見出し画像

うさ×ゆきの今更聞けないMicrosoftのCopilot

こんにちは!
初めの頃に書いていた記事をリメイクしていますのでよろしくお願いします!

サイトマップはこちらから👇




第1章:夜の帰宅、ユキの疑問

 夜10時近いビル街。
 社会人2年目のユキは残業を終えて会社を出るとき、スマートフォンでニュースアプリを眺めていた。そこに「Microsoftが“Copilot”を正式リリース! あなたの仕事が激変する?」という特集記事を発見する。

「Copilot……? 何かAIの話みたいだけど、具体的にどんなものなんだろう? 」

 歩きながら記事をざっと読み、内容が気になってきた。ここ数年、ChatGPTや生成AIが話題になっているが、Microsoftも本格的に業務アプリとAIを統合し始めたらしい。でも……「Copilotって何?」と疑問ばかり。
 「忙しくてちゃんと勉強してないから、いまさら人には聞けないんだよね……」と小さく呟き、アパートのドアを開ける。

 そこにはリビングのソファで“うさぎ先生”がちょこんと座り、長い耳を動かしながら羊羹を齧っていた。――先生はかつて人間の大学教授だったが、ある闇組織の手でウサギの姿に変えられ、今はユキの家にひそかに居候している。不思議な事情はあるが、ユキにとっては仕事や日常の悩みを話す良きアドバイザーだ。

 「ただいま、先生……。ねえ、先生、ちょっと聞いてください。“Copilot”ってニュースで見たんですけど、何なんですか? Microsoftが作ったAI、みたいな感じは分かるんだけど……」
 先生はニッコリ微笑んで耳をぴこんと立てる。「おかえり、ユキくん。Copilot……最近話題だね。簡単に言うと“Microsoft 365に組み込まれる生成AI”で、あなたの仕事をサポートしてくれる副操縦士みたいな存在さ。いろんな機能があって、結構すごいんだよ」

 「へえ……WordとかExcelを手伝ってくれるって聞きました。まるでAI秘書? うーん、実際どう使えるんだろう。先生、詳しく教えてください!」


第2章:Copilotって何?――先生のやさしい解説

1.そもそもCopilotとは? 副操縦士AIの概念

 先生はソファから立ち上がり、キッチンでお茶を淹れて戻ってくると、「Copilotは名前の通り“Co-pilot=副操縦士”だ。Microsoft 365――要するにWord、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams……あれらを使うときに、AIがあなたの作業を手伝ってくれる仕組みだよ」と説明する。
 ユキは「なるほど、なんだか頼もしいですね。私、Wordで文章書くのに苦労するし、Excelのデータ分析も苦手だし……そこをAIが助けてくれるなら嬉しいかも」と目を輝かせる。

2.“Microsoft 365との連携”がポイント

 先生は続ける。「Copilotは単なるチャットAIじゃなく、Officeアプリと深く統合されている点が特徴だ。たとえばWordで文章を書いているとき、『この内容を要約して』とか『もっと分かりやすい言い回しに変えて』とAIにリクエストできる。Excelなら『このデータをグラフ化して傾向を分析して』など、コマンド感覚でAIが動いてくれるんだ」
 ユキは「わぁ、便利そう…… 私、Excelの関数を毎回調べながらやってるから“ここを分析してグラフにして”って言うだけでやってくれたらめちゃ助かります。会議の議事録とかメール文面もAIが作ってくれるらしいですね?」と興味深々。


第3章:Copilotの主な機能――シーン別に解説

1.Wordでの執筆補助――文章を要約&改善してくれる

 先生は「まず、Wordで“Copilotを呼び出して”こう言うとしよう――『ここの段落をもう少し短く、分かりやすくして』。そうするとCopilotがAIで書き直してくれるんだ。あるいは『文章を箇条書きにまとめて』『要点をピックアップして』などのリクエストにも応じてくれる」と解説する。
 ユキは「すごい……私、資料作るときに文章が冗長になりがちだから、AIに添削してもらえたら時間短縮できそう。“言い回しをもっとカジュアルにして”みたいなお願いも通るんですかね?」と期待を寄せる。先生は「そうだよ。AIが文章のトーンを調整する機能もあると聞く。ビジネス文書をカジュアルに、あるいはフォーマルに――なんて変換も得意みたいさ」と微笑む。

2.Excelでのデータ分析――初心者の救世主?

 「エクセルの関数が苦手で困ってる私としては、ここに一番惹かれます……」とユキが身を乗り出す。先生は頷く。「Copilotなら“この売上データから傾向を見つけてグラフを作って”といったリクエストができる。AIが適切な関数やグラフを提案してくれるから、初心者でもそれなりの分析ができる。もちろん高度な分析は専門家がやるべきだが、日常的な集計やトレンド把握には十分活躍するだろうね」
 ユキは「わあ、私が残業で苦しんでいるレポート作成が一気にラクになるかも……」と心躍る。

3.Teamsでの会議要約――議事録書きたくない問題解消?

 先生は「Teamsでオンライン会議すると、Copilotが自動で会話を要約して議事録を作ってくれる機能があるらしい。“今の会話のポイントはこれ”とか“主なトピックはこれ”ってまとめてくれるんだ。会議に参加できなかった人にもあとで共有しやすいよね」と解説。
 ユキは「うわ、それ最高……私、会議の議事録係になってしまって、会話を全部メモするのに必死で発言に参加できないこともあるんです。AIが要点をまとめてくれれば、私も議論に集中できる!」と感激。

4.Outlookでのメール草稿――文章が苦手な人への朗報

ここから先は

6,233字 / 5画像

¥ 180

最新記事を無料で提供していく為にも支援頂けますと幸いです。頂いた支援は資料や宣伝などクリエイターとしての活動費として使わせていただきます!