オーバードライブ社でのワーケーション規約
こんにちわ。
株式会社オーバードライブです。
弊社は、ボドゲーマというボードゲーム専門の総合情報サイトを開発・運用しています。
ボードゲームに特化したクラウドファンディングサイト、ボドファンも運用しています。
余暇市場をターゲットにしている企業ですので、仕事はなるべく楽しめるに越したことはありません。
近年、ワーケーションに注目が集まっています。
普段とは異なる地域に移動し、宿泊施設で仕事をし、業務後はリフレッシュするといった働き方ですね。
オーバードライブでも、このような働き方を可能とし、長い目で見た時に楽しみながら働ける組織にしていきたいと思います。
2024年8月6日、ワーケーションについての会社のスタンスを明確にする意図で、「ワーケーションガイドライン」を社内に提示しました。
その内容を公開します。
ワーケーションにおいて配慮すべきは、情報セキュリティと言われています。
どの観点で、何に気をつけるべきかを定義しておくことで、組織としても情報セキュリティに配慮しながらワーケーションを許可しやすくなります。
部分的にカスタマイズすれば、他の会社でもある程度そのまま使い回せると思います。
ワーケーションの推奨を考えている組織の経営者、リーダー、人事の方々の参考になれば幸いです。
なお、このガイドラインはClaude 3.5 Sonnetを利用しながら作成しました。
1〜2時間で社内のガイドラインを作成できるのは、非常にありがたいことだと思います。
以下、そのアナウンス内容です。
概要
ワーケーションにおけるガイドラインを示す。
ワーケーションとは
ワーケーション（Workation）とは、「Work（仕事）」と「Vacation（休暇）」を組み合わせた造語。
主に、リゾート地や観光地などで業務をすることを指す。
当ガイドラインでは、国内でのワーケーションにおけるガイドラインを提示する。
※オフィスや自宅での業務は、当ガイドラインの対象外。
承認
国内でのワーケーションを許可する。
※海外での業務は、出張を除き、ワーケーションの対象外とする。（海外旅行は休暇として過ごすべき）
前提として、日付と場所を上長および情報セキュリティ担当者に共有すること。
基本方針
自社にて規定している「情報セキュリティ規約ポリシー」を前提とする。
盗難・情報漏洩の事故が発生しないように予防に務める。
以下の3要素の使用を必須とする。
ワイヤーロック
プライバシーフィルター
VPN
盗難防止
作業時は、ワイヤーロックを常に使用する
不在時は、PCを金庫に保管する
個人のモバイル端末（2FAキーを含む）も放置しない
情報保護
常時VPNを使用する
自動スクリーンロック時間を通常時よりも短く設定する
プライバシーフィルターを常時使用し、画面の覗き見を防止する
機密情報を含む、紙の書類は持ち運ばない（クラウドストレージを利用する）
共有プリンターでの印刷を禁止する
オンラインミーティングは、個室でイヤホン・ヘッドホンを利用して実施する
ワーケーション先の選択基準
以下の条件を満たす場所を選択する
金庫が設置されている
個室が確保できる
電源が確保できる
緊急時の対応
盗難や紛失が発生した場合、直ちに会社に連絡する
怪我や病気の際は、まず自身の安全・健康優先し、状況が落ち着いたら、速やかに会社に連絡する
※カバーアートの生成にはAIを利用しています