【実録】部下の報告が大炎上…ChatGPTで冷静に立て直す上司の神対応✨🔥
「うわぁぁ、報告書が大炎上してますぅ！」
月曜の朝、部下の田中くんが目を真っ赤にして飛び込んできた。報告書のデータがミスだらけで、クライアントから猛クレームがきているという。オフィスに漂う緊張感…でも、私は慌てない。
なぜなら、ChatGPTという頼れる相棒がいるから！
まず状況整理 🛠️
ChatGPTに入力するために、状況を的確にまとめます。以下のプロンプトを使いました：
プロンプト例
「以下の内容を元に、クライアントへの謝罪文の提案を作成してください。
報告書の内容にミスがあった
修正版を翌日までに提出予定
今後の再発防止策を提示予定
クライアントに納得していただける、冷静で誠実なトーンでお願いします。」
ChatGPTはたった数秒で、次のような文案を生成しました：
謝罪文案
「このたびは、弊社の報告書における内容に不備があり、多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。ただいま原因を精査し、修正版を早急に作成しております。明日中にはご確認いただける形でお送りいたします。また、今後同様のミスを防ぐため、再発防止策を講じております。何卒ご容赦のほど、よろしくお願い申し上げます。」
さらに一歩進む！
ここで終わらないのがChatGPTの魅力。こんなプロンプトを追加しました：
プロンプト例
「クライアントに提出する報告書のチェックリストを作成してください。項目ごとに具体的に明記してください。」
するとChatGPTは次のようなチェックリストを提案：
報告書チェックリスト 📝
データの正確性
- 元データと照らし合わせて、一致しているか確認。フォーマット
- クライアント指定のフォーマットに沿っているか。誤字脱字
- 必ず2回以上の見直しを実施。重要ポイントの明記
- クライアントが求めている要点を明確に記載。提出期限の確認
- 期日を守れる形で準備。
このチェックリストをチーム全員に配布し、改善策としてすぐに実行！🔥
結果発表✨
クライアントからの評価は…
「迅速な対応と明確な説明、非常に感謝しています。」という高評価！
田中くんも「ChatGPTがいなかったらどうなっていたか…」と感涙。
まとめ🌈
ChatGPTを使えば、こんな困難も冷静に乗り越えられます。プロンプトのコツは「状況を簡潔かつ具体的に書く」こと！困ったときこそ、ChatGPTを味方にしてみてくださいね。
ここまで読んでいただき、ありがとうございます！ChatGPTってスゴイと少しでも感じていただけたら嬉しいです！
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