【要約】１分で話せ 世界のトップが絶賛した大事なことだけシンプルに伝える技術
✅1分で話せ: シンプルに大事なことを伝える技術
今回は、ビジネスリーダーとしても活躍している伊藤羊一さんが著した『1分で話せ』をご紹介します。
この本は、効果的なプレゼンテーションのスキルを学びたいすべての人に向けた必読書です。
特に、ビジネスシーンで日々プレゼンや提案を行うサラリーマンにとって、説得力のある伝え方を学ぶ上で非常に有用な一冊です。
伊藤さんは、ソフトバンクアカデミアでCEOコースの1位を獲得し、その実績からもわかるように、トップビジネスパーソンとしての確かなプレゼン技術を備えています。
『1分で話せ』では、その豊富な経験をもとに、複雑な内容でも相手に「1分で伝わる」シンプルかつ効果的なテクニックをわかりやすく解説しています。
この本を読むことで、プレゼンの苦手意識が解消され、誰でも説得力のある話し方を身につけられるでしょう。
こんな人におすすめ！
プレゼンテーションが苦手で、上手に話せるようになりたい人
短時間で的確に要点を伝えたいビジネスパーソン
相手を納得させ、行動を促す効果的な話し方を学びたい人
プレゼンや提案をする機会が多い営業職やマネージャー
コミュニケーションスキルを向上させたいすべての人
本書の魅力
『1分で話せ』の最大の魅力は、誰でも実践できるシンプルなプレゼンの技術を学べることです。
難しいテクニックではなく、基本に忠実な「結論→根拠→具体例」という話し方を徹底し、どんなに複雑な内容でもシンプルに伝えるコツを教えてくれます。
また、プレゼンだけでなく、日常のコミュニケーションでも使える技術が紹介されているため、日々の会話や仕事にすぐに活かせます。
さらに、ビジネスリーダーとして成功を収めている伊藤羊一さんの実際の経験談や、孫正義さんにも評価された実績が説得力を持たせている点も魅力です。
本書の要約
これから『1分で話せ』に記載されているプレゼンの技術やポイントを要約していきます。
ぜひ読み進めて、あなたのプレゼンスキルを向上させるヒントを掴んでください！
✅プレゼンの目的は相手を動かすこと
プレゼンテーションとは、ただ情報を提供するだけでなく、相手に具体的な行動を促すことが重要です。
たとえば、新しいプロジェクトの提案をする場合、単に「こんなアイデアがあります」と説明するだけではなく、「このプロジェクトを進めるために〇〇をしてほしい」という行動を明確に伝える必要があります。
これが、プレゼンの最終的な目的です。
経験が少ない方にとって、この「相手を動かす」という概念は少し抽象的に感じるかもしれません。そこで、もっと分かりやすく説明します。
プレゼンは、相手の心を動かし、行動に結びつけるコミュニケーションの一形態です。たとえば、友達に一緒に旅行に行くよう誘う場合も、友達が「行きたい！」と感じて初めて、相手を動かしたことになります。
そのため、プレゼンを作成する際には、次のような手順で進めると効果的です。
目標を設定する
相手に何をしてほしいのかを明確にします。例えば、新しい製品を提案するのであれば「購入を決定してほしい」、チームの新しいプロジェクトを提案するなら「企画を承認してもらいたい」といった行動を特定します。相手の立場を理解する
相手がどのようなニーズや関心を持っているかを考え、その上で「このプレゼンを聞いた結果、どう行動したいか」をイメージします。プレゼンする相手によって、伝える内容や強調すべきポイントが変わるのです。行動に結びつける情報を提供する
相手が「行動に移りたい」と思える情報を与えることが重要です。具体的には、提案内容が相手にどんなメリットをもたらすかを強調し、次のステップを分かりやすく伝えます。「この製品を使えば、〇〇が改善される」「このプロジェクトを進めれば、売上が〇〇％向上する」といった形で、相手が魅力を感じる点にフォーカスしましょう。
初心者がプレゼンで陥りがちなのは、ただ情報を詰め込みすぎることです。
しかし、目的は情報の共有ではなく、その情報をもとに相手が動くことです。したがって、プレゼンの作成段階から「相手に何をしてほしいのか？」を常に意識し、その目標に向かって内容を組み立てることが大切です。
