忙しい!忙しい!!という人の特徴
みなさんこんにちは!
Shimeji & Oyakiです。
外資系企業で16年くらい働くなかで、"忙しい!"と常に口にする人とそうでない人がいます。
今回はそういう方々に共通する特徴について触れてみたいと思います。
深掘りすれば仕事は無限に生まれてくる
私の経験では、そういう人は自分自身で無限に非生産的なタスクを生み出しています。
よりディテールに、より精細に、、
私の部下は私のサポートが必要だから、、、
実のところ誰も求めていないのに自分の中で必要性を正当化して、深みにはまっていくタイプです。
厄介なことに
その非生産的なタスク=その人が存在理由
になってしまっているパターンが多く、うかつに指摘しようものなら怒涛の言い訳が始まります。
実はこのパターンの背景には
「自分が本来やらなくてはならない業務があるが、うまくできないために時間がないという言い訳が欲しい」
という場合があります。
(それを隠そうとする無意識な行動なので、本人はなかなか認めないですけどね。)
自分の役割は何なのか、目的は何なのか、コンコンと説いていくしかないと思われます。
時間拘束に優先順位を立てられない人(お人好しさん)
ミーティングなどのインビテーションを全て受け入れ、自分の時間を奪われていく人は、当然時間がなくなります。
悲しいかな、優しい人や、お人好しの方にこの傾向が見られ、衝突を避けたいが故に相手の都合に合わせてしまうというケースですね。
あなたがマネージャーやスペシャリストであれば尚更自分の時間に責任を持つ方が良いです。
方法については上記の記事をご覧ください!
これは自分のためのみならず、アウトプットを出しやすくなるという点で、めぐり回って相手のためにもなります。
結論としては、
まぁ、忙しい時期はありますよね。
新しい仕事に就いたばかりで右も左も分からない時や、繁忙期など。
ですがそれをずっと言い続けるのは、職務履行能力があるのか、という見られ方をされます。(少なくとも私はその様に見ます。)
特に外資系で働く上では、大変だとしても平然と余裕を見せておいた方が良い結果を生んだりしますので、自分の発言を気にしておきましょう!
では!
Shimeji & Oyaki
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