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タスク管理を学ぶためにおすすめの本/書籍7選
今回はタスク管理に関するおすすめの本/書籍を7冊紹介していきます。
タスク管理に必要なこと
タスク管理は、効率的に仕事を進め、目標を達成するための重要なスキルです。以下は、タスク管理を効果的に行うために必要なポイントです。
タスクの明確化
優先順位の設定
時間管理
タスクの分割と委任
ツールの活用
フィードバックと振り返り
一貫性と柔軟性のバランス
タスク管理を学ぶためにおすすめの本/書籍7選
なぜか仕事が早く終わらない人のための 図解 超タスク管理術
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なぜか仕事が早く終わらない人のための 図解 超タスク管理術は仕事がなかなか終わらないと感じているビジネスパーソンに向けて、効率的にタスクを管理し、仕事を早く終わらせるための方法を「図解」を使ってわかりやすく解説した一冊です。理論だけでなく、実務に直結する具体的なテクニックやフレームワークが多く含まれており、視覚的に理解しやすい構成となっています。初心者でも無理なく取り組める内容から、経験者にも応用できる高度な管理術まで網羅されています。
タスク管理の基本原則が解説されています。タスクを「見える化」することの重要性や、タスクの整理と優先順位の設定がどのように仕事の効率に影響するかを、具体例を交えながら説明しています。仕事が遅れる原因を分析する方法も紹介され、読者が自身の課題を見つけやすい構成になっています。
時間管理とタスク管理を連携させる重要性が強調されています。タスクを時間軸で整理する「タイムブロッキング」や、重要な作業に集中するための「ゴールデンタイム」の活用法が詳しく説明されています。また、短時間でタスクを処理するための集中力アップのコツも解説されています。
本書に挙げられているタスク管理術を色々挑戦してみました!
結果、めちゃくちゃ使いやすいです
しかし、タスク管理で整理できるような業務ではないため僕自身必要ないのかもしれません。
ですので、後輩や部下にタスク管理を教えて業務の明確化を目指すために活用しようと考えます。
タスク管理をなんとかしたいと思ったら最初に読む本
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タスク管理をなんとかしたいと思ったら最初に読む本はタスク管理を一から学びたい初心者に向けて、基本的な考え方と実践的な方法をわかりやすく解説しています。複雑な理論や高度なツールの使い方ではなく、まずはシンプルで効果的な方法から始められる内容が特徴です。読者が日々のタスクを整理し、効率的にこなすための第一歩を踏み出せるように構成されています。
タスク管理における「見える化」の重要性が強調されています。タスクを頭の中から紙やデジタルツールに書き出し、整理することで、仕事の全体像を把握する方法が解説されています。初心者でも取り組みやすいステップで、初めてタスク管理を学ぶ人にとって最適な内容です。
効率よくタスクを処理するための優先順位付けの手法が紹介されています。緊急度と重要度を基準にタスクを分類する「アイゼンハワーマトリックス」や、短期目標と長期目標を意識したタスクの仕分け方が具体例とともに説明されています。
タスク管理のハードルを良い意味で一気に下げてくれる良書。自分のタスク管理を見直すきっかけを与えてくれた本です。
マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門
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マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門はタスク管理を全く知らない初心者でも、マンガを通じて楽しく学び、すぐに実践できるよう工夫された入門書です。「幼稚園児でもできた」というタイトル通り、難しい専門用語や複雑なフレームワークを使わず、シンプルで直感的なタスク管理の方法を解説しています。ストーリー形式で進行するため、読者は登場人物の成長とともに、タスク管理の基礎を自然と身につけられる構成になっています。
主人公がタスク管理を学びながら成長する姿が描かれており、読者もその過程を追体験できます。「タスクって何?」という初歩的な疑問から始まり、タスクを整理して効率よく処理する方法が、マンガ形式でわかりやすく解説されています。
タスクを「見える化」することで頭の中を整理し、仕事の優先順位をつける重要性が説明されています。具体的には、タスクを紙やホワイトボードに書き出す方法や、付箋を使ったタスク管理の手軽な実践例が紹介されています。マンガの中で登場人物が実践する様子が描かれているため、すぐに取り組むイメージが湧きます。
