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【もう迷わない、もう探さない】 "脱・行き当たりバッタリ" : 毎日の "やる事・やる順番" を無料メモアプリに教えて貰って段取り力 up!チェックリストの実例と具体的な操作手順を添えて (#34)


・無料で、無理なく、段取り力up!

今回はタスク管理歴20年の私(薬学博士)が特にビギナーさんにオススメしている方法についてご紹介します。「これなら出来る!」と言って頂けるよう、実際の画面スクショを示しながら詳細に記していますので、お茶を片手に是非どうぞ!


・段取りが悪さが自己嫌悪に直結する

「ああ、また段取りが悪いな」 「やべ、○○持ってくるの忘れた。。。」と自己嫌悪に陥るのが本当に嫌です。狙った電車に乗り遅れたり、同僚からチクリと文句を言われたり、残念な気持ちで1日をスタートするのは辛いですね。

生活の質:QOL (Quality of life) を下げる自己嫌悪。。。

ここで「ま、いっか」と開き直ってしまうのは注意。ほんの少しでも改善策を打っておかないと明日にでも再びポカしてしまい、こう感じます、「ああ、またやっちまった。。。」 と。自己嫌悪をループする毎日です。

一気に完璧にしようとせず、少しずつ少しずつ改善していけると安心感、日々の自己肯定感が高まっていきますよね。ゼロにしなければ必ず前進します。


・段取り力をアップするには?

Q.  段取り力をアップするには? 忘れ物・抜け漏れを減らすには?
(1)実際に自分の取った行動のログから、手順をチェックリスト化する
(2)再現性の高さ:過去の自分が出来た事だから、また実行できるはず
(3)段取りの質が高まり抜け漏れが減ると余計なタイムロスを回避できる
(4)「またやってしまった、、、」と自己嫌悪に陥るのを回避できる
(5)段取り力を高めないと損!

本日の「ゼロ秒思考A4メモ書き」より

こちら ↑ は今朝、「段取り力をアップするためには?」という問いでメモ書きしたものです。実際に自分の取った行動・手順からチェックリストを作り、それに沿う事で再現性高く行動できる(段取り力がアップする)と考えます。

元マッキンゼーの赤羽雄二さん著書「ゼロ秒思考」のA4メモ書きは、やったら、やった分だけ何かしらの効果・価値を実感する "沼るメソッド" です。必要なのは「A4メモ用紙 + ペン + 20分」。コスパ良いですよね、オススメです。


・毎日の "やる事・やる順番" をアプリに教えて貰う効果

トップ画像は朝に見直しているマインドセットのチェックリストです。油断すると日々の忙しさの渦に巻き込まれてしまうので、自分が心からやりたい事、取り組む姿勢をリマインドしています。これを見直す度、「ん?まず取り組むべきタスクはAでは無くBでは?」、「まだ〆切が先のタスク、なんとなく不安だからって、本当に自分のやりたい事より優先してないか?」と軌道修正できます。メモアプリ、教えてくれてありがとう。


・使っているのはApple純正のメモアプリ(無料)

iPhoneをお持ちの方であれば、どなたでも無料で利用可能ですね。

もう迷わない、もう探さない。毎日の "やる事・やる順番" をメモアプリに教えて貰って段取り力をupしましょう。脱・自己嫌悪。脱・行き当たりバッタリ。

「脱・行き当たりバッタリ」のススメ
迷うこと無く、探すこと無く、清々しい気分で毎日を過ごしたいですね。

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