#24　言いたい事は１つまで

【私の仕事術：❸資料作成のコツ】
資料は１枚のスライドに、言いたい事１つ

企画書や提案書などパワーポイントで作る資料は、つい気持ちが入りすぎて「あれも言いたい」「これも言いたい」と1枚のスライド（ページ）に詰め込みすぎてしまう傾向があります。特に若手社員やパワーポイントに慣れていない方は顕著です。

あれもこれも言いたいとなっていると、説明を聞いている方は「一体、このスライドで何が言いたいの？」となって、相手に伝わりません。

ですので、パワーポイントで資料を作る際は、基本的に

「１枚のスライドに、言いたい事は１つ」

というルールを設けて作りましょう。ですから、言いたい事が３つあるなら、スライドは３枚作るという事になります。

では実際の作業をイメージしてみましょう。

❶自分の言いたい事を付箋やメモ用紙に書く

順番とか関係なく、頭に思い浮かんだ順でいいので、いいたい事を１つにつき１枚書いていきます。例えばこんな感じで、思いつくまま書いてみましょう。

❷紙芝居のように書かれた紙を並び替える

次に、紙を並び替えて、話の流れを考えてみましょう。どんな順番で話すのが効果的か、いろいろな手法がありますが、まずは自分の説明しやすい順番で大丈夫です。

並び順は、本当に人それぞれの特徴が出て、十人十色です。なので、あまり気にしなくていいです。

❸紙の追加や削除をする

そして、並べたものを見て「これも追加で言いたいな」とか「話が飛躍しているから1枚、説明のスライドを足した方がいいかも？」というのが出てきたら追加しましょう。逆に書いてみたものの、話の流れにあわず、どこにいれたらいいかわからない、順番に迷うというのがあったら、思い切って削除してしまうのもありです。

全体の流れが決まったらあとは、それぞれ1枚ずつスライドを作りこんでいけば、ＯＫです。

このスライドではこれを言う！というのが決まると、プレゼンテーションの時に説明もしやすくなりますし、聞いている方もわかりやすくなります。

また全体を俯瞰してみる事で、自分が本当に言いたい事が何かが見えたり、逆にそれほど重要ではないものも見えてきます。

まずパワーポイントで資料を作る時は、ぜひこの方法で全体の流れを作ってみてください！