PREP法〜伝わりやすさの秘訣〜

昨日に続き話をする時の手法を。
本日も尊敬する先輩に学んだことをアウトプット
していきます！

人と話しているときに、

「なんだかいまひとつ伝わってないな」
「思ってたより反応薄いな」
「自分が何話してるかわからなくなってきた」

こんなことってないですか？
これら全て1つ意識することによって、
改善されるかもしれません。

『PREP（プレップ）法』

皆さんご存知ですか？
相手に意図が伝わる話の構成の仕方として
使えるテクニックです。

何の略かというと、

P ＝ Point（結論）
R ＝ Reason（理由）
E ＝ Example（事例）
P ＝ Point（結論）

を指しています。

このPREPの順番を意識して話すことにより、
話の伝わり方が何倍も変わります。

よく「結論から話せ！」なんていいますよね。
あれはあながち間違いではないんです。

最初に結論を伝えることで、これから話すことの
ゴールが明確になり、また最後に結論を伝える
ことで、話を受ける側の理解度が高まります。

また、結論から伝えて中身に入っていくことで、
話があちこち行って結局何を伝えたいのかと、
相手が混乱することも防げます。

人は話を聞く時に、論点やその人の主張という
部分を探しながら聞くと思います。
結論から伝えれば、自分のスタンスを伝えた上で
話を進められることができ、相手も自分の話を
スムーズに受け入れることができます、

さらに、結論から入ることで単刀直入に
お話をすることができ、短時間で伝えたいことを
相手にお伝えすることができます。

例えば、今日私がフレームワークでとっさに答えた
内容をそのまま記載すると、

趣味は何ですか？というテーマに対して、

P ： 映画を見ることです
R ： 約2時間という短時間で人生における知見を
       高められることができるからです
E ： 例えば、最近人気の「鬼滅の刃」であれば
       人の想いや命の儚さなどを感じ取れます
P ： そのため映画は私の趣味であります
       時間があればぜひ映画を見てみてください

80点くらいでしょうか？笑

例が下手かもですが、こんな感じで話の組み立て
をすると、自分も考えを整理しながら伝えること
ができるので、自分の話に自信も持てます。

また、これは話し方のコツでもありますが、
聞き方のコツでもあるということでした。

相手に対してPREPの順番で返事や投げかけを
行うことで、会話がスムーズに進んでいくのです。

ちなみに、本日のnoteもPREPに近い組み立てで
記載したつもりです。笑
まだまだトレーニングが必要かもですが！

ぜひ、話をする際には意識して取り入れて
みてください。

それでは。