タスクがいっぱいでも成果を出し続ける人の特徴
家庭のこと、仕事、人間関係、緊急、重要、クレーム、
新規案件などなどタスクがいっぱい・・・
猫の手もかりたいくらい・・
でも人に頼むのも時間がかかるし面倒くさいし
もう自分でやったほうが・・と睡眠不足、ストレス過多になっていませんか？
でも自分よりもタスクいっぱいでも成果を出し続けている人
あなたの近くにもいませんか？
常に生産的で効率的であり、忙しさにもかかわらず、
優れた結果を生み出し続けることができる人がいます。
あの人だからと思っていたらもったいない！
彼らがどのようにしてこれを達成しているのか？
この記事では、タスクがいっぱいでも
成果を出し続ける人々の特徴についてお伝えしていきますので
自分なりの根性ややる気でがんばるのではなく
「成幸者の考え方」をうまくパクって改善していただけたら幸いです。
タスクがあるはずなのに成果を出している人がやっていること
目標設定と優先順位の明確化:
生産性を高めるには、まず
目的（何のためにどうなりたくて）
目標（いつまでにこうなる）を設定し、
それに基づいて優先順位を明確化することが重要です。
具体的な目標を設定し、
その目標を達成するための重要な項目を出して
優先順位を決めましょう。スケジュールを立てる:
スケジュールは時間管理の鍵となる要素です。
タスクや予定をカレンダーやプランナーに記入し、
時間枠を明確にしてください。
3回先、3ヶ月先まで決める。これ大事です。
突発的、定期的な予定や重要なタスクに十分な時間を確保し、
余裕を持たせることも重要です。細分化:
大きなタスクを細かく小さく分割することで、取り組みやすくなります。
また、優先順位を設定することで、
重要なタスクに集中することができます。
人（誰に依頼？誰とやるか？）
時間（何に時間がかかるのか）
事（それをやり切るのに何が必要？）
を洗い出し、優先順位をきめて実行します集中と中断の管理:
集中力を高めるためには、作業に集中できる環境を整えることが重要です。
ノイズを避けたり、集中できる場所や時間帯を選んだりしましょう。
また、中断要因を最小限に抑えるために、
メールやSNSの通知を一時的にオフにするなどの対策も有効です。
スマホが最も危険な中断要素。
画面を上にしておかない。手の届かないところにおく
見る時間をタイマーをかけておくなど集中できる環境を自分できめましょう。チェック＆振り返る:
定期的にやっていることの進捗がどうなっているのか？
スケジュールや目標に対しての実績を振り返り、優先樹に、時間の使い方、
予想とのズレがあれば見直しを行います。
上記を繰り返しやっているので
タスクがあるようで
重要なことから計画→実行→振り返りをしてどんどん前に進むのです〜
ちなみに現在todo リストやメモ、
時間管理のツールはたくさんでていますが
ツール以前に
・優先順位をきめる
・目的・目標をきめる
・細分化をする
・計画を立てる
・集中とストレス発散を実践する
この５つの考え方や実践ができないと
ツールをうまく使いこなせないことになりがち。
上記をみて取り入れられるところからやってみてください！
何か質問等あればコメント欄にどうぞ＾＾
時間をとらなきゃ。整理しなきゃといいながら
目の前のことに振り回されて
本当は「重要なこと」を後回しにしがち。
成果を出し続ける人は「重要なこと」を基本にしています。
緊急ではないが重要なことの上位5つもあげておきます！
課題への取り組み ：
目先に追われてしまいがちで緊急性はないようにみえるかもしれませんが、
理想から逆算した新しいスキルの習得や考え方の向上に時間を割き、
自身の専門性や能力を高めることを大切しましょう。健康と運動: 自分自身の健康と運動も重要な項目です。適切な食事、運動、十分な睡眠を確保することは、体と心の健康を維持し、持続的なパフォーマンスを発揮するために必要です。
長期的な目標の設定と計画: ついつい今日、来週、今月という目先の単位で動きがちですが、3年、5年、10年先、理想は死んだ100年後まで長期的な目標を設定し、それに向けた計画を立てることも重要です。
将来のビジョンや目標を明確にし、それに向かって取り組むためのステップや行動計画を立てることで、成果を出し続けることができます。人間関係とコミュニケーション: 人間関係の構築やコミュニケーションも重要な項目です。仕事、仲間とのの信頼関係の構築。家族や友人との関係を深めるために時間を割き、信頼や協力を築くことは、人生の豊かさと幸福感に繋がります。
また人を動かす、任せるといった経営者、マネジメントに必要な関わり方を学び実践する必要があります。クリエイティブな活動や趣味: クリエイティブな活動や趣味に取り組むことも重要です。ストレスの発散やリフレッシュに役立ちますし、自己表現や創造性を高めることもできます。自身の情熱や興味を追求し、バランスの取れた生活を送ることが大切です
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