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【驚愕】メール一通で取引が破談寸前!ChatGPTが救った「最終交渉術」 🎯

こんにちは!今回は「取引が破談寸前!どうすればいいのか?」という場面でChatGPTが救世主となる具体的なプロンプトをご紹介します。

取引や交渉は、ちょっとした表現ミスやトーンの誤解で大きな影響を与えることがありますよね。😱
メール一通が原因で取引が白紙になりそうになった経験、ありませんか?
そんなときに役立つ「ChatGPT活用法」を解説します!✨


📩 問題のシチュエーション

田中さん(仮名)は、大切な取引先に送るメールで、こんな文章を書いてしまいました。


田中さんのメール例:

「弊社としては、この条件では受け入れが難しいです。このままでは契約締結が困難と判断します。」


相手から返信が来たものの、内容は以下の通り。

「残念ですが、これ以上の条件変更はできません。契約の白紙化を検討します。」

田中さん、青ざめました…。😱💦
これ、まずい!修正メールを送らなければいけないけど、何を書けばいいのかわからない!
そんなとき、田中さんが頼ったのが ChatGPT です。


🤖 ChatGPTが出した「神回答」

田中さんはChatGPTにこんなプロンプトを入力しました:


プロンプト例:

「取引先に誤解を与えた可能性があるメールを送ってしまいました。トーンを柔らかくし、前向きな解決を目指す内容で返信メールを作成してください。取引条件についての再交渉の余地があることを伝えたいです。」


ChatGPTからの提案は次の通りでした👇


修正版メール例:

拝啓 ◯◯様
いつも大変お世話になっております。
先ほどお送りしたメールの内容につきまして、一部誤解を与えてしまう表現があったかもしれず、改めてお伝えさせていただきます。

弊社としては、◯◯様のご提案を大変貴重なものと考えております。ただ、いくつかの条件について更なる調整の可能性がある場合、より良い形での協力関係を築けると確信しております。もし差し支えなければ、一度お時間をいただき、具体的なご提案をお話しさせていただければ幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。敬具
田中 太郎

田中さんはこのメールを少しアレンジし、取引先に送信。結果…なんと、再交渉が成立!🎉


✨ ChatGPTを最大限活用するコツ

1. 状況を詳しく伝える

「なぜ困っているのか」「どうしたいのか」を明確にすると、ChatGPTからより適切な提案が得られます。

2. トーンを指定する

「柔らかい」「ビジネスライク」など、トーンを具体的に指示することで、望む結果に近づけます。

3. 具体的な目的を示す

「相手の心証を良くしたい」「再交渉のチャンスを得たい」など、目的をはっきり伝えましょう。


🖋 まとめ

交渉や取引の場面で困ったとき、ChatGPTは 最強の相談相手 です!
プロンプト次第で、相手の心を動かす文章をサッと作り上げることが可能です。✨

あなたも、重要な場面で困ったらぜひ試してみてくださいね!💌



ここまで読んでいただき、ありがとうございます!ChatGPTってスゴイと少しでも感じていただけたら嬉しいです!
カンタンな質問で、こんな神回答を誰でも導き出す事ができます。
シ・カ・モ 秒速で!😊

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難しそうに思えるかもしれませんが、コツを掴めばとっても簡単!

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