仕事では自主性ではなくタスク化の方が良い
こんにちは
“はじめの1歩の勇気をもらえるnote”
の JJ (@JJ56866220) です😊
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JJとはこのような人間です。
他の記事でも書いていますが
仕事やビジネスでは成果を出すことが
重要です。
成果を出すためには
携わる各メンバーが求められた行動をとることが必要です。
メンバーに行動を起こさせる方法として
・メンバーの自主性に頼る
・行動させる環境を作る
の2つがあります。
どちらの方法にも利点・欠点はありますが
敢えていうならば後者の方が重要であると
言えます。
この記事では
「メンバーに行動を起こさせる環境作り」
について考えてみます。
そこで今回のテーマは
「仕事では自主性ではなく
タスク化の方が良い」
です。
・・・・・・
◆この記事の目的
この記事を読んで次のような考え方を
もって頂ければ嬉しいです。
✅自主性とタスク化の優先順を理解する
✅行動を起させる環境作りの大切さを知る
✅成果が出せるチーム作りができるようになる
・・・・・・
◆行動が起きる要因
仕事やビジネスでは
成果を出すこと・結果を出すこと
がとても大事です。
仕事では
何をやるにもコストがかかるため
それに見合う成果や結果が必要となります。
誰もが知っているとおり
成果を出すことは簡単なことではあません。
その仕事に携わる各メンバーが
求められた行動をするということが
成果を出すための最低条件です👍
そのため
各メンバーに行動を起こしてもらうことが
とても重要になってきます。
メンバーが行動を起こすのは
次2二つの条件のいずれかです。
・自主性
・環境
従って
成果出すためには
いかにこれらの条件を満たすのか
という観点が大事になります。
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◆行動を起こさせる環境作り
行動を起こすための条件は2つありますが
どちらが重要かという疑問があります。
これは
メンバーや組織の状況により異なりますが
「環境の方が重要である」
と考えることができます。
自主性も確かに重要ではありますが
これはメンバーや組織が成熟している場合に
期待できることです。
メンバーの業務経験が少なかったり
組織自体が出来て間もないときだったり
そんな状況でいきなり自主性を期待することは
難しいとしか言えません😓
したがって
まずは「環境」が大事です。
もっと詳しく言えば
「行動を起こしたくなる環境作り」
です。
環境というと
オフィスやPC性能などが頭に浮かぶかも
知れませんが そうでありません💦
ここで言っている「環境」とは
「行動を起こしたいと思わせる状況」であり
オフィスやPC性能でありません。
つまり
行動を起こしたときにちゃんと
・評価されること
・収入に結び付くこと
・認められること
という状況です。
端的に言えば
「しっかりリターンが返ってくる状況」
という環境作りがとても大事というわけです。
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◆タスク化が最優先
「行動の結果として“
しっかりとしたリターン”が返ってくる」
行動を起こさせる環境として構築できれば
メンバーはちゃんと行動を起こしてくれる
はずです。
このような環境作りの方法としては
「タスク化する」
と言うことです。
タスク化して
ちゃんとした仕事として認めえば
正式にリターンにも結びけることができます。
つまり
「何となくメンバーたちの自主的な行動
に期待する」
のではなくて
「ちゃんとタスク化してメンバーを割り当て
必要な結果を出してもらう」
ということです。
このような「タスク化⇄その結果」
を繰り返していくことによって
メンバーの自主性もだんだんとついてくる
はずです。
仕事を振る側であれば
「自主性を期待する前の環境作りの大切さ」
への認識を持っておきたいですよ👍
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◆まとめ
仕事やビジネスでは
成果を出すことが重要ですが
簡単なことではありません。
成果を出すためには
各メンバーが求められた行動をとることが
必要となります。
メンバーが行動を起こさせるには
・自主性
・環境作り
の2つの観点があります。
どちらも重要でありますが
「最初のうちは“環境作り”に重きをおくべき」
と言えます👍
それは
環境作りによって各メンバーの自信や
モチベーションがつけていくことで
次のステップとして自主性のフェーズに
なるからです。
最初から自主性に期待するのは
とても難しいと言わざるおえません。
そのため
「チームメンバーの自主性が感じられない」
と悩む状況に直面しているならば
まず最初は環境作りから意識をしてみるべき
です。👍
メンバーの自主性を発揮される理想の組織
に少しでも近づくことを目的に
環境作りと自主性の関係性について
認識をしていきたいですね。
今回のテーマは
「仕事では自主性ではなく
タスク化の方が良い」
でした。
・・・・・・
最後まで読んで頂きありがとうございました。
他の記事を読んで頂けると嬉しいです。
この記事の画像 : Pixabay
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