相手を動かすためのプレゼンは、行動のゴールを明確にし、聞き手がそれに向けて自然と動きたくなるような内容にすることが成功の鍵です。
✅1分で話す力を身につける
プレゼンテーションや説明が上手な人の特徴の一つは、「短時間で要点をしっかり伝えることができる」点です。
特に、相手が忙しい時や、たくさんの情報が飛び交う中では、長い話は途中で聞き手が集中力を失ってしまいます。だからこそ、1分で要点を伝える力が重要です。
経験が少ない方にとって、1分で話すことは「短すぎる」と感じるかもしれません。しかし、1分で伝えることは単なる時間の制限ではなく、効果的に話すためのトレーニングでもあります。
限られた時間の中で、最も重要なポイントを選び、それを簡潔にまとめることで、相手に強く印象を残すことができます。
1分で話す力を身につけるためのステップ
要点を見極める
話したい内容がたくさんある場合でも、まずは一番伝えたいことを明確にしましょう。例えば、新しい企画を提案する際に「なぜこの企画が重要なのか」を1つに絞ります。その後に補足として説明すべき情報を整理します。余計な情報を削る
プレゼンでは、詳細をすべて話す必要はありません。特に時間が限られている場合、細かいデータや背景情報に時間を割くよりも、結論を早く述べることが優先されます。相手が興味を持てば、後で質問を受けたり、追加の説明を求められるので、その時に詳細を補足するのが良いでしょう。練習を重ねる
1分で話す練習をする際には、話の流れを何度も確認し、不要な部分を削り、伝えたいポイントが明確に伝わるようにしましょう。スマホのタイマーを使って、自分で時間を測りながら話す練習をすると、短時間で要点を伝えるスキルが向上します。相手が理解しやすい言葉を使う
短い時間で相手に伝える際は、簡潔でわかりやすい言葉を選ぶことが重要です。複雑な言い回しや専門用語は、時間がかかるだけでなく、相手に理解されにくくなります。
なぜ1分で話す力が重要なのか？
多くのプレゼンや会議では、時間に制限があります。
長々と話し続けると、聞き手の集中力が切れてしまい、重要な部分が伝わらなくなります。1分で要点を話せるようになれば、話が無駄なくスムーズに進み、聞き手の興味を引きやすくなります。
さらに、1分で要点を話せる力はプレゼンだけでなく、日常のコミュニケーションや仕事の打ち合わせでも大いに役立ちます。たとえば、同僚や上司に進捗を報告する際や、クライアントに新しい提案をする場面でも、短時間で核心を伝えることで、相手の信頼を得やすくなります。
このように、1分で話す力を鍛えることで、限られた時間の中でもしっかりと相手に伝わり、行動を促すことができるようになります。
✅結論→根拠→具体例の順で話す
効果的なプレゼンテーションのためには、話の順序が非常に重要です。
伊藤さんが提案する方法は「結論→根拠→具体例」という順番で話すことです。この順序で話すことによって、相手にスムーズに論理的な理解を促し、最終的に行動を引き起こすことが可能になります。
特に初心者の方にとって、この順番を守ることで、話が整理されやすく、聞き手に伝わりやすくなります。
1. 結論を最初に述べる
まず最初に「結論」を述べます。
結論を最初に伝えることで、相手は「この話がどこに向かっているのか」をすぐに理解でき、話を聞きやすくなります。たとえば、「今日はすき家に行きましょう」というのが結論です。
このように、最初にゴールを提示することで、相手の頭の中に話の目的がはっきりと浮かびます。
経験が少ない方が陥りがちなミスは、結論を後回しにして、細かい説明を先にしがちなことです。
しかし、結論がわからないまま話を聞いていると、相手は途中で内容を見失いがちです。結論を先に述べることで、話の全体像が明確になり、聞き手は「この話は何についてなのか」を把握しながら聞くことができます。
2. 結論を支える根拠を示す
次に、その結論を支える「根拠」を示します。
結論だけでは相手に納得してもらうことはできません。「なぜその結論に至ったのか」を説明することで、話が論理的に整理され、相手も理解しやすくなります。
