やることを減らす！タスク整理の基本3ステップ
こんにちは！今日はタスク整理について、シンプルに実践できる方法をお伝えします。
40代からの「自分時間」の作り方
子育てが一段落して、「これからの自分はどうしたい？」と考え始めた方、多いですよね。
毎日バタバタと過ごしていると、自分のやりたいことを見つける時間すらなくなります。ToDoリストは増える一方なのに、なぜか充実感がない...
Aさん（45歳）は、子どもが高校生になり手がかからなくなった頃、「このまま流されていていいのかな」と感じ始めました。
仕事も家事もこなしているのに、なぜか疲れだけが残る毎日。やりたいことリストはあるのに、実行する余裕がなく、気づけば夜になっている...こんな経験ありませんか？
実は、タスク整理ができていないと、時間だけが過ぎていき、後悔する原因になります。
タスク整理で人生が変わる理由
「時間がない」と思い込んでいるだけで、実は「選択」ができていないことが問題です。
タスク整理の本質は「やらないことを決める」こと。やるべきことを明確にすると、自然と集中力も上がります。
Bさん（49歳）は、タスク整理を始めてから「自分時間」を週に5時間確保できるようになりました。
「最初は無理だと思ったけど、本当に必要なことだけに集中したら、意外と時間ができました」と語ります。
この記事で紹介する3ステップを実践すれば、あなたも自分時間を取り戻し、本当にやりたいことに集中できるようになります。
基本3ステップで簡単タスク整理
ステップ1：すべてを書き出す
まずは頭の中にあるタスクをすべて紙に書き出しましょう。
仕事のこと、家事、趣味、将来の計画など、思いつくことは何でもOK。
例えば、「洗濯する」「報告書を作成」「友達とランチ」「資格の勉強」など。
Cさん（43歳）は最初に書き出したとき、なんと68個ものタスクがありました。
「頭の中だけで整理しようとするから、常に重たく感じていたんですね」と気づいたそうです。
このステップで大事なのは「判断しない」こと。思いついたものをとにかく書き出します。
ステップ2：重要度と緊急度で分類する
次に、書き出したタスクを「重要×緊急」のマトリックスで分類します。
重要かつ緊急：今すぐやるべきこと
重要だが緊急でない：計画的にやるべきこと
緊急だが重要でない：できれば他の人に任せたいこと
重要でも緊急でもない：思い切って捨てるもの
例えば、「子どもの学校提出書類」は重要かつ緊急でしょう。
一方、「いつかやりたい習い事」は重要だけど緊急ではないかもしれません。
Dさん（47歳）は、この分類をしたとき「無意識にやっていた雑用が多すぎた」と気づきました。
「本当は重要じゃないことに時間を使っていたんです」と話します。
ステップ3：「やらないリスト」を作る
最後に、思い切って「やらないリスト」を作りましょう。
これは、あなたの人生にとって優先度が低いものです。
例えば、「完璧な家事」「全員に合わせること」「不要な会議」など。
Eさん（44歳）は「テレビを見る時間を減らす」「SNSを1日30分だけ」と決めました。
その結果、週に3時間の読書時間が生まれ、半年で4冊の本を読破できたそうです。
「やらないと決めると、心が軽くなりました」と笑顔で話してくれました。
実践のコツ
タスク整理を続けるコツは「完璧を目指さない」こと。
最初は80％でOKと思って始めましょう。
毎週15分だけ見直す時間を作ると、無理なく続けられます。
「私には時間がない」と思っている方こそ、このタスク整理が効果的です。
Fさん（50歳）は「最初は面倒だと思ったけど、今では週一回の楽しみになりました」と言います。
「思い切って『やらない』を決めたら、自分がやりたかった絵画教室に通う余裕ができました」とのこと。
明日からの実践方法
今日から実践したい方は、まず手帳やノートを用意しましょう。
寝る前の10分でも構いません。思いつくタスクを全部書き出してみてください。
そして「本当にこれは必要？」と自問自答してみましょう。
タスク整理ができると、頭の中がスッキリして集中力も上がります。
「自分の人生って何だろう」と悩む時間も、タスク整理で生まれた自分時間で考えられるようになります。
少しずつでいいんです。一歩踏み出せば、あなたの「これからの人生」が変わり始めます。
まずは今日、寝る前に3分だけでも、タスク整理の第一歩を踏み出してみませんか？