営業マン必見！知られざるChatGPTの活用術-メール編 #2
既存顧客への新提案をスムーズに！ChatGPTで作る追加営業メール術
はじめに
「既に取引のあるお客様に、新しい提案をしたいけれど、どう切り出そう…？」
そんなお悩みをお持ちではありませんか？
実は、ChatGPTを使えば、既存顧客向けの追加提案メールを短時間で魅力的に仕上げられます。
今回は、成果が出やすい具体的なプロンプト例と、メール作成のコツをご紹介します。
そのまま使えるプロンプト例
あなたは日本語に精通したプロのコピーライターです。 以下の条件に基づいて、既に取引のある中小企業の経営者に送る追加提案の営業メール草案を作成してください。
【条件】
1) 目的：既存顧客に対し、新たにリリースしたB2B向けITソリューションの導入を提案
2) 文字数：200～300文字程度（短めで要点がわかりやすい内容）
3) 必ず盛り込む内容：
- 現在ご利用いただいているサービスとの連携メリット
- 他社事例や効果データ（労務コスト○％削減 など）
- 提案を受けることで解決できる経営課題（時間短縮、人件費削減 など） - 簡潔な導入フロー・サポート体制の安心感
4) 文末に「ご検討いただければ幸いです」と問い合わせを促す一文を入れる
これらの項目をすべて踏まえて、わかりやすく魅力的なメール文を作成してください。
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このプロンプトのポイント
目的と対象を明確化
既存顧客へ「新製品を追加導入してほしい」という目的を明示。対象は「中小企業の経営者」と指定し、不要な質問を最小限に。必須要素を箇条書き
「連携メリット」「事例・効果データ」「導入フロー」などを漏れなく含むよう指定し、説得力を高めています。短い文字数で要点を伝える
200～300文字という制限により、読み手が負担に感じない程度のボリュームに。
まとめ＆次のステップ
既存顧客はすでに会社やサービスに信頼感を持っていますが、新たな提案を行うときには**「どんなメリットがあるのか」**を改めて明確に示す必要があります。ChatGPTに具体的な指示を出すことで、相手が「乗ってみたい」と思える追加提案が手軽に作れますよ。
ぜひ、今回のプロンプトを活用しながら、既存顧客との関係をさらに強固なものにしてみてください。