小難しく考えるのではなく、シンプルに飲み込めるように日々の生活の習慣をサンプルとして置き換えているのがよい。要点だけ掴みたい人にも、マンガ調なためすっと入ってくる。
時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」
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時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」は仕事の効率を上げるために、タスクやプロセスを「見える化」し、成果を出しながら時間を短縮するための「記録術」を紹介しています。日々の業務やタスクを整理し、振り返りや改善を行う仕組みを作ることで、短時間で高い成果を上げることを目指します。シンプルな手法から、実践的なツール活用法まで幅広い内容が盛り込まれており、初心者から経験者まで幅広い層に役立つ一冊です。
タスクや進捗を「見える化」することで、仕事の全体像を把握しやすくなり、無駄を省いて効率的に進められることが強調されています。具体的には、ホワイトボードや付箋を使った視覚的な整理法、デジタルツールを活用したタスクの「見える化」の事例が紹介されています。
タスクやプロジェクトを記録することで、自分の進捗や成果を把握しやすくする方法が解説されています。日々の業務を記録する「仕事ログ」の取り方や、振り返りを通じて改善点を見つけるプロセスが詳細に説明されています。記録を元にしたデータドリブンな改善の仕組み作りが学べます。
見える化とよく言いますが、具体的な手法が書かれており参考になった。
To Doリストは作っていたが、時間割を作るというのは目から鱗だった。例として、小学生があんなに沢山の教科を学べるのは時間割があるからだと述べられていて納得でした。
TO DOリストから一歩進んで時間割を作ります!
仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!
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仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!は仕事の成果を左右する「段取り」と「スケジュール管理」の重要性を説き、効率的に業務を進めるための具体的な手法を紹介しています。日々のタスクやプロジェクトをスムーズに進めるための計画の立て方や、スケジュールの調整・管理方法を、実践的な観点から解説しています。初心者でもすぐに取り組めるシンプルな方法から、経験者が応用できるスキルまで網羅されています。
段取りが仕事全体の9割を占めるほど重要であると強調されています。ゴールを明確に設定し、それに向けたタスクを洗い出す方法や、タスクを効率的に進めるための優先順位の付け方が具体的に解説されています。段取りが悪くなる原因や、それを改善するためのステップも紹介されています。
効果的なスケジュールを作成する方法が詳細に解説されています。タスクを時間軸で整理する「タイムブロッキング」や、「バッファタイム(余裕時間)」を確保して予期せぬ事態に備える手法など、実務に役立つスケジュール管理術が学べます。長期的なプロジェクトと短期的なタスクのバランスを取る方法も示されています。
サクッと1時間程度で読むことが出来るので、構えずに読み進めることができます。
スケジュール管理についてある程度自分で認識していた事と比較しながら、
ではこれをやってみようかな?と思えるアイディアが見つかる一冊です。
全てこの書籍通りにしなさい、ではなく自分ならこうしてみようか?と考えながら読むのをお勧めします。
クラウド時代のタスク管理の技術
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クラウド時代のタスク管理の技術はクラウドツールやデジタル技術を活用して、効率的にタスクを管理する方法を解説しています。従来のタスク管理手法をクラウド時代に適応させ、リモートワークやチーム作業にも対応できる先進的な管理術が紹介されています。個人の生産性向上だけでなく、チーム全体のタスク管理を円滑に進めるためのノウハウが詰まった内容です。
クラウドベースのタスク管理ツール(Trello、Asana、Notion、Google Workspaceなど)の選び方や、それぞれの特徴が詳しく解説されています。個人向けとチーム向けのツールを用途別に紹介し、自分に合ったツールを見つけるための指針が示されています。
クラウドツールを活用することで、チーム全体でタスクを共有し、進捗をリアルタイムで把握する方法が紹介されています。役割分担の明確化、コメント機能や通知機能を活用した効率的なコミュニケーション方法、複数のツールを連携させて情報を一元管理する方法が解説されています。
変わりました。この本を読み、toggleにtoodledoなど初めてまともに使ってみて。この本のお陰で、目標の日までに本を一冊、出版することができました。
実践してみて、書かれていることの意味が分かります。
