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1日の作業量を1.5倍増やす方法 (noteを書くスピードアップ術も解説!)
作業量が上がれば、
それだけ多くの事がこなせます。
そして空き時間も多くなります。
最近、僕が実践している方法を書きます。
正直、すごく効果があります!
やった事が無い方法があれば、
よければ、実践してその効果を実感してみてください!
朝、今日やる事を箇条書きで書き出す
パソコンのメモ帳でも、何でもいいので、
朝、箇条書きで今日やる事を書き出してみてください。
👌お勧め!
ツイッターで
#今日の積み上げ
タグを使って、
今日やる事を宣言する。
例えば、
#今日の積み上げ
・noteで1記事、デザインについて書く
・フォトショップの本、第2章を読破!
・第2章を読んだ知識で、バナーを1つ試作する
・クライアントからの業務を完成させて納品する
という感じです。
👉ポイント
なるべく具体的に書く
なぜか?
・目標に向けて作業がしやすくなる
・時間配分を考えやすくなる
知識を得る系の事をする場合、
それをもとに何をするのか、
明確な目標まで書いておくといいです。
例えば先ほどの例では、
バナーを1つ試作する
という部分。
これがあることにより、
知識を得る時の集中度が変わってきます。
(知識を得てそれをnoteに書く、という目標でも良いです。)
🙏気を付けて!
抽象的な事を宣言するのは避けた方が良いです。
例えば、
本でデザインの勉強をする、
とか。
抽象的過ぎて目標が定まらず、
作業中に集中が途切れやすくなります。
最悪、
他の事をし出してしまって、
あまりその作業ができなかったりします。
時間を指定した目標設定をしない
例えば、本を1時間読む、
とか。
1時間、と時間を区切っただけで、
目標が明確でないため、
1時間いつの間にやら、
という事になり勝ちです。
作業用音楽を決めておく
音楽は何でもよいです。
ただ、日本語の歌詞が無い音楽の方が集中できます。
そして、その音楽は、
作業している時だけにかける音楽にする。
そうすることで、その音楽を聴くと、
仕事がはじまった!
と脳が認識して仕事モードになれます。
ユーチューブなどで、
作業用音楽を探して聴くのもいいです。
🙏気を付けて!
仕事時間以外はその音楽は聴かないようにしてください。
なぜなら、
脳がその音楽は仕事用の音楽と認識しているので、
仕事時間以外にその音楽を聴くと、
脳が仕事モードに入ってしまい、
脳を無駄遣いしていまうからです。
途中で広告の入らないものを選んでください
(特にユーチューブを使う場合)
広告が入るとそこで集中が途切れます。
下手したら広告に持ってかれて、
ネットで、広告で言っている事を調べ出しちゃったりします。
🙌よければ
僕が制作している作業用・睡眠用のBGMがあるので、
よければご活用ください。
僕も作業用に活用しています。
今後もいろいろBGM、制作していきます。
仕事場に無駄なものを増やさない
仕事場に無駄なものがあると気が散ります、
特に漫画などあると気が散るので、
なるべく無駄なものを置かないようにしましょう。
パソコンの無駄なアプリケーションは閉じておく
アプリケーションを開いていると、
ふとした瞬間に、
そのアプリケーションを触ってしまったりします。
👉ポイント
集中を阻害する、
気が散りそうなものは全て無い状態にしましょう。
そして、作業に全神経を集中させましょう。
noteを書くスピードアップ術
33分33秒法を使う。
これで1.5倍くらい作業効率が上がります。
33分33秒法とは何か?
ライターの方たちが良く使っている方法です。
説明します。
まず、ストップウォッチを用意します。
そして33分33秒後にセットします。
↓
ストップウォッチのスタートを押したら仕事や勉強を開始します。
33分33秒の間は、席を離れてはいけません。必ず着席します。
↓
33分33秒が経過すると5分間休憩します。
ちょうど、キリの良いところじゃない場合もあると思います。
多分、キリの良いところじゃない場合の方が多いでしょう。
しかしここで、キリの良いところまで作業を続けよう、
と考えてはいけません。
33分33秒がくると、
そこで作業を一旦やめて、必ず休憩に入ります。
あと少しやりたかったのに、
という気持ちが次の作業の効率化にも結び付きます。
そして、この5分間の休憩はゆっくり休みましょう。
決して、この5分を使って、
やれていなかったあの事をやろう、
などと考えてはいけません。
脳がリセットされず、
次の33分33秒の効率に影響がでてきます。
この5分間は思いっきりリラックスして休みます。
↓
そして5分の休憩が終わったら、
再度、33分33秒をストップウォッチで設定して
仕事や勉強を再開します。
↓
この33分33秒のセットを繰り返していきます。
1日、3セット、4セットの方もいますし、
1日10セットを続ける人もいます。
無料の声認識ツールを使って、話しながら文章を書く
まずGoogleドキュメントをネットで探して開いてください↓
新しいドキュメントを作成、
をクリックします。
次に、
ツールの音声入力をクリック。
このような画面になるので、
クリックして話します
のところをクリックして話をはじめると、
AIが起動!
話をした内容がドキュメント上に書記されていきます。
話すだけで、文章の概略が出来上がります。
文章を書くより話した方が断然早いんです。
あとは、それに校正を加えればOKです!
最後に
ここに紹介した方法たち、
使用してみると、
おぉ、便利だな、
と感じていただけると思います。
続けて習慣化していくことが大切なので、
それが当たり前になってくれば、
それだけの作業に見合った未来へとつながっていく、
と思います。
僕は、そう信じて作業をしています!
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