【ICT】これが、校務の効率化ってやつか!!
那珂です。
今日は、ICTだけど、いい話です。
色々と、研修会を渡り歩き、note村で、貴重な出会いがあったり、大学の先生からメールを頂いたりと、実り多き6月です。
そろそろ、皆様 1学期末が近づいてきましたね。
通信表の準備なんぞ、しなければいけない時期になりました。
うちのエリアは、「校務支援システム」とか言うものが入って2年目。
「ちっとも便利じゃないじゃん。。」という代物でしたが、
今日は、素直に「便利だなーーーーー」と思いましたよ。
今日は、その話。
通信表に書かれている、係活動とか委員会とか、いろいろありますよね。
あれって、今までは生徒に紙に書いてもらって、集めて、それを使って、先生が手打ちして、の作業でした。
面倒くさいよね。やりたくないよね。
何日もかかって、ダラダラ・・・
それは、もうやめたい。
もっといいやり方、あるはず〜〜〜〜
ナカ、考えました。
もしかして、あれを使って、これを使って・・・・
「!!」
前の日から、準備してみる。
わくわく。
そして、やってみた。
① 学校で配られた用紙の内容を、フォームアンケートにする。
② 生徒にやってもらう。
★集計が瞬時に終わってしまうから、時間内でクラスみんなで結果のシェアリングができたよ!
③ 結果をエクセルにダウンロード
④ 番号順に並べ替えて
⑤ 支援システムから出力したエクセルシートに、データを貼り付けて
⑥ 支援システムのシートにエクセル入力
⑦ データを吸い込んでもらって、保存
⑧ はい!完成!
ワタシがした作業といえば、③の結果をダウンロードしたときに、出席番号順に並べ替えたりするくらい。
ものの10分くらいで 終わってしまった。
「これこそが、校務支援システムなのねーー!!!!」
教えてあげたい!
でも、職員室、誰もいない!!
しゃーない。
早く帰るか。
サポートありがとうございます。頂いたサポートは、地元の小さな本屋さんや、そこを応援する地元のお店をサポートするために、活用させていただきます!