vol.14「QCDを意識し、会議を生産的な場にかえよう」 タイムマネジメント

人生を豊かにするため、仕事で活躍するため、実践で使えるタイムマネジメントのノウハウをご紹介していきたいと思います。

本日のテーマは「QCDを意識し、会議を生産的な場にかえよう」です。

会議（ミーティング）

会議やミーティングでは"誰がいつまでに何を"やるのかを決めて終わっていますか？社内の会議でも、客先での打ち合わせでも、最後は必ず "誰が、いつまでに、何を行うか"を確認するようにしましょう。普段からＱＣＤを意識して仕事をしている人でも、ミーティングになった途端にうまくできない人が続出するので注意が必要です。

会議を終える前に必ずすること

特に会議や打ち合わせの場において自分が年下や立場が弱いケースでは最後に自分が"仕切る"ことを遠慮してしまいがちです。「それで、結局いつまでですか？」と直球で聞きにくい場合には、「再確認なのですが、私は〇〇を来週水曜日までに作成するという認識でいいですか？」とやんわりと聞いてみることが必要です。

会議が生産的に行われるためにはタイムマネジメントだけではなくファシリテーションの考え方も重要ですので、宣伝しておきます。