【意外と知らない】Gmail | 初期設定だとショートカットキー使えないって知ってた？

2021年3月4日 18:49

こんにちは、デスクトップ整理コンサルなど、仕事を爽快にするテクニックのセミナー講師をしているアツシです。

今回は仕事の整理術の中でも一日の半分を費やしていると言われているメールでの整理術/仕事術に関してお話します。

この記事は以下に当てはまったら、読んで得をすること間違いなし！

・早く仕事を切り上げたい人
・メールでのやり取りが多い人
・メール作業にストレスを感じる人
・1日の多くの時間をメールに費やしている人

(この記事は1,920文字で約4分で読めます)

結論

・Gmailの機能は簡単に使いこなすことができる
・Gmailのショートカットキーは初期設定だと全て使えない
・設定画面からショートカットキーを使えるようにできる
・設定後[?]を画面でタイプするとショートカット一覧が出る

１、Gmailのショートカットキー事情

Gmailを使っているけれど、Gmailの画面に表示される言葉の意味が分かっていない人も多い。アーカイブも知らない人が多い用語ではないでしょうか？

そして、Gmailのショートカットキー。

Windowsのショートカットキーは使いこなせていてもGmailのショートカットキーを使用していない人は多いのが実情。

WindowsのショートカットキーとGmailのショートカットキーって違うんですよね。ショートカットキー覚えるのも大変・・・というのでGmailのショートカットキーを覚えることを断念していたのではないでしょうか？

以前の私もそうでした。ショートカットキーはそもそも複雑なのでGmailまで覚えてられないと思ってました。

しかし、仕事を効率化するためにはGmailもショートカットキーを使いこなせた方がいいんです！

そして、Gmailのショートカットキーを使いこなすためには、実はある設定とテクニックが必要なんです。それをここから紹介していきますね！

Gmailの初期設定では一部ショートカットキーしか使えません。全てのショートカットキーを使うためには設定が必要。

初期設定で使えるショートカットキーと設定しないと使えないショートカットキーは以下の通り。

※一部抜粋

では、どのようにショートカットキーが使えるように設定できるのでしょうか？簡単に設定できます！

「ショートカットキーON」の設定にした後に、Gmailの画面上で[？]を文字入力するタイピングでショートカット一覧が出ます。以下の図を参考んしてください！

[？]のタイピングで表示されるショートカット一覧

・Gmailの機能は簡単に使いこなすことができる
・Gmailのショートカットキーは初期設定だと全て使えない
・設定画面からショートカットキーを使えるようにできる
・設定後[?]を画面でタイプするとショートカット一覧が出る

今回はGmail仕事術 / ショートカットキーを使うための設定方法とテクニックに関してまとめました。

ちなみに今回がGmailでしたが、Outlookを使いの方はとってもおススメの本があります！

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現在私は、サラリーマンとして仕事をする傍ら、デスクトップ整理コンサルタントなど、爽快に仕事を進めるテクニックを伝えるセミナーを開催しています。

このnoteでは、
①気分が上がる＆効率UPにつながる仕事術
②セミナー講師として学んだこと
③仕事に活用できるマーケティング知識
をみなさんの仕事に活用できる形で発信しています。

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