業者からの見積もりが安くなるなら自分たちでやったほうがいいのか

「従業員への個別配送を業者に頼むとプラス10万円かかるので、自分たちでやったほうがいいのではないかと思いまして..」

オーケイ..

「自分たちがやる」というところにもコストがかかっているのは知っているのだろうか。

従業員に対して感謝の品を送ろうという企画で、その企画者にこのように進言されました。

我々の組織の従業員は全国で在宅ワークをしているので、オフィスで受け取ってください、というわけにはいきません。

なので配送が基本となりますが、それを自分たちでやるのか、業者に依頼するのか、という話ですね。

もちろん価値のあるコスト減はとても良いことだと思います。
しかし今回の件で言えば、いくら表向きの金額が安くなろうが、陰で生まれているコストやリスクがあることに気づいていないようでした。

まず、「どのように物を従業員に配布するか」という論議にどれだけ時間をかけるのだろうか、という点。これは当然今回の企画の本質ではありません。

サラリーマンは、従業員が働いている時間にコストがかかっていないと思い込みがち。それは大きな間違いで、会社から見れば「優秀な頭脳」が、「どうでもいいこと」に使われているわけで、個人的には大変痛ましい状況です。

また、その時間通常業務に時間を割けないわけなので、通常のビジネスパフォーマンスにも悪影響が出ます。

続いて個人情報の観点で言えば、従業員間で個人の住所が共有されるより、一定の情報セキュリティを遵守している会社に委ねてしまったほうが安心に感じます。

最後に、当然自分たちで出荷手配をするのであれば、そこに相当な手間と労力がかかります。

結論的には10万円の差は結局のところ10万円ではなく、実質大差がないということもあるわけです。

この会話でなんとなく感じたのが、サラリーマンというのは"勤務時間という有限の時間"の中で、"無限の時間感覚"を持っている人が多いんだなぁ、ということです。

自分の時間を使えばタダになる。

公私問わず本来そんなことは絶対にありえません。

お金は後からでも稼げますが、時間は二度と戻ってこない。

改めてそんなことを感じさせてくれた出来事でした。

Shimeji & Oyaki

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