たとえば、「なぜすき家に行きたいのか？」という疑問に対して、「なぜならメニューが豊富だからです」という根拠を示します。相手が結論に対して抱く疑問を解消するために、この根拠が重要になります。根拠がない話は信憑性を欠き、相手に納得してもらうことが難しくなります。
3. 根拠を具体例で補強する
最後に、その根拠を補強するための「具体例」を示します。
具体例を出すことで、相手が実際の場面をイメージしやすくなり、結論と根拠に対する理解がさらに深まります。具体的な情報が含まれていると、話が現実味を帯び、相手に行動を促す力が強まります。
たとえば、「すき家にはチーズ牛丼やうな牛などの豊富なメニューがあります」といった具体例を挙げることで、聞き手は「確かにメニューが豊富だ」と納得します。
これにより、聞き手は結論に対してより深く共感し、行動に移りやすくなります。
なぜこの順番が効果的なのか？
人は論理的に説明されると納得しやすく、感情が動かされると行動に移りやすい傾向があります。
結論を最初に述べて相手にゴールを示し、そのゴールに至るための論理（根拠）を提示し、最後に具体例を使って感情に訴えることで、聞き手の行動を促すことができます。
この順番は、相手の頭の中で「理解」と「感情」をバランスよく引き出す効果的な方法です。
初心者の方でも、この「結論→根拠→具体例」の順番で話すことを意識することで、プレゼンや会話が整理され、相手にとってわかりやすいものになります。
✅「想像してみてください」でイメージを膨らませる
人を動かすプレゼンをする際に、ただ論理的に説明するだけでは相手の心を動かすのは難しいことがあります。
なぜなら、私たちは情報を聞いて理解するだけでは、必ずしも行動に移すとは限らないからです。そ
こで、効果的に相手の感情や記憶を刺激するために、「想像してみてください」という言葉を使うことで、相手の頭の中に具体的なイメージを描かせることが重要になります。
イメージを描く力が行動につながる理由
人間の脳は、イメージを描くことでその状況をより具体的に理解し、感情に訴えかけられると行動に移しやすくなります。
例えば、「想像してみてください。空腹の時に香ばしい牛丼が目の前に現れる状況を」と言われると、多くの人がその瞬間を自分自身で想像し、食欲が刺激されます。このように、「想像してみてください」と言われることで、聞き手は自分の記憶や感覚とリンクさせ、実際の場面を想像しやすくなります。
プレゼンや説明で相手を動かすためには、ただ理屈を述べるだけではなく、相手の右脳を使って感情や直感に訴える必要があります。
右脳は感情やイメージを司る部分であり、ここを刺激することで相手が心を動かされ、行動に移る可能性が高くなります。
「想像してみてください」の効果的な使い方
経験が少ない方でも「想像してみてください」というフレーズを使うことで、相手に強く訴えかけることができますが、効果的に使うためにはいくつかのポイントがあります。
具体的な状況を描写する
「想像してみてください」と言った後に、できるだけ具体的な状況や感覚を提示します。
例えば、「今すぐにこの新しいツールを導入すれば、明日からの業務効率がどれだけ改善されるかを想像してみてください」というように、相手がその状況を実際に体験しているかのようにイメージしやすくなるように描写します。感情に訴える
「想像してみてください」の後に、感情に訴える要素を加えることで、相手はそのイメージをよりリアルに感じることができます。
たとえば、「仕事の締め切りが迫っている中、このツールを使えば、焦りやプレッシャーが軽減され、安心して仕事を進めることができるでしょう」というように、感情に訴える場面を具体的に説明します。聞き手の経験に関連づける
相手が既に持っている経験や感情にリンクさせると、より効果的にイメージを膨らませることができます。「想像してみてください。
以前、忙しい日にあの便利な機能を使っていれば、どれだけ作業がスムーズに進んだかを」といった形で、相手の過去の経験とつなげることで、より強い共感を得ることが可能です。
なぜ「想像してみてください」が有効なのか？
「想像してみてください」と聞いた瞬間、人は無意識にその状況を頭の中で思い描こうとします。
この行為自体が、相手の脳をアクティブにし、聞き手はただ話を聞いているだけの受け身の状態から、積極的に想像しながら聞く「参加者」の立場に変わります。
