営業マン必見！知られざるChatGPTの活用術-メール編 #5
“あとひと押し”を逃さない！ChatGPTで作るフォローアップメール術
はじめに
営業を進める中で、「お問い合わせや提案後に音沙汰なし…」 なんていうケースは少なくありません。
実は、フォローアップのタイミングと内容次第で、「検討中」から「導入決定」に一気に動くことも多いんです。
そこでおすすめしたいのが、ChatGPTによるフォローアップメール作成。サクッと作って“あとひと押し”を後押ししましょう。
そのまま使えるプロンプト例
あなたは日本語に精通したプロのコピーライターです。 以下の条件に沿って、すでに一度連絡をした相手に対するフォローアップメールの草案を作成してください。
【条件】
1) ターゲット：前回の連絡後に検討中となっている中小企業の経営者
2) 目的：次の打ち合わせやデモ日程調整へのステップを促す
3) 必ず盛り込む内容： - 前回連絡した内容の簡潔な要約 - 追加で提供できる情報（例：導入事例、費用対効果の試算 など）
- 「ご多忙かと思いますが」と相手の事情に配慮するフレーズ
- 次のアクションへのリンクまたは返信依頼
4) 文字数：200～250文字程度
5) トーン：丁寧だが、読みやすく簡潔
今回も読みやすさと誘導力を重視し、検討を後押しするようなメール文を作成してください。
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このプロンプトのポイント
要約 → 提案 → 次のアクション
相手が前回の内容を忘れている可能性も考慮し、簡潔におさらいしてから、デモや打ち合わせを提案。相手の状況に寄り添う
「ご多忙かと思いますが」という一文を盛り込み、相手に配慮している印象を与えます。返信しやすいフック
メール内に問い合わせリンクや返信依頼を明記し、読み手がすぐアクションを起こせる導線を作っています。
まとめ＆次のステップ
フォローアップメールは、商談を前に進める重要な一手。しかし書き方を間違えると、しつこい・押し付けがましい印象を与えてしまうリスクもあります。
ChatGPTを賢く活用すれば、相手に寄り添いつつ、追加情報を効果的に提示できるメール文がすぐに作れます。
ぜひ今回のプロンプトで、“フォローアップの一押し”を実践してみましょう！