自分勝手に自分の時間を確保しよう！！

みなさんこんにちは！
Shimeji & Oyakiです。

外資系でマネージャーをされているみなさん、「Meetingがダブル、トリプルブッキング」とかよくありませんか？

アメリカ系、ヨーロッパ系の外資系企業でマネージャーとして約10年働いてきた経験から、今日は「自分勝手に働く」ということについてお話ししたいと思います。

私と同じように、「ミーティングに時間を奪われているマネージャーの方」の役に立つかもしれません。

私は現在約240名のチームがいて、色々なヒューマントラブルに見舞われたり、面接したり、部下のサポートしたりと追われています。
それに加えて、カントリーの仕事; ボードミーティングの準備、参加など
グローバルの仕事; 毎月のミーティングやら何やら

おそらくこういった状況は外資系のマネージャーの*あるある*じゃないかな、と思います。

みなさんどうされていますか？？

もちろん部下に代理に出てもらったり、優先順位を付けたりすることはされていると思いますが、私は最近このような対策を行なっています。

自分の時間を確保する方法

1, 数ヶ月先まで、毎日一定の時間自分用の予定をスケジュールに入れます。

最近はOutlookのカレンダーなどでスケジュール管理することが一般的なんじゃないかと思いますが、問題は他の方が自分のスケジュールの空き時間を見れてしまうことにあります。

それならば、ということで自分用の時間を先に数ヶ月先までブッキングしちゃいましょう。
設定次第ですが、他の方は自分のスケジュールのタイトルまでは見れませんので、普通に何か用事があるのだと思ってくれます。

2, 出ても意味なさそうなミーティングは*即辞退*しましょう。

世の中理由をつけてミーティングをセットするのが大好きな人がたくさんいます。
自分も余裕があれば参加しても良いのですが、時間がない時にすべきことではありません。
自分にとって価値がないと見込まれるミーティングは基本辞退をするか、自分以外の人に回しましょう。

ひとつ大事なのは、*即*辞退をすることです。
もちろん価値がないと思われるのは自分にとってであって、相手にとっては価値があると見込まれるミーティングのはず。

即拒否をしてあげることで、相手は違う方法を検討できるので良いですが、ギリギリに拒否をしてしまうと、人間関係の問題になりがちです。

3, 自分の上司に、今の自分のPriorityと、なぜ自分の時間を確保することが大事なのかを話しておきましょう。

上に挙げた具体的な作戦まで上司に伝える必要はありません。
ですが、誰かが自分のミーティング参加率が悪いことを上司に先に伝えられると少し面倒なので、先に根回ししておきましょう。

ただ単に今優先すべき仕事があって、自分の時間を確保することが大事だということをInputしておくだけで良いと思います。

人によるかもしれませんが、特に外国人の上司とかだと、ある程度理解を示してくれるはずです。

まとめ

ミーティングがダメと言うつもりはありません。
もちろん話し合いをしながら生まれるアイディアもありますし、しっかりと意思をすり合わせて進める仕事は最終的に楽だしトラブルが少ないです。

ただし、自分にとってそのミーティングの価値がどれくらいあるのかを考えることは大事だと思います。
状況(自分、自分の業務)によって、「優先順位が高くない」と判断するのであれば、即拒否をするのは勇断です。

ある意味、自分にとって一番大事なのは自分の業務範疇で最大の成果を出すことです。
会社全体の利益を考えて！という理屈もありますが、風が吹けば個と全のロジックなんて簡単にひっくり返ります。

自分の業務で実績を出すには、ある程度の時間の投資をするのが一般的だと思いますし、その時間を捻出できなければ成果を出すのは難しいと思います。

気前よく色々なミーティングに出ていても、最終的に自分の業務がうまく入っていなければ、「何やってんの？」となるのが結末です。

結論としては、
自分勝手に必要なものを選んで時間を確保し、自分の業務のクオリティをしっかり確保する方が、自分にとっても、会社にとってもいいよね！

という話でした。
では！！

Shimeji & Oyaki

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