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運用をナメてはいけない。

2022-07-24初版、2023-02-26加筆修正

(2022年)7月22日(金)に社内コミュニティで勉強会を開催。テーマは #kintone 運用のコツ。

私の部署で2017年から #kintone を利用し、2200以上のアプリを開発。そのノウハウの共有です。社内コミュニティは#DX ラボ」。エン・ジャパンでは各部署で #SaaS 活用や #ノーコード 開発を進めており、有志メンバーの集いです。

▼採用は「入社後の活躍・定着」が大事。

#運用 のコツを一言で言うと、「アプリの #入社後活躍 を大切にする」ということです。エンは #採用 関連の事業を展開しており、一貫して#入社後活躍を大切にしています。内定や入社はゴールではなく「通過点」である。その後の活躍、定着に繋がる採用をご支援する。

▼アプリリリース後の活用・定着が重要。

#kintone#アプリ開発 も同じ。リリースはゴールではなく通過点です。現場で使われ、状況に応じて常にアップデートされ、利活用されつづける。ここをゴールに #アプリ開発 をしています。そのため、アプリをシンプルにつくる。 #運用 を視野に入れた設計をする。などの運用方針を決めています。

▼「運用をナメてはいけない」

この言葉を、勉強会の中でくり返しお伝えしました。自分にも、自組織にも常に言い聞かせています。構造的に自信や誇りを見失いやすいためです。

・一般論として#運用 は簡単」と思われがちなことが多い。
・結果、 #運用 に適切なリソースを割かれないケースがある。
#運用 部門も「仕方がない…」と思ってしまうことがある。

▼自ら誇りを持ち、数字で成果を語る。

#オペレーション 業務を担う自分たちが自らの仕事に誇りを持ち、 #運用 をナメずに#運用設計をやりきる。業務を #可視化 して、正当性を周囲に伝える。たとえば、私の部署ではレポートを毎日数十本出しています。こちらをすべて集計し、ミス率などを算出。現状、精度は99.6%になります。

数値で語ることで、運用の重要性が伝わりやすいです。

#note #毎日note #仕事 #最近の学び #リスキリング #問題解決 #業務改善 #マネジメント #人材育成

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