時間かかるのですが、DaiGoさんの書籍は4時間30分程。）
オーディオブックはナレーションがゆっくりなので、1.5倍速など、早くすると更に短くなります。（私はいつも3.5倍速で聞いています （汗））
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