【1分で読める】エッセンシャル思考:あなたの時間を取り戻す!大事なことに集中する方法
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こんにちは!xxIPPOxx(いっぽ)です!(自己紹介はこちら)
以下のような経験はないでしょうか?
一度に多くのことをこなそうとして、結局どれも中途半端になってしまった。
重要でないことに時間を費やし、本当に大切なことを後回しにしてしまった。
仕事や家庭の要求に振り回され、自分の時間がほとんど取れなくなった。
予定を詰め込みすぎて、休む暇もなく疲れ果ててしまった。
周囲の期待に応えようと頑張りすぎて、自分自身の目標を見失った。
これらはエッセンシャル思考が欠けている可能性が高いです。
この記事を読むことで、エッセンシャル思考について理解し、生活で活用しましょう!
エッセンシャル(本質)思考とは
エッセンシャル思考とは、生活や仕事において本当に重要なことだけに集中し、その他の無駄を排除する思考法です。
この考え方は、少ないことに集中することで、より大きな成果を得ることを目的としています。
エッセンシャル思考(Essentialism)は、グレッグ・マキューン氏によって提唱された思考法で、2014年に出版された
『エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする』
に詳述されています。
基本原則
エッセンシャル思考を実践するためには、以下の基本原則を理解し、実行することが重要です。
1. 選択
自分の時間とエネルギーをどこに使うかを選ぶ力を取り戻すことが重要です。
自分にとって本当に重要なことを見極め、それに集中することが求められます。
2. ノイズ
大多数のものごとは不要であり、少数の重要なチャンスを選ぶことが大切です。
80対20の法則(成果の80%は20%の努力に起因する)を活用し、重要な少数を見極めることが必要です。
3. トレードオフ
何かを選ぶことは、何かを捨てることを意味します。本当に重要なことに「イエス」と言うためには、その他すべてに「ノー」と言わなければなりません。
エッセンシャル思考の効果
エッセンシャル思考を実践することで、以下のような効果が期待できます。
時間とエネルギーの最適化:
無駄な活動を排除し、本当に重要な活動に集中することで、時間とエネルギーを最適に使うことができます。成果の最大化:
重要なことに集中することで、最小の時間で最大の成果を上げることができます。ストレスの軽減:
不要なことに振り回されることがなくなるため、ストレスが軽減され、心の充実感が増します。
実生活での例
家族や友人との時間を最優先し、仕事の予定を見直すことで、大切な人との絆を深める。
毎日のタスクを見直し、本当に必要なものだけに絞り込むことで、ストレスを減少させる。
趣味や興味のある活動に時間を割くために、無駄なSNSやテレビの時間を減らす。
ビジネスでの例
重要なプロジェクトに集中するため、無駄な会議を削減し、生産性を向上させる。
主要な業務にフォーカスし、副次的な業務をアウトソーシングすることで、効率を上げる。
自分にとって最も重要な仕事にエネルギーを注ぐため、メールや電話の対応時間を限定する。
エッセンシャル思考を実践する具体的な方法
エッセンシャル思考を実践するためには、以下の具体的な方法を取り入れることが有効です。これらの方法は、重要なことに集中し、無駄を排除するための手段です。
1. 優先順位をつける
エッセンシャル思考では、何が本当に大切なのかを見極め、優先順位をつけることが重要です。具体的には、以下の手順を踏みます。
リストを作る:
やるべきことをリストアップし、重要度に基づいて順位をつけます。質問をする:
「これをしなければならない理由は何か?」、「このタスクが重要な理由は何か?」などの質問を自分に投げかけ、本当に必要なことに集中します。
2. 不必要なものを取り除く
不要なものにエネルギーや時間を使わないために、不必要なものを取り除くことが大切です。これには以下の手法があります。
断捨離:
物理的な物だけでなく、タスクやプロジェクトも含めて、不要なものを捨てます。定期的な見直し:
定期的に自分のスケジュールやタスクを見直し、不要なものを削除します。
3. シンプルにする
複雑なことや無駄なことを省き、シンプルにすることで効率的に進めることができます。
簡素化:
プロセスや手順を簡素化し、必要最低限のステップで完了できるようにします。集中:
一度に一つのことに集中し、マルチタスクを避けます。
4. 時間の余白を持つ
計画には余裕を持たせ、予定外の事態に対応できるようにします。
バッファタイム:
スケジュールに余裕を持たせ、突発的なタスクや休息の時間を確保します。リフレクションタイム:
定期的に自分の行動を振り返る時間を設け、改善点を見つけます。
5. 重要なことに集中する
本当に重要なことに集中するための具体的な方法です。
トレードオフの認識:
何かを選ぶことは、他の何かを捨てることを意味します。重要なことに「イエス」と言うために、その他すべてに「ノー」と言います。選択の基準を持つ:
自分にとって何が最も重要かを明確にし、それに基づいて選択を行います。
6. 効率を上げる
効率的に時間を使い、成果を最大化するための方法です。
ツールの活用:
タスク管理ツールや時間管理アプリを活用して、効率的にタスクを管理します。ルーチンの確立:
日常のルーチンを確立し、無駄な時間を減らします。
まとめ
■エッセンシャル(本質)思考とは
生活や仕事において本当に重要なことだけに集中し、その他の無駄を排除する思考法
■活用法
・まず、価値観を明確にし、判断基準を設ける。
・日々、自分にとって今何が重要かを問いかける。
・1つしかできないしたら何をやるか考え、1つずつ行動する。
・自動化、外注化できないか考える。
・何かをするということは、何かをしないということ(トレードオフ)を意識する。
例えば、行きたくない飲み会に行く時間とお金があれば、
好きな映画を見ることが出来た。など。
・計画錯誤バイアスを意識し、常に余裕を持った計画を立てる。
例えば「駅まで15分で着く」というのは、順調に行った場合の時間だったりする。
振り返ると、
・いつも途中で走っていたり(つまり15分で着いていない)、
・雨の日は所要時間が多くかかったり、
・忘れ物に気づいてもとりに戻れなかったり、
・月に1回間に合わなかったり
していることに気づくはず。
以下、全人類に読んで欲しい、私の人生のバイブルです。
最後までお読みいただき、ありがとうございます!(自己紹介はこちら)
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