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#257 【会議では】ホワイトボードの近くに座ろう

どうも!若手の研修兄さんこと、海先輩です!

このマガジンでは、毎朝配信しているPodcastプログラム「海先輩の一笑門RADIO」の内容を発信しております。

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あなたの周りにいる仕事ができる方はどんな方ですか?

僕は今まで4社勤めた経験があるのですが、どの会社にも「この先輩本当に仕事できるな~」という人はいました。

「仕事ができる」って細かくいうと色々な切り口はあると思いますが、ざっくりで言うといつも電卓を持ち歩いている方は、往々にして仕事ができる方でしたね。

数字は揺るがない事実ですから、常に数字を意識して仕事をしている方はやっぱり仕事ができる方ばかりでした。

おはようございます。海先輩です。
いつも読んでいただきありがとうございます。

今日は、会議では、ホワイトボードの近くに座ろう!というお話です。

冒頭の電卓と同じように、これをしている人は仕事ができるシリーズでいうと、【会議でホワイトボードの近くに意識的に座っている人】は、間違いなく仕事ができます。

仕事ができる人は会議が始まり本題に入ってすぐ、内容を【可視化】するためにホワイトボードに書き出しながら話を進めていきます。

ホワイトボードに書き出すメリットは2点あって、1点目が【全員が今行われている議論のポイントを抑えることができる点】、2点目が【議論の主導権を握ることができる点】です。

会議をしていて、【あれ、今何の話をしてるんだっけ?】となってしまうことってありませんか?僕結構あって、書き起こしながらじゃないと思考の整理ができないんですよ。

ただこの頭で整理できないのって別に恥ずかしいことではなく、人は頭の中だけで考えようとしても、【自分の意見と他人の意見を区別】したり、【会議の目的に沿っているかを確認する整理ができない】ものなんです。

ホワイトボードを使って可視化していると、会議の【出発点とゴール】が全員で共有できるので、より生産性のある時間にすることができます。

そして、もう1つ大事なのが会議の【主導権を握れる】ということ。

ホワイトボードを活用すると、基本的には書いている人のペースで会議は進んでいき、加えて書いている人は【自分の思ったことをどんどん書き込んでいく】ことができます。

そのため【自分の希望も通しやすく】なるんですね。

余談ですが、僕が学生時代後輩の就活支援をしているとき、「選考でグループワークがあるんですが、どう振舞えばいいですか?」と質問を受けることがありました。

そのとき僕は【司会、書記、タイムキーパーを全部1人でやって無双しろ。ただアイデアは他の人の意見を取り入れるべし】と言っていました。

就活のグループワークでも仕事のミーティングでも、良い意見を出すことに注力しがちなんですけど、それ以前に大事なのは【プロジェクトを前に押し進めること】です。

その【舵取り】を担える人こそ、仕事ができる人と言えるわけですね。まずは会議でホワイトボードの近くに座り、話し合いが始まったら書記を積極的に行う、このことから始めてみましょ!


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