これにより、相手がその場にいるかのような体験をし、あなたの提案に対してより強い感情的なつながりを感じることができるのです。
実生活でも役立つ
「想像してみてください」というフレーズは、ビジネスの場面だけでなく、日常のコミュニケーションでも非常に効果的です。
たとえば、友人に旅行の計画を提案する際にも、「海辺でリラックスして、のんびりとした時間を過ごすところを想像してみてよ」と言うと、相手はその瞬間をリアルにイメージしやすくなり、旅行の計画に対して前向きな気持ちになる可能性が高まります。
このフレーズは、簡単に使える上に強力な効果を持っているため、ぜひ活用してみましょう。
✅リトル本田を持つ
プレゼンテーションや会話のスキルを向上させるためには、常に自分を客観的に見ることが重要です。
この「自分を客観的に見る」ためのヒントが、サッカー選手の本田圭佑さんが提唱した「リトル本田」という考え方です。
リトル本田とは、心の中にもう一人の自分を持ち、その自分がプレゼン中や会話の最中に「今、自分はどう見られているのか」をチェックし、フィードバックをしてくれる存在です。
リトル本田を持つ意義
プレゼン中に自分を客観的に見ることができると、話し方や態度をその場で修正できるため、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
特に、プレゼンでは、相手がどのように感じているのか、話が理解されているのかを瞬時に判断しながら進める必要があります。リトル本田を持つことで、自分のプレゼンが相手にどのように受け取られているかを意識しながら進行できるため、必要に応じて話し方や内容を柔軟に調整できます。
たとえば、プレゼン中に相手の表情が曇っていると感じた場合、リトル本田が「もっと分かりやすく説明しよう」とアドバイスをくれるかもしれません。
このように、客観的な視点を持ちながらプレゼンを進めることで、相手に適切な情報を伝え、最終的に行動に結びつけることができるのです。
リトル本田を持つためのトレーニング方法
初心者の方にとって、プレゼン中に自分を客観的に見るのは難しいかもしれません。
そこで、リトル本田を持つために役立つトレーニング方法をいくつか紹介します。
事前にイメージトレーニングを行う
プレゼンの前に、会場に早めに入って自分が話している姿をイメージしてみましょう。
相手がどのように反応するかを想像しながら、プレゼンを頭の中でリハーサルします。これによって、実際のプレゼン中でも冷静に自分を客観的に見られるようになります。プレゼンを録画して振り返る
自分のプレゼンや話し方を客観的に確認するために、実際にプレゼンを録画し、後で見返してみましょう。
自分の話し方やジェスチャー、声のトーンなどをチェックすることで、改善点が明確になります。この方法を繰り返すことで、自然にリトル本田が働くようになります。プレゼン後にフィードバックを求める
プレゼンが終わった後、同僚や友人にフィードバックをもらうことも有効です。
他者からの意見を聞くことで、次回のプレゼンに向けて自分の強みや改善点がわかります。これにより、自分を客観的に見る力が養われます。
なぜリトル本田が大切なのか？
プレゼンでは、話している自分に夢中になってしまい、相手がどのように感じているのかを見失うことがあります。
しかし、効果的なプレゼンは「相手がどのように受け取っているか」を常に意識し、それに合わせて進めることが重要です。リトル本田を持つことで、自己中心的なプレゼンから脱却し、相手にとって最も理解しやすい方法で話すことができるようになります。
この「リトル本田」という概念は、まずは心の中で自分を客観視する癖をつけることから始めると良いでしょう。
慣れてくると、プレゼンの途中でも冷静に自分の進め方を修正し、相手に合わせた伝え方ができるようになります。
リトル本田を活用して、自分のプレゼンを常に客観的に評価し、より相手に伝わりやすい方法でメッセージを届けましょう。
✅中学生でも理解できる言葉を使う
プレゼンテーションや説明を行う際、聞き手に確実に内容を理解してもらうためには、シンプルでわかりやすい言葉を使うことが非常に重要です。
