仕事は引き継がないと抜けられない――この常識は嘘だ

ここに示された意見はわたし個人のものであり、所属する組織を代表するものではありません

はじめに

「仕事は引き継がないと抜けられない」「育てないと抜けられない」と言われたことはありませんか？この常識、実は嘘かもしれません。今回は、この思い込みを打破し、組織の発展のためにどう行動すべきかを考えてみましょう。

現状維持のための言い訳

上司や同僚が「引き継ぎが終わるまで抜けられない」と言うのを聞いたことがあるでしょう。それって、本当に必要なことでしょうか？実際には、現状を維持したいだけの言い訳に過ぎない場合が多いのです。変化を恐れる気持ちから、こうした言葉が出てくるのです。

自分がいないと仕事が回らないと考えている人向け

例えば、プロジェクトの責任者として長く勤めている田中さん。彼は「自分が抜けたらプロジェクトが進まなくなる」と信じていました。しかし、実際には彼がいなくてもプロジェクトは回るように設計されているはずです。それでも抜けられないと感じるのは、現状を維持したい心理が働いているからかもしれません。田中さんが勇気を持って一歩引いてみることで、新たな視点が得られるかもしれません。

組織の発展を見据えないといけない役割の人が自分の部署のことしか考えていない

一方で、営業部の部長である鈴木さんは、優秀な部下を他部署に引き抜かれることを恐れ、彼らを自分の部署に留めようとしました。しかし、組織全体の発展を見据えるならば、優秀な人材が最も効果的に活躍できる場所に配置されるべきです。鈴木さんが自分の部署のことだけを考えるのではなく、組織全体の最適な人材配置を意識することで、組織全体の成長を促すことができるのです。鈴木さんが一歩退いて、優秀な部下を他部署に送り出す勇気を持つことで、組織全体の発展に寄与することができます。

組織の発展には柔軟な対応が必要

組織が本当に成長するためには、「引き継ぎが終わるまで待つ」という発想では不十分です。変化は避けられないもので、むしろ変化を歓迎しなければなりません。引き継ぎが完了していなくても、組織は常に最善の行動を取るべきです。

抜けた後の対応力が鍵

引き継ぎが不完全でも、業務を滞りなく進めるための対応力が必要です。例えば、急な人員不足に対応するためのクロストレーニングや、全社員がアクセスできる情報共有システムの整備、問題が発生した際の迅速な意思決定プロセスの確立が挙げられます。これにより、誰かが抜けても組織全体で迅速に対応できる体制を築くことができます。

実際に、IT部門で働く佐藤さんのケースを見てみましょう。彼が突然の病気で長期休養を取ることになったとき、チーム全体で彼の業務をカバーする必要がありました。事前に情報共有がしっかりとされていたため、他のメンバーが迅速に対応し、業務に大きな支障はありませんでした。このように、常日頃から情報共有とクロストレーニングを進めておくことが、組織の強さを保つ鍵となります。

結論

「引き継ぎが終わるまで抜けられない」「育てないと抜けられない」という常識は、現状維持のための言い訳に過ぎません。組織の発展を真に考えるならば、引き継ぎが完了するのを待たずに、必要なときに抜ける勇気が求められます。

私たちは、組織の未来を築くために、現状にとどまることなく、常に進化を目指すべきです。引き継ぎが完璧でないからといって、成長を止めてはなりません。組織の真の強さは、変化に柔軟に対応し、どんな状況でも前進し続けることにあります。そのためには、一人一人が自分の役割を理解し、他者と協力し、問題が発生した際には迅速に対応することが必要です。

今こそ、現状に甘んじることなく、新しい挑戦に向かって踏み出す時です。あなたの勇気と行動が、組織の未来を明るく照らすのです。共に、強く柔軟な組織を作り上げていきましょう。