生産性を劇的に向上させる5つの方法 [クラスタリングの活用]
おはようございます、はらっちょです。
本日は、
生産性を劇的に向上させる5つの方法 [クラスタリングの活用]
コチラの YouTube を参考に書いていきます。
#YouTube #BUDDICA #中野優作 #BUDDICAの中野クン
[ YouTube 要約 ]
▶ クラスタリングを活用する
- 作業を細分化し、細切れの時間を有効に活用する。
- 仕事を分解して、空いている時間に少しずつ進めることで効率を上げる。
- 例として、長時間かかるタスクを短時間に分割して進める。
[ 今回のビジネス戦闘力 ]
前述の要約内容から、私の経験を付加して書いていきますね。
クラスタリングとは、
クラスタリングは機械学習の一つであり、「データ間の類似度に基づいてグループ分けしていく手法」を指します。具体的には、膨大なデータセットを分析し、類似した特徴を持つデータポイントをグループ化することで、データの潜在的な構造を明らかにします。この手法は、マーケティング、医療、金融など、さまざまな業界で活用されています。
元々はデータ分析で多用される言葉のようですが、今回は、
「タスクを細分化して仕分けする」
という趣旨で使われている言葉になります。
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まず前提として、この note を見ていただいている方々の中で、
「業務中の全ての時間を自分でコントロールできる」
という方はほぼいないと思います。
サラリーマンでも、フリーランスでも、上司・部下・同僚・クライアント etc. がいて、自分自身ではアンコントローラブルな時間が半分以上を占めているのではないでしょうか。
かく言う私も、一日の半分以上はミーティングです。
そのため、一日がスタートする時点で、自分に自由な時間・コントロールできる時間がどれだけあるのか #可視化 することが大事です。
私は、朝からこのようなものを作成します。
< Today's timetable >
0930-1000 [30] 【Work】timetable & todo
1000-1100 [60] 【MTG】B 部門定例
1100-1200 [60] 【MTG】クライアント
1200-1230 [30] 【MTG】個別案件のイシュー会議
1230-1300 [30] 【Free】🌟
1300-1400 [60] 【Break time】Lunch & 昼寝
1400-1530 [90] 【MTG】A 部門定例
1530-1630 [60] 【MTG】1on1（上司
1630-1700 [30] 【Free】🌟
1700-1800 [60] 【Free】🌟
1800-1830 [30] 【Work】 Self Management
この日は、スタート時点で自由な時間【Free】は、
・30分 ・30分 ・60分
の、合計で120分 (2時間) です。
こういったちょっとした空き時間に入れ込めるレベルまで、手持ちタスクを分割・細分化しておくことが、効率化の第一歩となるわけです。
こういった空き時間、私に限った話ではなく、きっと皆さんも同じレベルで
日々カツカツだと思います・・。
ぜひ、
■ 空き時間の可視化
■ タスクの分割・細分化
お試しください。
[ Closing ]
本日もお読みいただきありがとうございました。
では、また明日。
[ Information ]
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