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【地獄】長時間会議にうんざり!ChatGPTが教える「要点だけ拾う技術」
💡長時間会議って疲れる…でももう大丈夫!
「また会議か…しかも1時間以上の予定…」と思わずため息が出ること、ありますよね?特に会議が終わっても結局「何を決めたか分からない!」という状況、つらすぎます。そんな悩みを解決するのがChatGPTを活用した「要点だけ拾う技術」です✨
🤔 長時間会議をスッキリ解決する3ステップ!
会議の目的とゴールを事前に確認
開始前に「この会議で何を決めるのか」を明確にしておきましょう。ChatGPTにこんな感じで質問してみてください👇「会議の目的が曖昧なときに確認すべきポイントを教えてください」
ChatGPTは、必要な質問リストを即提案してくれます!
会議中のメモ取りをChatGPTにお任せ
会議中に議論が長引いても、焦らないでください。ChatGPTに会議の録音や要点を書き起こした内容を入れて、こんなふうに整理しましょう:「以下の議事録から要点だけをまとめてください:
(ここに議事録をコピペ)」数分で重要な内容だけがリストアップされます🎯
次のアクションを明確化
会議の終わりに「次に誰が何をするか」を決めておかないと、時間のムダになります。ChatGPTにこう頼みましょう:「この議事録を元に、次の行動をタスク形式で整理してください」
📝 サンプルプロンプト例
以下のプロンプトを使って、会議の内容を効率的に整理しましょう:
要点をまとめたいとき
「以下の内容を3行以内で要約してください:
(ここに議事録や音声文字起こしをコピペ)」決定事項を確認したいとき
「この議事録で合意されたポイントを教えてください」次のステップを決めたいとき
「この会議の議事録から、具体的なアクションプランを作成してください」
😎 最後に
長時間の会議を効率化するコツは「目的の明確化」と「要点の抽出」です。ChatGPTを賢く使えば、時間もエネルギーも大幅に節約できます⏰💼!
さあ、次の会議では早速この方法を試してみてください!
💭**タイトルの問題を経験するのは嫌ですよね!**💭
でも…同じ状況がまた起こらないとは限りません。次に備えておくことが、あなたの時間とストレスを守る最善策です⏰✨
今こそ、この問題の本質を認識し、理解を深めるチャンスです。そして、それを克服するための方法を学び、練習を重ねて非常事態にも慌てず対応できる力を身につけませんか?💪
有料記事では、問題を深く掘り下げ、再発防止のための具体的なアプローチやChatGPTを活用したリスク回避術を詳しく解説しています。
あなたの未来を守るための知識とスキルを、ぜひ手に入れてください📘✨
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