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【1分で読める】エッセンシャル思考:あなたの時間を取り戻す!大事なことに集中する方法

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こんにちは!xxIPPOxx(いっぽ)です!自己紹介はこちら

以下のような経験はないでしょうか?

  • 一度に多くのことをこなそうとして、結局どれも中途半端になってしまった。

  • 重要でないことに時間を費やし、本当に大切なことを後回しにしてしまった。

  • 仕事や家庭の要求に振り回され、自分の時間がほとんど取れなくなった。

  • 予定を詰め込みすぎて、休む暇もなく疲れ果ててしまった。

  • 周囲の期待に応えようと頑張りすぎて、自分自身の目標を見失った。

これらはエッセンシャル思考が欠けている可能性が高いです。

この記事を読むことで、エッセンシャル思考について理解し、生活で活用しましょう!



エッセンシャル(本質)思考とは

エッセンシャル思考とは、生活や仕事において本当に重要なことだけに集中し、その他の無駄を排除する思考法です。

この考え方は、少ないことに集中することで、より大きな成果を得ることを目的としています。

エッセンシャル思考(Essentialism)は、グレッグ・マキューン氏によって提唱された思考法で、2014年に出版された
『エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする』
に詳述されています。

基本原則

エッセンシャル思考を実践するためには、以下の基本原則を理解し、実行することが重要です。

1. 選択

自分の時間とエネルギーをどこに使うかを選ぶ力を取り戻すことが重要です。
自分にとって本当に重要なことを見極め、それに集中することが求められます。

2. ノイズ

大多数のものごとは不要であり、少数の重要なチャンスを選ぶことが大切です。
80対20の法則(成果の80%は20%の努力に起因する)を活用し、重要な少数を見極めることが必要です。

3. トレードオフ

何かを選ぶことは、何かを捨てることを意味します。本当に重要なことに「イエス」と言うためには、その他すべてに「ノー」と言わなければなりません。

エッセンシャル思考の効果

エッセンシャル思考を実践することで、以下のような効果が期待できます。

  • 時間とエネルギーの最適化
    無駄な活動を排除し、本当に重要な活動に集中することで、時間とエネルギーを最適に使うことができます。

  • 成果の最大化
    重要なことに集中することで、最小の時間で最大の成果を上げることができます。

  • ストレスの軽減
    不要なことに振り回されることがなくなるため、ストレスが軽減され、心の充実感が増します。


実生活での例

  • 家族や友人との時間を最優先し、仕事の予定を見直すことで、大切な人との絆を深める。

  • 毎日のタスクを見直し、本当に必要なものだけに絞り込むことで、ストレスを減少させる。

  • 趣味や興味のある活動に時間を割くために、無駄なSNSやテレビの時間を減らす。

ビジネスでの例

  • 重要なプロジェクトに集中するため、無駄な会議を削減し、生産性を向上させる。

  • 主要な業務にフォーカスし、副次的な業務をアウトソーシングすることで、効率を上げる。

  • 自分にとって最も重要な仕事にエネルギーを注ぐため、メールや電話の対応時間を限定する。

エッセンシャル思考を実践する具体的な方法

エッセンシャル思考を実践するためには、以下の具体的な方法を取り入れることが有効です。これらの方法は、重要なことに集中し、無駄を排除するための手段です。

1. 優先順位をつける

エッセンシャル思考では、何が本当に大切なのかを見極め、優先順位をつけることが重要です。具体的には、以下の手順を踏みます。

  • リストを作る
    やるべきことをリストアップし、重要度に基づいて順位をつけます。

  • 質問をする
    「これをしなければならない理由は何か?」、「このタスクが重要な理由は何か?」などの質問を自分に投げかけ、本当に必要なことに集中します。

2. 不必要なものを取り除く

不要なものにエネルギーや時間を使わないために、不必要なものを取り除くことが大切です。これには以下の手法があります。

  • 断捨離
    物理的な物だけでなく、タスクやプロジェクトも含めて、不要なものを捨てます。

  • 定期的な見直し
    定期的に自分のスケジュールやタスクを見直し、不要なものを削除します。

3. シンプルにする

複雑なことや無駄なことを省き、シンプルにすることで効率的に進めることができます。

  • 簡素化
    プロセスや手順を簡素化し、必要最低限のステップで完了できるようにします。

  • 集中
    一度に一つのことに集中し、マルチタスクを避けます。

4. 時間の余白を持つ

計画には余裕を持たせ、予定外の事態に対応できるようにします。

  • バッファタイム
    スケジュールに余裕を持たせ、突発的なタスクや休息の時間を確保します。

  • リフレクションタイム
    定期的に自分の行動を振り返る時間を設け、改善点を見つけます。

5. 重要なことに集中する

本当に重要なことに集中するための具体的な方法です。

  • トレードオフの認識
    何かを選ぶことは、他の何かを捨てることを意味します。重要なことに「イエス」と言うために、その他すべてに「ノー」と言います。

  • 選択の基準を持つ
    自分にとって何が最も重要かを明確にし、それに基づいて選択を行います。

6. 効率を上げる

効率的に時間を使い、成果を最大化するための方法です。

  • ツールの活用
    タスク管理ツールや時間管理アプリを活用して、効率的にタスクを管理します。

  • ルーチンの確立
    日常のルーチンを確立し、無駄な時間を減らします。

まとめ

■エッセンシャル(本質)思考とは
生活や仕事において本当に重要なことだけに集中し、その他の無駄を排除する思考法

■活用法
・まず、価値観を明確にし、判断基準を設ける。
・日々、自分にとって今何が重要かを問いかける。
・1つしかできないしたら何をやるか考え、1つずつ行動する。
・自動化、外注化できないか考える。
・何かをするということは、何かをしないということ(トレードオフ)を意識する。
 例えば、行きたくない飲み会に行く時間とお金があれば、
 好きな映画を見ることが出来た。など。
・計画錯誤バイアスを意識し、常に余裕を持った計画を立てる。
 例えば「駅まで15分で着く」というのは、順調に行った場合の時間だったりする。
 振り返ると、
 ・いつも途中で走っていたり(つまり15分で着いていない)、
 ・雨の日は所要時間が多くかかったり、
 ・忘れ物に気づいてもとりに戻れなかったり、
 ・月に1回間に合わなかったり
 していることに気づくはず。

以下、全人類に読んで欲しい、私の人生のバイブルです。



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