複雑な専門用語や難しい表現を使うと、聞き手は混乱し、話の本質を理解できなくなることがよくあります。そこで「中学生でも理解できる言葉」を意識して使うことが効果的です。
なぜシンプルな言葉が大切なのか？
プレゼンの目的は、聞き手に自分のメッセージを正確に伝え、行動を促すことです。
しかし、複雑な言葉や専門用語が多すぎると、聞き手は内容を理解できなくなり、次第に興味を失います。たとえ聞き手がビジネスパーソンや専門職であっても、プレゼンの中で難解な表現が多いと、話が伝わりにくくなります。
シンプルな言葉を使うことは、単に「簡単すぎる話し方」をするわけではなく、誰にでも分かりやすく、核心を伝えるための技術です。
特に、時間が限られているプレゼンや、短いコミュニケーションでは、余計な説明や難しい用語を使わずに、要点をはっきりと伝えることが求められます。
シンプルな言葉を使うためのポイント
1.専門用語や略語を避ける
プレゼンでは、業界や専門分野に特有の用語を使うのは避けましょう。専門用語を使わないと説明できない場合は、その言葉の意味を分かりやすく説明するか、誰もが知っている言葉に置き換える努力をしましょう。
たとえば、ビジネスの世界でよく使われる「ROI（投資対効果）」という用語を使う場合、「どれだけの利益を得られるか」といった表現に変えることで、よりわかりやすくなります。
2.短く、簡潔に伝える
プレゼンや説明の中で、長い文章や複雑な構造の文を使うと、聞き手は話についていけなくなります。なるべく短い文章で、簡潔に言いたいことを伝えましょう。
たとえば、「このプロジェクトの実施により、将来的には売上の向上が見込まれる」という言葉を、「このプロジェクトで売上が上がります」と簡潔にまとめることができます。短い文章の方が、聞き手に瞬時に伝わりやすく、記憶に残りやすいです。
3.具体的な例を使う
シンプルな言葉だけでなく、具体例を使って説明すると、さらに理解が深まります。
たとえば、「私たちの新しい製品は効率的です」という抽象的な表現ではなく、「この製品を使うと、1日あたりの作業時間が2時間短縮できます」という具体的な効果を説明すれば、聞き手にとってわかりやすくなります。
なぜ「中学生でも理解できる言葉」が効果的なのか？
「中学生でも理解できる言葉」という基準は、難しい言葉を使わないというだけでなく、幅広い年齢層や背景を持つ人たちに対して、情報を正確に伝えるための一つの目安です。
中学生が理解できる言葉を使うことで、どんな人にも内容が伝わる可能性が高まり、プレゼンの効果が最大化します。
また、聞き手の中には、専門分野に詳しくない人や、短時間で多くの情報を処理しなければならない人がいます。
こういった人たちにもわかりやすい言葉を使うことで、プレゼンの内容が理解され、相手の行動を促すことができるのです。
実生活でも応用できる
ビジネスシーンだけでなく、日常生活や他のコミュニケーションの場面でも、シンプルでわかりやすい言葉を使うことは効果的です。
たとえば、家族や友人との会話でも、難しい言葉を使わずに話すことで、相手にストレスを感じさせず、スムーズにコミュニケーションを取ることができます。
シンプルでわかりやすい言葉は、相手にとって心地よいコミュニケーションの第一歩です。プレゼンテーションでも、日常生活でも、このポイントを意識して、伝えたいことをしっかりと相手に届けましょう。
✅「超一言」で記憶に残るプレゼンを
プレゼンテーションや説明をする際に、相手に強く印象を残すためには、短くて覚えやすい「超一言」を使うことが非常に効果的です。
「超一言」とは、一言でプレゼンの内容や本質を要約し、相手の記憶に深く刻み込むフレーズやキーワードです。これにより、プレゼンを聞いた後でも相手がその内容を簡単に思い出し、行動に移しやすくなります。
なぜ「超一言」が重要なのか？
プレゼン中には、たくさんの情報が相手に提供されますが、すべてを完璧に覚えてもらうことは難しいです。
しかし、強烈な一言が記憶に残ると、それが聞き手の記憶のフックとなり、プレゼンの全体像や重要なメッセージを思い出してもらうことができます。
伊藤さんの著書では、「キッチリ・クルン」という言葉を使って、商品の納期が明快であることを表現しています。