タスク管理ゲーム化計画
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タスク管理ゲーム化計画は日々のタスク管理を「ゲーム化」することで、楽しく、そして効率的に進められるようにする方法を解説しています。ゲーム要素を取り入れることで、モチベーションを維持し、飽きずにタスクを処理できる仕組み作りが紹介されています。仕事だけでなく、家事や自己管理など、幅広いタスクに応用可能な方法が具体例とともに示されており、タスク管理が苦手な人にも取り組みやすい内容です。
冒頭では、「ゲーム化」の概念がわかりやすく説明されています。ゲームの要素(ルール、報酬、進捗の可視化など)をタスク管理に取り入れることで、やる気を引き出し、継続性を高める効果があることが解説されています。簡単な事例を交えながら、ゲーム化の仕組みが紹介されています。
タスク管理を楽しくするための具体的な方法が紹介されています。ポイント制やレベルアップシステム、デイリーチャレンジといったゲーム要素をタスクに組み込む方法がわかりやすく解説されています。これにより、達成感を感じながらタスクを進められる仕組みが構築できます。
わかっちゃいるけど続かない、私のための本。具体的なアプリの紹介、使い方の説明がツボにはまる。続ける為にむこう側から働きかけてくれるアプリがあることを知りませんでした。早速使ってみます!
電子書籍を読むならAmazon Kindle Unlimitedがおすすめ
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Kindle Unlimitedとは、Amazonが提供する電子書籍読み放題サービスです。
Kindle Unlimitedの料金は、月額980円(税込)で利用でき、30日間の無料お試し期間があります。技術書であれば、1冊1,000円以上する本が多いため、1冊読むだけで月額料金の元を取ることができます。
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さらには500万冊以上の電子書籍が読み放題です。初回30日間は無料体験があるので合わなかったら無料期間中に退会してしまいましょう。
移動中や作業中に読書するならAudibleがおすすめ
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Audibleは、Amazonが提供するオーディオブックおよびオーディオコンテンツの配信サービスです。
書籍の朗読版(オーディオブック)や、ポッドキャスト、オリジナルの音声コンテンツをスマートフォンやタブレット、PCなどで聴くことができます。本を読む時間が取れない場合でも、通勤中や家事をしながら本を「聞く」ことができる。
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Audibleの料金は、月額1500円(税込)で利用でき、30日間の無料お試し期間があります。サービスをお試しで使ってみて、合わなかったら無料期間中に退会してしまいましょう。
タスク管理について動画で学ぶ
【資料DL可能】仕事の効率が改善して、ストレスが激減するタスク管理術で、毎日のタスクをきっちり終わらせる方法を解説します
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【資料DL可能】仕事の効率が改善して、ストレスが激減するタスク管理術で、毎日のタスクをきっちり終わらせる方法を解説しますはタスク管理を効率的に行い、仕事の生産性を向上させながら、ストレスを軽減する方法を学べる内容です。初心者でも実践できる具体的なタスク管理のテクニックや、効率よくタスクを終わらせるための考え方が、理論と実践の両面から解説されています。また、ダウンロード可能な資料が用意されているため、学んだ内容をすぐに実務に活かすことができます。
社会人基礎力のポイント速習!時間管理・タスク管理・スケジュール管理編~セルフマネジメント力を高めて成長スピードを速めよう
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社会人基礎力のポイント速習!時間管理・タスク管理・スケジュール管理編~セルフマネジメント力を高めて成長スピードを速めようは社会人として必要不可欠な「時間管理」「タスク管理」「スケジュール管理」の基礎を短時間で学び、効率的にセルフマネジメント力を高めることを目的としています。特に、成長スピードを速めたい若手社会人やスキルを磨き直したい中堅社員に向けて、実務で即役立つ具体的なテクニックが解説されています。学びを実践するための演習やヒントも豊富に含まれており、スキル習得に直結する内容となっています。
タスク管理のおすすめのUdemy講座もまとめています。
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