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【手帳の書き方】暮らしも仕事も楽しくなる手帳・ノートの使い分け

子どもとの時間も大事にしたい。
でも仕事もがんばりたいし、
でもでも、キャパオーバーにはなりたくない。

そんなわがままな理想を叶えるために、始めたのが手帳やノートの習慣でした。

今日のnoteは、暮らしも仕事も楽しみたいわたしの3冊のノートと手帳の使い分けについて書きたいと思います。

なぜ手帳・ノートを使い分けるのか?

1冊にまとめるほうがラクなのに、なぜ何冊も使い分けるのか。

それは、それぞれの手帳・ノートが持つ役割や昨日が違うからです。

たとえば、時間管理に特化した手帳に、仕事のアイデアを書き込むと、アイデアをどこに書いたのか分からなくなっていたんです。

逆に、日々の記録をスケジュール帳に無理やり書き込むのも窮屈な気がしていました。

手帳やノートを使い分けることで、それぞれの役割を活かして、情報を整理できる。そして何よりも大切なちゃんと活用ができるようになりました。

【無印の一覧できるスケジュール帳】時間管理と目標管理に特化

無印良品の「一覧できるスケジュール帳」は、その名の通り、見開きで1か月の予定や日々のフリーページを俯瞰できるのが特徴です。

わたしは、主に以下の2つの目的で使用します。

時間管理

  • 1か月単位のスケジュール、1日1日のタスクを可視化

  • 打ち合わせや締め切り日など管理

詳しくはこのnoteでも書きました。

  • 目標管理

  • 月間目標は、フリースペースのマインドマップで書き込み、週間目標と毎日のタスクに落とし込む

  • 目標達成に向けて、具体的な行動計画を立てる

  • 振り返りを行うフリーページには、目標達成度や改善点を確認

これもまた、詳しくnoteに書いています。

【5年日記】日々の記録と育児日記

5年日記は、同じ日付のページが5年分まとめて見返せる日記帳です。

この日記もまた2つの目的があります。

日々の記録

  • その日にあった出来事や感じたこと

  • 嬉しかったこと、悲しかったこと、気づいたことなど、感情の記録

子どもの成長記録

  • 些細な子どもの言動や行動

  • できるようになったこと

5年日記には、本当に書いてなければ忘れてしまいそうなことを書いています。

些細なことすぎて書くほどでもないなんてことないことを、来年再来年に見返して、ほっこりしたいなあなんて思っています。

【KEYNOTE】仕事のアイデアを育むインプット整理帳

KEYNOTEは、最近使い始めたのですが、アイデア・インプットを整理するのにも役立っています。

仕事のアイデア整理

  • 思いついたアイデア

  • 他の資料やウェブサイトの情報

インプットの整理

  • 読んだ本や記事、セミナーで得た情報を、キーワードで整理

  • 情報を組み合わせて、気づきや自分のコンテンツに活かす

まとめ

手帳やノートは、思考を整理しながら行動できるようになるツールだと感じています。

書くことを楽しむことが、人生を楽しむことにつながりますよね。

あなたは、手帳やノートをどんなふうに活用していますか?


最後までお読みいただき、ありがとうございました。

▼このnoteを書いた人▼

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須山ゆず|ライター・暮らしと言葉の研究所
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