会議中、やってはいけない話し方

​みなさんこんにちは。

Sai＆Co.WAKUチャレラボのSai＆Co.です。

さて今日は、『会議中、やってはいけない話し方』についてお話していきます。

ですがその前に、お願いです。

今日の話、もし「良かったよ！」という方は、ぜひお友達にもシェアお願いします😁

それでは本題です。

さて、みなさん。

みなさんも会議っていうもんに一度は参加したことありますでしょうか？

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学生さんだったりすると、学活とか、みんなで何かを話し合う会だとか、そういった類のもんでも良いんですけど、その中でやっちゃいけない話し方ってあるんですね。

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というのも、ルール無用で話し始めちゃうと、テーマや議題、話し合いたい内容とかが、結構、どっか行っちゃたり、遠回りしたりなんかして、結局終わってみると、何も決まってないとか、「なんの話してたっけ？」とか、「これ何の会だっけ？」ってことになったりするんですね。

だから、人が集まる会で何か話し合う時っていうのは、一定のルールってもんを作らないと、どうしても集まって話し合う意味がなくなってしまうんです。

それで、いくつかあるやっちゃいけない話し方の中から、今日は一つだけみなさんにお話ししようと思います。

まぁきっと、基本的な事はもう幾つか頭に浮かんでると思うんですね。

例えば、人を罵倒しないとか、陰でコソコソ言わないとか、小声で発言しないとかね。

こういった類の事は、おそらく誰でも気が付く事だと思うんですね。

自分がやってる、やってないのは別として。

​なので、もう一歩進んだ、案外、知らず知らずのうちやっちゃってる、本当はやっちゃいけない話し方、これを皆さんにお伝えします。​

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それは何かと言いますと、ズバリ、『直接関係ない問題をぶち込んでくる』って話し方です。​

これ聞いて、すぐにピンと来た方います？

あんまり来ないですかね？

それとも、「あー、いるわ！そんな人」みたいに受け取った人もいますかね？

これ、どういうことかと言うと、まず、会議って、人が集まって何かを話し合うために行いますよね？

課題が出たから解決に向けて案を出すためとか、今後のチームの方針を決めたりだとか。

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なので、まず大事になってくるのは、その目的をはっきりさせる事なんです、その会議を行う主旨をね。​​

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これ、見失っちゃうと、やっぱり、話の内容があっち行ったり、こっち行ったりして、迷走しがちなんです。​

しかも、時間って有限でしょ？

みんな平等に１日２４時間はあるわけですが、そのうち、その会議に使える時間は「一体、何分だ？」って話なんです。

永遠にあるわけじゃないじゃないですか？

まぁ、永遠に話し合ったところで、上手い解決策とかが出てくるわけではないですけど。

​だからある程度やっぱり、時間の設定ってのも必要なんですね。

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​という事は、その時間内で話終わらすようにその会議に参加している人たちも話す内容をまとめなきゃいけないって事なんです。​

要点の掴めない話をダラダラされても、そんなの時間が経つばかりなんです。

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だからまぁ、要点の掴めない話をしないっていうのも、一つのやっちゃいけない話し方にはなるんですが、もっとやっちゃいけない話し方、これが、今日の結論の『直接関係ない問題をぶち込んでくる』なんです。

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​これ許しちゃうと、何でいけないかというと、いくらでも問題が溢れてくる可能性あるんですね。​

そうすると、解決がどんどんどんどん難しくなってくるんです。

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みんな大体、会議中でもなんでも、頭の中で問題を整理していきますよね？​

でもこの整理法って、会議が進むうちに頭の中が結構いっぱいになってきて、そのうち、頭の中が混乱してきません？

「あれっ？今、何話してたっけ？」とか、「今の議題これだよな？」とか、「あー！さっき良いアイディア出てたのに…」とか、なりません？

ちなみに、整理法の一つに、ノートやホワイトボードに書き出すってやり方あるんですが、色々と課題やアイディア、話の内容が山積してきた時に一度やってみる事はオススメします。

​ノートなどに書き出す事で、視覚的にも課題が見えるので、客観視できるんですね。

​

もちろん見返せば、思い出せますし。

そうすると頭の中も混乱せずにスッキリしてきます。

さて、話戻します…

というわけでいかがでしたでしょうか？

ここまでの話。

少しでもみなさんのお力になれたでしょうか？

みなさんのお力に少しでもなれたなら、それはそれで幸いです。

ただ、話の途中ではありますが、今日は、かなりの長文になりそうなので、この辺で一旦区切ります。

なので、この続きはまた明日、同じ時間にアップしますので、ぜひそちらもご覧ください。

さて、毎日の僕はというと、時間見つけてはこんな感じで毎日、世の中の色んな出来事を見つけては、自分なりに考察し、その結果を、心理学や脳科学、性格分析とかを使って分かりやすく噛み砕いてブログにしています。

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では最後に今日のこの話、良かったよという方はぜひ、お友達にもご紹介ください。

ではまた✌️