「キリトリ線方式」じゃなきゃダメですか？

「秋のイベントのチラシ＆申込書作ってくれますか？」

「申込書って、あの下にキリトリ線がついてるやつですよね？昭和の頃から変わらないやつ」

あっ、言ってしまった。

思わず本音が出てしまった。

だって、そう思うんだもん。

自分が子供の頃と変わらないんだもん。

小学校で配布されるチラシの下の方についてる、点線。

令和になっても「キリトリ線方式」じゃなきゃ、ダメですか？

昭和がはびこる小学校

今年度、PTAで「イベント係」として活動している。

今月、進捗の打ち合わせ？（集合）があった。

そこで、私に外部との調整を担当していたイベントのチラシ（告知）と申込書を作ってくれないか？という依頼があった。

何て言っても、このイベントをやりたい！と言い出したのは私である(笑)
勿論、引き受けますよ（キリっ）！

そこで改めて学校で配布する書面のフォーマット（右上に日付、差出人）についても説明を受けた。

PTA役員の仕事は

このチラシを自分達で作成して
役員室にあるコピー機で全校生徒分印刷して
クラスの人数分に分けて
先生に渡す

そして家庭では申込書へ記入し、切り取る。

子供が学校へ申込書を持って行き
先生がバラバラと数日に渡って出てくる申込書を回収
全クラス分の申込書が集まったら、PTA役員が学校へ取りに行く
申込書をクラス毎に仕分けをする
参加者名簿を作成する（ここはPC作業）

みたな流れになる。

えっ、大変じゃない？
ゾクっとしちゃったよ(笑)

私はデザインする所までで良いって言ってくれたけど。

それにしてもさ。
何か１シーンごとに想像したら、恐ろしくなってきた。

子供のランドセルの中なんてグチャグチャである（うちだけ？(笑)）

その下の方に、小さな申込書がいつまでも眠っているかもしれない。
先生だって任意参加の申込書を回収したり、保管する手間がある。
何より、役員さんも「手書きの申込書」を入力する作業って…。

去年、広報を担当していた時にも感じたけれど。
「手書き」が多すぎないだろうか？
もっと楽をしたい！と思うのは、私だけだろうか。

ネガティブの正体

PTA役員さん達は、子供の為、学校の為に物凄く頑張っている。
だけど、「今までのやり方」を真面目に頑張りすぎなのでは？という気もする。

「平日の日中に小学校に出向いて印刷作業をする」となると、働いている人には一気にハードルの高い仕事になってしまう。

「そんな事の為に仕事を休めない」
そういうセリフが聞こえてきそうである。

でもここで言う「そんな事」を深堀してみると、決して「子供の為の仕事」とか「PTAのイベント」を否定しているワケじゃない気がする。

どちらかと言えば「効率化されない昭和の仕事」に対しての嫌悪感ではないだろうか？

改めて、去年１年間で「キリトリ線方式」の申込書を提出したのはどんな時だったか考えてみる。

・PTAのイベント
・地域のシルバーさんによる任意団体のイベント
・個人面談の日程
・プール、読み聞かせボランティアの申込

一方で、WEB回答が使われた事もあった。

・全校生徒の保護者を対象にした、学校主催の防災講演会の出欠。
・プール授業開始前の「泳力調査」

こう考えてみると、小学校本体は「WEB回答」を全く使っていないワケではないのだ。

「変えようとする人」はいないのか？

打ち合わせの場では、咄嗟の事だったので「はい、分かりました」と言って終わった。

だけど、帰宅してから数日間ずっと「他の方法を提案したらどうなるか？」を考えている(笑)

結局、これって負の連鎖な気がするのだ。

「便利な方法」に改善しない。
　　　　　↓
仕事をしてる人から嫌がられる。
　　　　　↓
「できる人」だけが数年に渡って担当する。
　　　　　↓
いつまでも変わらない。

「キリトリ線方式」のままだと、PTA役員の負担は勿論の事。
先生の負担も増えてしまう。

もし私が先生だったら、「またPTAか！めんどくさい」と思ってしまうかもしれない。

「ただ集めるだけ」だとしても、仕事は1つでも少ない方が良い。
その時間にお茶でも飲んでほしい。

「大して負担にならないから大丈夫ですよ」って言うかもしれないけど。

「大した負担じゃない」が積み重なってる。
それが１年分をまとめたら結構な工数になっている。

政治ではないけれど、ささいな事だけど。
「キリトリ線方式」を残す事で、先生は勿論、将来PTAを引き受ける人にも負担を残し続ける事になる。

それは、何とかした方がベターではないか？

そんな事を、早くも感じてしまった。

だってさ、PTAの役員さん達はとても一生懸命なんだもん。
膨大な時間を皆の為に使ってくれているんだもん。

それを知ってしまったら、切ない。

〈あとがき〉
Googleフォーム？サイボウズのキントーン？
たまにそういうITツールを駆使してPTAの作業を効率化した…みたいな記事ありますよね。
これを読んで下さっている方の中で
「この記事お薦めだよ！」とか
「うちの学校はこうしてるよ！」とか、
単純に「私もそう思う！（共感）」という方がいたら（笑）
コメント頂けると、本当に助かりますm(__)m

今日も有難うございました！