【セミナー講師が語る】Gmail 受信トレイをキレイにし続けるテクニック | ①必要な物だけ残す②他はアーカイブ
(この記事は1,533文字で約3分で読めます)
▷受信トレイが溜まっていると悪いことばかり
現在ストアカでGmailを爽快にするテクニックのセミナー講師をしています。
セミナーを受講していただく中で最近多いのが「プライベートでGmailにメールが溜まりすぎている」と言うお悩みです。
色々なもよに登録すると毎日来るメルマガ。いちいち削除したり処理するのが面倒と言う人も少なくないはず。
一方で本当に必要なメールを探すのはストレス。つまりGmailの受信トレイはキレイにするに越したことはないんです！
ただ毎日Gmialをキレイにする時間もない。。。そんな人のために誰でもできる受信トレイをキレイにし続けるテクニックを説明します！
▷①受信トレイを一括アーカイブしよう
「アーカイブ」と言う言葉を知っていますか？アーカイブとは英語で文書を保存するという意味。
Gmail上ではアーカイブをするとその画面からは消えていますが、非表示になって保存されている状態になります。
こちらの記事でGmailのアーカイブに関して簡単に説明しています↓↓↓
まずは受信トレイをスッキリさせるためにアーカイブをしましょう。
やり方は簡単！下記の3stepでできます！
詳しく知りたい方はこちらの記事で3分で読める内容でまとめているのでチェックしてください！
▷②必要なメールのみ残す習慣を！
一括アーカイブで受信トレイはキレイになりました。でもここからが大切！
明日になればまたメールが来ます。メールが来たら以下のルールで処理しましょう。
・対応必要なメールだけ受信トレイに残す→返信などの処理が終わったらアーカイブ
・対応が必要ないメールは即アーカイブ
やらなければいけない物だけ受信トレイに残すというものです。とても効率が上がりますし気持ちもスッキリするやり方。
アーカイブしたメールは検索するとまた出てくるので何か探したくなった時には検索で探すのが最も良いです。
※すべてのメールにも表示されます
▷まとめ
・受信トレイにメールが溜まっている状態はストレスUP、効率Down
・まずは一括アーカイブ
・アーカイブ後は対応が必要なメールのみ残してあとは全てアーカイブ
現在私は、サラリーマンとして仕事をする傍ら、デスクトップ整理コンサルタントなど、爽快に仕事を進めるテクニックを伝えるセミナーを開催しています。
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
このnoteでは、
①気分が上がる＆効率UPにつながる仕事術
②セミナー講師として学んだこと
③実績のない初心者でもできるnoteテクニック
をみなさんの仕事に活用できる形で発信しています。
この記事を読んでよかったなと思ったら、ハートマークをポチっとして頂けると、仕事を爽快にするショートカットキーをお伝えしちゃいます！
━━━━━━━━━━━━━━
ストアカでレクチャー中！
・Gmail爽快仕事術
・デスクトップ整理術
━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━
【発見！】
集中力を持続させるショートカットキー
━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━
【仕事効率化セミナー講師が選ぶ】
最強の5冊
━━━━━━━━━━━━━━
#ストアカ講師 #ストアカ人気講座 #タスクバー #Gmail #メール術 #ビジネススキル #デスクトップ整理 #仕事術 #時短 #思考の整理 #整理整頓 #2020年の推しnote #テクニック #ビジネス #ビジネススキル #これからの仕事術 #ビジネス書 #毎日note #note #スキしてみて #note毎日更新 #スキ #プレゼン #note大学 #スキありがとう #note大学 #note大学新入生 #フォロバ #フォロバ100 #おすすめ本
いいなと思ったら応援しよう！
