PCを少しだけカスタマイズして日常をもっと便利にする方法①
こんにちは。不動産屋の松野まきです。
弊社では不動産取引における不安や心配を軽減し、
誰もが信頼できる不動産業者と出会い、見極め、安心してパートナーとして取引を進められる社会を目指しています。
不動産業界の内と外の不動産リテラシーのギャップを埋める一歩になれたらと思いnoteを書いています。
今日は少し不動産の話から離れて、PCをカスタマイズして日常をもっと便利にする方法についてお話ししようと思います。
不動産エージェントは、物件のピックアップや資料作成など、デスクワークも多い仕事です。
私自身もPCを日常的に使う場面が多く、少しの工夫でその作業効率を上げる方法を試してきました。
不動産エージェントがPCをカスタムする重要性
私は前職の不動産会社で採用や育成の業務もしていましたが、営業マンとして入社してくる人の中には、PC操作が苦手な方が少なくありませんでした。
「PCのカスタマイズなんてややこしい事したくない」と敬遠する人もいましたが、私はむしろ、毎日使う仕事道具だからこそ、自分に合った使いやすい形に整えるべきだと考えています。
例えば、マウスのボタンをカスタマイズして、よく使う操作をワンクリックでできるようにしたり、ブラウザに便利な拡張機能を追加して作業を効率化することができます。
これらは複雑な設定を必要とせず、簡単に取り入れられるちょっとした工夫です。
それだけでも、PC作業の流れが驚くほどスムーズになります。
難しいことをする必要はありません。
少しの工夫でPCを「自分仕様」にカスタムすることが、日々の仕事や生活を快適にする一歩だと思っています。
マウスのボタンをカスタムしてショートカットを増やす
マウスのボタンをカスタマイズするのは多くの方が取り入れている方法かもしれませんが、これによってちょっとした操作がワンクリックで済むようになります。
例えば、コピー・貼り付けやウィンドウの切り替えなどをボタンに割り当てることが可能です。
不動産エージェントは日常的にコピー・貼り付けを多用しますよね。
私がおすすめするのは、「ダブルクリック」や「トリプルクリック」をボタンに割り当てることです。
文章や単語をコピペする時にコピーしたい文字をマウスで範囲選択しますが、それをボタン一つで行えるようにします。
テキストをダブルクリックすると1つの単語が選択され、トリプルクリックするとセクション全体が選択されるのですが、それをボタンに割り当てます。
クリック一回も二回も労力は変わらないと思われるかもしれませんが、日常的に使うと大きな違いです。
日々のちょっとした手間を省くために、こうしたカスタマイズを取り入れてみると、PC作業がもっとスムーズになります。
キーボードのキー配置をカスタムしてタイピングを最適化
意外と便利なのが、キーボードの配置を自分の使いやすいようにカスタムすることです。
これは、無料の「Change Key」というフリーソフトを使えば簡単に実現できます（※フリーソフトなので、使用は自己責任でお願いします）。
タイピングは、人によって長年の手癖や使っているキーボードのレイアウトによって大きく異なります。
なので自分専用にカスタムすることで作業効率が格段にアップします。
私の場合、左手側に「エンターキー」や「デリートキー」を配置して、入力作業をより効率的にしています。
特に役立つのが、ポータルサイトなどで情報を入力する際です。
右手はテンキーの上に常時置いておきたいので、左手でTab、エンター、デリートを操作できるようにしています。
具体的には、スペースキーの隣にある「無変換/変換キー」にデリートを配置し、Tabの下にある「英数キー」にエンターを割り当てています。
さらに、私の手の置き方の癖でEscapeキーに指が届きにくいので、半角キーと場所を入れ替えています。
Escキーは、入力中や変換中の文字を一気に削除できる便利なボタン。一文字ずつ削除する必要がありません。ポップアップウィンドウを閉じる時にも使います。
こうした小さなカスタマイズでも、日々の作業がぐっと快適になりますので、ぜひ試してみてください。
結び+次回
少しのカスタマイズで日常の業務がぐっと便利になることは間違いありません。
最初は少し手間取るし余計に時間が掛かるかもしれません。
それはカスタムだけじゃなく、ショートカットキーを使う時もそうだと思います。
最初はそうかもしれませんが、続けているうちに自然と習得でき、いつの間にか作業効率が飛躍的に向上します。
次回はも便利なカスタマイズのテクニックを紹介するパート2をお届けしますので、ぜひお付き合いくださいませ。
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▼この記事を書いた松野まきはこんな人。
・自己紹介／起業した経緯：不動産のバックオフィスから独立開業した話
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▼不動産会社（株）バシランド
東京都内の不動産仲介（売買・賃貸）を中心に手掛ける不動産会社です。
不動産エージェントの夫と夫婦で営んでいます。
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