人事労務２年生

2024年11月20日 00:17

今の会社で働き始めてから、丸１年が経った。

もともと実務の経験が言えるほどあったわけではなかったけど、独学で勤怠管理やら労務管理をちょろっとやっていたことを買ってもらって、今の会社へ入社。

勉強はしているからある程度の知識はあるし、自信を持っていきたいね。

人事労務１年生だったこの１年でやってきたことを振り返ってみる。

顧問社労士探しと内製化（システム導入）
しばらく真似っこしていたけど、人数増加の話を当時の顧問社労士に伝えたところ、「うちではもう対応できない！」と突然言われてしまい、急遽顧問社労士探しをすることに…
しかも当時依頼していた給与計算や社会保険手続きもすべて内製化することになって、システム探し（はじめは外注予定だったから外注先も）も並行していた。

入社／退職手続きの対応
当時のマネージャーの異動に伴って、これまでマネージャーが行っていた、入社／退職手続きが私の業務に。
社労士試験の勉強をしていても手続きって割と試験には出にくいから覚えていなくて、点と点が少しずつつながってきた気分。

固定残業代の計算ロジック変更
内製化前までは、固定残業代の計算ロジックがかなり複雑で、実態に沿った固定残業代を支給していた。
内製化でシステムを使うとなると、当時の計算ロジックではかなり複雑していて、後から確認した時に理解できなくなりそうな計算式に…笑
新任のマネージャーの一声で１ヶ月くらいで根回ししたりして、内製化のタイミングに合わせてなんとか計算ロジックを変更した。

社会保険の手続き
これはやりたかった作業だったので嬉しい！（面倒ではあるが）
内製化で社会保険の手続きも会社で行うことになったから、いそいそ届けています。

各部門のマネージャーとの1on1
今の会社は試用期間の判断が比較的厳しめ。だけどマネージャー陣は割とゆるくてそこまで考えていないのでは！？勝手に退職勧奨とかされそうでは！？と気づいて、始めた1on1。
マネージャーとも信頼関係を築き始めている感覚はあるので、いいことかな。相談窓口的になっていて時々しんどいけど。笑

社内規則の改定、整備
社内ではこれまであまり規則に触れてきた人がいないようで、人事関連の規則は私が作ってる。規則作るの楽しいので、時間はかかるけど比較的好きな業務。
改定もしてるし、新設もしてます！

転籍対応
これは現在進行形だから２年生の今でもやってる。転籍前の会社は海外の会社と連携しまくってる会社でやりとりする相手はみんな日本人じゃないので割と大変…

ざっくりこんな感じだけど、チームでやっているところではあるけど、割とやってた…頑張っているな私…

今２年生になって約２ヶ月。
上記以外にやっていることと言えば、こんな感じ。

社会保険手続きの電子化
わーい！ついに！もともと会社でMacを使ってるから絶望的…と思っていたんだけど、WindowPCを購入してもらったので、次の手続きから電子で申請できます、嬉しい！（健保は手書きだけど）
電子証明書はなかなか発行してなかったんだけど、めちゃくちゃ簡単だったし、早くやればよかった笑

試用期間延長、退職勧奨など
これはあまりハッピーな業務ではないけど、いい経験ができていると思うし、まさに法律に関わるようなこういう案件をやりたかったところではある。経験を積んでいきたいところ。

マネージャー研修の設計
なんだか忙しくって全然進んでいないんだけど、「こんなこともやらないといけないフェーズかも！さすがに人数も増えてきたし、ある程度のガイドは必要だよね！」ということで、ちょっとずつ進めている。
研修の設計は始めてだから結構探り探り。最低限の情報でマネージャーをサポートできればいいのだけれど、難しい…

メンタルヘルスマネジメント検定の受験
これはまだ結果が出てないんだけど、さすがに自己採点では合格点超えていたから受かっているはず。笑
これを受けた経緯とかは別でまとめておきたいなと思ってる。

これプラス通常業務だったり、総務的な側面の仕事もしているので、その仕事も合間合間でやったり。

こうやって書き出してみると、結構頑張ってるしそれなりに業務をこなしてるなって目で見てわかるし、実感が湧いていいかも！

これからもどんどんトラブルが増えたり、やることが増えたりしていく予感だけど、こればっかりは自分の経験としてポジティブに捉えて、気負いせずに取り組んでいきたいなあ。

それなりに重たい業務も多いから、ゆるっとできることは少ないけど、それでも力を抜けるところは力を抜いて。
一線を引けるところは線を引いて。

苦しくならないように今の状況を楽しんでいきたいな。がんばろ〜

いいなと思ったら応援しよう！

#仕事について話そう

115,608件