このように、短くて印象的なフレーズを使うことで、聞き手の頭に残りやすくなり、後でその言葉を思い出すたびにプレゼンの内容全体も一緒に蘇るのです。
超一言を作るためのポイント
1.短く、シンプルに
「超一言」は、できるだけ短くシンプルであることが大切です。長い説明や複雑な言葉では、覚えてもらうのが難しくなります。
たとえば、「このプロジェクトは成功するかもしれない」という表現を、「成功確実！」と短く要約することで、インパクトを強めることができます。
2.リズムや音感を意識する
覚えやすい「超一言」は、リズムや音感も重要です。リズム感のある言葉や、語呂が良いフレーズは、人の記憶に残りやすいです。
たとえば「キッチリ・クルン」というフレーズも、リズミカルで楽しい響きがあり、記憶に残りやすくなっています。語呂合わせやリズムを工夫して、相手に響くフレーズを作りましょう。
3.内容に即した言葉を選ぶ
「超一言」は、プレゼンの内容を的確に表現するものでなければなりません。たとえば、商品の特長やプレゼンの結論を簡単にまとめた言葉を選びましょう。
プレゼン全体のテーマを凝縮したキーワードを作ることで、相手に伝えたいメッセージを一言でしっかり届けることができます。
超一言がプレゼンに与える効果
「超一言」は、プレゼンの記憶を定着させるだけでなく、相手にとっての行動の動機づけにもなります。
たとえば、何かを決断する際に、頭の中でその一言がリフレインすることで、行動への後押しになるのです。聞き手は「この商品は〇〇がすごい！」というシンプルなフレーズを思い出し、それが最終的な決断を促す要因になることがあります。
さらに、「超一言」はプレゼン後の会話や他の人への説明にも使いやすいという利点があります。聞き手が他の人にプレゼン内容を伝える際、その一言を使って簡単に要約できるため、情報が広まりやすくなります。
つまり、「超一言」は伝播力を持ち、プレゼンが広がっていくためのきっかけにもなるのです。
実際に活用する例
ビジネスの場面だけでなく、日常のコミュニケーションでも「超一言」は役立ちます。
たとえば、友人にイベントに参加してもらいたいとき、「楽しい時間が待ってる！」などのフレーズを使えば、その楽しさをシンプルに伝えられます。このように、相手がすぐに理解でき、行動したくなるような一言を考えることで、コミュニケーションの効果が高まります。
まとめ
「超一言」を活用することで、聞き手の記憶に強く残るプレゼンを実現できます。短く、リズミカルで、内容に即したフレーズを作り、相手の心に深く刻むことが大切です。
ぜひ「超一言」をプレゼンや日常のコミュニケーションで使ってみましょう。それが、相手の行動を促し、あなたのメッセージを広げる強力なツールになります。
✅聞き取りやすい声で話す
どんなに素晴らしい内容のプレゼンを用意しても、相手に聞き取ってもらえなければ、その価値は失われてしまいます。
聞き取りやすい声で話すことは、プレゼンを成功させるための基本的なスキルの一つです。特に、声の大きさや話す速度、トーンなどに気を配ることが重要です。
経験が少ない方でもすぐに実践できるポイントを意識することで、相手にしっかりと伝わる話し方を身につけることができます。
なぜ聞き取りやすい声が大切なのか？
プレゼンの際、聞き手はあなたの声だけを頼りに情報を受け取ります。そのため、声が小さかったり、早口すぎたりすると、相手に正確なメッセージが伝わりません。
逆に、声が大きくても不自然な抑揚やトーンが一定だと、聞き手は次第に集中力を失ってしまいます。したがって、聞き手にとって快適な音量とペースで話すことが、プレゼンの効果を高めるポイントとなります。
聞き取りやすい声で話すためのコツ
1.声の大きさに注意する
まず、声が相手に届くかどうかを意識しましょう。声の大きさは、プレゼンを行う場所や聞き手との距離に応じて調整します。
自分から一番遠くにいる人にもしっかりと聞こえるような音量で話すことを意識しましょう。声が小さすぎると聞き手に伝わらないだけでなく、自信がないように見えてしまうことがあります。
