私の仕事術：❸資料作成のコツ

本

【無料公開中！サッと読めて、1分で理解】パワーポイントを使って、どのようにしたら良い提案書や企画書等の資料が作れるのか、シナリオ作りから魅せ方まで、仕事で活躍する為のコツをご紹…

運営しているクリエイター: 横田幸平　racco合同会社代表

#資料作成

#37　一晩寝かすのがコツです

【私の仕事術：❸資料作成のコツ】資料が完成しても、一晩寝かして次の日に読み返そうお漬物のお話ではありません。でも、資料も出来上がってから、一晩寝かせるのが実はとってもいいです。ズバリ、一晩寝かせるメリットですが ❶違う目線で、冷静に資料を振り返る事ができる。 ❷内容の過不足に気付ける。 ❸誤字脱字や、言い回しがおかしい部分が見つかる。という効果があり、結果として『資料がさらに洗練される！』のでおすすめです資料を作る時って、高いテンションでサクサク作る時

#34　６Ｗ２Ｈ？

【私の仕事術：❸資料作成のコツ】資料作成のシナリオに困ったら「6W2H」これまで「1枚のスライドに、いいたい事は1つ」とか「体言止めでズバリ言おう」等、魅力的なプレゼン資料作りのノウハウを紹介してきました。でも、そもそも「資料って、どんな内容にしたらいいんだ？？」という、素朴な疑問を持つ方もいらっしゃると思います。何をどんな風に話をしたらいいのか、悩んでしまいますよね。そんな、資料の内容をどうしようと悩んでしまった時の対処法をご紹介します。それは、『6W

#30　数字で語る

【私の仕事術：❸資料作成のコツ】数字を使って客観的に説明すると説得力アップ想像してみてください。ＡさんとＢさんは同じ部署で、今月の売上が好調な事を上司に報告しようとしています。 Aさん、Bさんとも同じ事を報告していますが、どちらの報告が、とても好調だと聞いて感じますか？ほとんどの方が、Ｂさんの報告の方がすごいと思ったと思います。Ａさんの報告も悪くないのですが、これだけだと、どれだけすごい状況かまでは伝わりません。資料を作る上でも、具体的な数字を盛り込むと、

#29　たかが改行、されど改行

【私の仕事術：❸資料作成のコツ】改行位置を気を付けると、読みやすさが倍増さて、問題です。下記ＡとＢ、どちらが読みやすいですか？この２つの文章はどちらも同じ事を書いていますが、右側の方が読みやすくないですか？実際に声に出して読むと明らかで、左の方は「デジタルトランスフォーーーメーションとは、」とか「ITのしん、、、とうが、」と、変なところで間ができてしまうはずです。一方、右も当然改行されるところで間ができますが、ちょうど息継ぎするような間になるので聞いてい

#28　すばり言うわよ

【私の仕事術：❸資料作成のコツ】語尾は体言止めで、ずばり言い切ろう！社内の会議や、取引先への提案などプレゼンテーションする時、大事な会議になればなるほど「大丈夫かな？うまくいくかな？」と心配だったり、不安になると思います。そのような時に作る資料は、つい弱気になって、資料中の言葉にもそれが出てしまいます。そうならない為の、今日のポイントは語尾は『体言止め』で、ずばり言おう！です。『体言止め』とは、簡単にいうと文の最後を名詞で終わらせる方法です。新聞やニ

#27　文字数制限ルール

【私の仕事術：❸資料作成のコツ】一文は４０文字以内で書くことを意識しようパワーポイント初心者に多いのが、「いいたい事やセリフを、そのまま全部スライドに書いてしまう」事です。そして、プレゼンの時はそのまま読み上げてしまうというのをよく見ます。緊張していたりすると、つい読み上げるだけの発表になりますよね？ただ、発表を聞く側は、読み上げるのを聞いている以上に、「文字の多さ」が実はとっても気になります。だいたい会議に参加すると皆さんせっかちになるので発表

#26　そこに「意味」はあるのか？

【私の仕事術：❸資料作成のコツ】オートシェイプには意味を持たせて使おうプレゼン資料に作りなれていない時は、ついつい、いろんなオートシェイプを使って、飾りつけしがちです。いろいろあると使ってみたくなりますよね？私も昔は見出しにリボンとか登場人物にスマイルというか顔のマークとか使ったなと。また、単純に直線を引くだけでも、実線にしてみたり、点線にしてみたり、線を太くしたり、細くしたり。色も青色にしたり、赤色にしたりと、その日の気分で、あまり意識せずに使っていました

#25　統一感を出そう

【私の仕事術：❸資料作成のコツ】幅や高さ、位置を揃えて、統一感のあるデザインに資料作成に慣れてない若手が作る提案書や企画書は、いろんな色を使って、色使いで綺麗に見せようとしがちです。そもそも色使いで綺麗に見せるのは、センスとか高度なテクニックが必要で、私ももっとセンス良くできたらいいのになって今でも思います。とはいえ、綺麗な資料って、やっぱり作りたいですよね？そこで今日ご紹介するのは、色使いにこだわらずとも、もっと簡単に、綺麗な資料に見える方法です。それ

#24　言いたい事は１つまで

【私の仕事術：❸資料作成のコツ】資料は１枚のスライドに、言いたい事１つ企画書や提案書などパワーポイントで作る資料は、つい気持ちが入りすぎて「あれも言いたい」「これも言いたい」と1枚のスライド（ページ）に詰め込みすぎてしまう傾向があります。特に若手社員やパワーポイントに慣れていない方は顕著です。あれもこれも言いたいとなっていると、説明を聞いている方は「一体、このスライドで何が言いたいの？」となって、相手に伝わりません。ですので、パワーポイントで資料を作る際は、基本

私の仕事術：❸資料作成のコツ

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#37 一晩寝かすのがコツです

#34 ６Ｗ２Ｈ？

#30 数字で語る

#29 たかが改行、されど改行

#28 すばり言うわよ

#27 文字数制限ルール

#26 そこに「意味」はあるのか？

#25 統一感を出そう

#24 言いたい事は１つまで