働き方の可能性を広げるリモートアクセス!選ぶコツと知っておくべきセキュリティ機能💡
コロナ禍も落ち着き、在宅勤務やリモートワークが減っていくような印象ですが、これからは少子化対策に合わせた「未来の働き方」として、引き続き企業では柔軟な働き方の整備が必要不可欠になってきます。長期的な目線で従業員・企業のために、そして日本の未来のためにどのような対策が必要でしょうか。
コロナ禍で一度は経験した方も多いと思いますが、在宅勤務などのリモートワークをより効率的に実施するために、リモートアクセスツールの導入は必須!✨️でも、どのような製品を選択するのが良いか、お悩みの場合は一度一緒にチェックしてみてましょう😃
さて、それでは一つずつ見ていきましょう📌
1.業務生産性を高める管理機能
在宅・リモート勤務だと、従業員の勤怠管理が難しく、勤務時間の算定が困難‥。そんな理由で導入をためらう企業も少なくないでしょう。このような場合、リモートアクセスツールの使用状況を日別チャートや詳細なログデータで確認することができれば、管理の面でも把握・チェックがしやすく非常に便利です💡
また、ユーザーごとに許可された時間帯にのみリモート接続ができるように設定することで、仕事とプライベートのメリハリをしっかりとつけることもできます。
2.強化されたセキュリティ機能によるデータ保護
リモートアクセスツールを選択する際、セキュリティが最も重要と考える方も多いのではないでしょうか。特に、在宅勤務を開始する前には、ウイルススキャンを行い、常に最新の状態に保つことが重要だと言われています。常に安全なセキュリティ環境を維持するためには、利用するリモートアクセスツールに外部端末のセキュリティ状態を点検できる機能があるかどうかを必ず確認してください!
また、リモートアクセスが可能な「場所(IP)」と「機器(MACアドレス)」を事前に登録することで、不適切な接続は遮断、社内の機密情報・重要な資料などの流出を防ぐことができます。
3.リモートでもオフィスと同じ作業環境を実現する機能
実務で意外と必要になるのが、遠隔地のPCからファイルを受信したり、遠隔地のPCにファイルを転送する作業。リモートアクセス中の場合はどうでしょうか?お使いのシステム内にファイル転送機能があれば、迅速かつ安全にファイルを転送することができて非常に使い勝手が良いです。
また、通常オフィスでは多くの方がマルチタスクのために複数のディスプレイを使用することが多いと思います。普段のオフィスでのディスプレイ環境と同じ形態でリモートアクセスが使えるデュアルモニター機能を使用すれば、業務効率をさらに高めることができて便利です😃
4.大事なセキュリティ機能はもう一度!
RemoteViewであれば、以下の通りセキュリティ設定が充実しているので安心して利用できます💡
●アカウント保護
パスワード管理やログイン二段階認証でなりすましからも安全
●権限設定
利用できる機能や遠隔接続可能時間をユーザーやグループごとに設定
●許可IP/MACアドレス設定
限られたデバイスや場所からのアクセスのみ許可
●Windows OSとセキュリティパッチチェック機能
最新バージョンでない場合、遠隔接続ができないように
●透かし機能
遠隔地PCと遠隔元PCの画面上に透かしを入れ画面流出を抑止
リモートアクセスツール「RemoteView」では、上記のような機能が全て備わっています。これらの機能をフル活用して、より自由な働き方を体験してみてください!余裕ができて、仕事とプライベートが充実すると人生も豊かになること間違いなしです👍🎉
これからの働き方について、課題を感じている場合は、ぜひとも「RemoteView」を一度検討してみてください🔥
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