ポイントは、ただ声を張り上げるのではなく、遠くの人に声という「ボール」を投げるイメージで話すことです。これにより、無理なく自然な音量で話すことができ、聞き手にストレスを与えずに伝わります。
2.話す速度を適切にする
話す速度にも気を配りましょう。早口だと相手が話についていけず、内容が伝わりにくくなります。
逆に遅すぎると、話が間延びしてしまい、聞き手が飽きてしまうことがあります。最適な速度は、聞き手がリラックスして話を理解できるペースです。
適切な速度を保つためには、文章ごとに区切りをつけ、自然な間を取ることが大切です。たとえば、1文ごとに軽く息を吸ってから次の文を話すと、自然なリズムで話すことができます。これにより、聞き手はあなたの話をしっかりと理解し、内容を吸収しやすくなります。
3.トーンを意識する
声のトーンや抑揚も重要な要素です。トーンが一定だと、どんなに良い内容であっても、聞き手にとって単調に聞こえ、次第に集中力を失ってしまいます。
話の内容に応じて、トーンを変えたり、強調したい部分で声の抑揚をつけることで、相手の注意を引き続けることができます。
たとえば、重要なポイントを話すときには少しトーンを低くして強調し、質問や問いかけの部分ではトーンを上げて聞き手の興味を引く、といった工夫が有効です。
このようなメリハリのある話し方をすることで、プレゼンの流れに変化を持たせ、相手を引き込むことができます。
4.相手の反応を観察する
プレゼン中は、相手の反応を観察しながら話すことも大切です。もし、聞き手が耳を傾けていないように感じたり、困惑した表情をしている場合は、声の大きさやトーン、話すスピードを見直すサインかもしれません。相手の反応に合わせて調整を行いましょう。
また、アイコンタクトを取りながら話すことで、相手との距離が縮まり、話がより伝わりやすくなります。聞き手とのコミュニケーションを意識することで、プレゼンが一方通行にならず、相互理解が促進されます。
実生活でも応用できる
聞き取りやすい声で話すスキルは、プレゼンテーションだけでなく、日常のコミュニケーションや会議、電話での会話でも役立ちます。
特に、電話やオンライン会議では顔が見えないため、声だけが相手とのコミュニケーションの手段になります。ここでも、声の大きさやトーン、速度に気をつけることで、相手に正確なメッセージを届けることができます。
まとめ
聞き取りやすい声で話すことは、プレゼンを成功させるための基礎です。
声の大きさや話す速度、トーンに注意し、相手にとって快適な音量で、リズムよく話すことを心がけましょう。また、聞き手の反応を観察しながら声の調整を行うことで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
✅プレゼンの前に根回しする
プレゼンテーションが成功するかどうかは、当日の発表だけにかかっているわけではありません。
実は、事前の「根回し」がプレゼンの成果に大きく影響します。根回しとは、プレゼンの前に関係者に軽く挨拶をしたり、提案内容の概要を事前に共有することで、相手との信頼関係を築いたり、理解を深めてもらうためのプロセスです。
初心者でも実践できるこのテクニックは、プレゼンの成功率を大きく高める効果があります。
根回しの目的
プレゼン本番では限られた時間の中で、相手に多くの情報を伝える必要があります。
しかし、初めて聞く情報に対して、全てを一度で理解し、行動に移すのは難しいことが多いです。
そのため、事前に相手に話の流れや主なポイントを軽く伝えておくことで、プレゼンの内容がよりスムーズに受け入れられるようになります。また、信頼関係を築くことによって、相手が話を真剣に聞いてくれる土壌を作ることができ、プレゼンの成功に繋がります。
根回しを行うためのステップ
軽い挨拶から始める
プレゼンの数日前に、相手に軽く挨拶をしておくと効果的です。
「今度の会議で○○の提案をしようと思っています」といった形で、内容を簡単に知らせておくことで、相手は心の準備ができ、プレゼン当日に話をスムーズに受け入れることができます。
特に、重要な意思決定者やキーパーソンに対しては、丁寧に根回しをしておくと信頼関係が深まり、プレゼンの内容をより理解してもらいやすくなります。プレゼンの概要を事前に伝える
