#257 【会議では】ホワイトボードの近くに座ろう
どうも!若手の研修兄さんこと、海先輩です!
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おはようございます。海先輩です。
いつも読んでいただきありがとうございます。
今日は、会議では、ホワイトボードの近くに座ろう!というお話です。
冒頭の電卓と同じように、これをしている人は仕事ができるシリーズでいうと、【会議でホワイトボードの近くに意識的に座っている人】は、間違いなく仕事ができます。
仕事ができる人は会議が始まり本題に入ってすぐ、内容を【可視化】するためにホワイトボードに書き出しながら話を進めていきます。
ホワイトボードに書き出すメリットは2点あって、1点目が【全員が今行われている議論のポイントを抑えることができる点】、2点目が【議論の主導権を握ることができる点】です。
会議をしていて、【あれ、今何の話をしてるんだっけ?】となってしまうことってありませんか?僕結構あって、書き起こしながらじゃないと思考の整理ができないんですよ。
ただこの頭で整理できないのって別に恥ずかしいことではなく、人は頭の中だけで考えようとしても、【自分の意見と他人の意見を区別】したり、【会議の目的に沿っているかを確認する整理ができない】ものなんです。
ホワイトボードを使って可視化していると、会議の【出発点とゴール】が全員で共有できるので、より生産性のある時間にすることができます。
そして、もう1つ大事なのが会議の【主導権を握れる】ということ。
ホワイトボードを活用すると、基本的には書いている人のペースで会議は進んでいき、加えて書いている人は【自分の思ったことをどんどん書き込んでいく】ことができます。
そのため【自分の希望も通しやすく】なるんですね。
余談ですが、僕が学生時代後輩の就活支援をしているとき、「選考でグループワークがあるんですが、どう振舞えばいいですか?」と質問を受けることがありました。
そのとき僕は【司会、書記、タイムキーパーを全部1人でやって無双しろ。ただアイデアは他の人の意見を取り入れるべし】と言っていました。
就活のグループワークでも仕事のミーティングでも、良い意見を出すことに注力しがちなんですけど、それ以前に大事なのは【プロジェクトを前に押し進めること】です。
その【舵取り】を担える人こそ、仕事ができる人と言えるわけですね。まずは会議でホワイトボードの近くに座り、話し合いが始まったら書記を積極的に行う、このことから始めてみましょ!
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