もしプレゼンの内容が複雑である場合、プレゼンの重要なポイントを簡単にまとめて事前に共有することも有効です。
たとえば、企画書の要約や、提案の背景にある問題点と解決策など、プレゼンのメインテーマを事前に伝えることで、相手が当日内容をすぐに理解できるようになります。
このように、相手の理解を深めるための準備をしておくと、プレゼンがより効果的になります。相手の意見を聞く
根回しの過程で、相手から事前にフィードバックをもらうことも有効です。
「こういう提案をしようと思っているのですが、どう思われますか？」といった質問をすることで、相手の意見を事前に把握でき、プレゼンの内容を相手に合わせて調整することができます。
こうして、相手の関心や意見を取り入れることで、プレゼン当日の反応が良くなり、提案が受け入れられる可能性が高まります。フォローアップを欠かさない
プレゼンが終わった後も、相手が行動に移すかどうかを左右するのはフォローアップです。
プレゼンが終わった後に、関係者に「ご不明な点があれば、いつでもご連絡ください」などと連絡を入れることで、相手にサポートを提供する姿勢を見せられます。
さらに、必要に応じて追加資料を提供したり、改めて説明の機会を設けるなど、フォローを充実させることで、提案が実際に行動に移される確率が高まります。
根回しの効果
根回しをしっかりと行うことで、相手に対するプレゼンの「ハードル」を下げることができます。
事前にプレゼンの内容に触れてもらうことで、当日聞く内容がすでに「おなじみ」のものになり、相手の頭の中で理解がスムーズに進みます。
また、信頼関係を事前に築いておくことで、相手があなたの提案に対して前向きな姿勢を持ちやすくなり、より建設的なディスカッションやフィードバックを得られる可能性が高くなります。
実生活でも役立つ
根回しのテクニックは、ビジネスの場面だけでなく、日常生活や他のコミュニケーションの場面でも役立ちます。
たとえば、友人や家族との重要な話をする前に、軽く話の概要を伝えておくことで、その後の会話がスムーズに進みやすくなります。
特に意見の食い違いが予想される場面や、相手の理解が必要な状況では、事前に根回しをしておくことで、お互いの理解が深まり、納得しやすい環境を作ることができます。
まとめ
プレゼンが成功するかどうかは、当日の出来だけでなく、事前の根回しにかかっています。
軽い挨拶やプレゼンの概要を伝えることで、相手の理解を深め、信頼関係を築くことができます。また、フォローアップを行うことで、相手が行動に移す確率をさらに高めることができます。
根回しは、プレゼンの効果を最大化するための強力なツールですので、積極的に活用してみましょう。
最後に
最後に、プレゼンの目的は「相手を動かすこと」にあります。
効果的にプレゼンを進めるためには、結論→根拠→具体例の順で話し、「想像してみてください」というフレーズを使って相手に具体的なイメージを引き出します。
また、「リトル本田」を心に持ち、自分自身を客観的に見つめながら、中学生でも理解できるシンプルな言葉で話すことが重要です。
さらに、相手の記憶に残る「超一言」を用い、聞き取りやすい声で話すことを意識しましょう。
プレゼン前の根回しも忘れずに行うことで、信頼関係を築き、プレゼンの成功率を高めることができます。
これらのテクニックは、仕事の場面だけでなく、日常生活のあらゆるシーンでも活用可能です。
効果的なコミュニケーションスキルを身につけることで、あなたのメッセージが相手に確実に伝わり、行動を促す力がつきます。
伊藤羊一さんの著書『1分で話せ 世界のトップが絶賛した大事なことだけシンプルに伝える技術』は、これらのプレゼンの極意が詰まった一冊です。
プレゼンのスキルを向上させたい方、また、日常的なコミュニケーションを改善したい方に強くお勧めします。
ぜひ手に取って、シンプルかつ効果的に伝える技術を身につけてください。
本記事はアフィリエイトプログラムに参加しています。
コンテンツ内で紹介した商品が購入されると売上の一部が還元されることがありますが、
コンテンツは自主的な意思で作成しています。
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