トヨタ式仕事術、仕事のスピードをあげていくためには？今日することは今日片付ける
みなさんはいつも仕事をする上でどのようなやり方で仕事をしているだろうか？
私自身は運送業なので、朝何時に出て何時までに着いて荷物をおろしてその後の積み込みを何時までいくのかを計算して休憩したり、副業をしたりしている。
ほとんど車の中で生活しているので、そこそこ時間があると思う。その時間を利用して仮眠をしたり、勉強をしたり、副業したりしている。
自己を成長させるためには常に勉強しなければならない。
今回はトヨタ式のすぐにやる人になれる仕事術についてお話していこう
■アイデアは議論するよりもまずはやってみる
もし、あなたが業務改善に関する素晴らしいアイデアを思いついたとしよう
これを実行すれば必ず多きな効果が期待出来ると考え、周りのみんなに聞いてみて、それはすごいアイデアだねという人もいれば、そんなの出来るわけ無いという方もいる。そんなときは、議論をする時間がもったいないので、まずはやってみる、作ってみるという積極性が大切なのである。ある社員がよいアイデアがあり、1台だけ作って見ませんかと言って行動を行った結果トヨタを代表するレクサスが誕生した瞬間でした。このようにアイデアは形にしていくこそ重要なのである。
■仕事の時間を短縮する
仕事のスピードは劇的に上げていくにはどうすればいいのだろうか？
残業をするな、効率の良い仕事の仕方を考えろと言っても簡単なことではない。
では、どうしていくのか？
トヨタ式で時間は動作の影である。
速さを追求するとき、どうしても時間ばかりを気にしがちだが、時間を構成している動きや仕事の中身を改善すれば時間は自然に短縮されるという考えだ。
かつて工場である作業が3時間かかっていた仕事があったが、その作業を3分で出来ないかといった人物がいた、そこで様々な改良をして3分で出来たという。
残業を減らして、仕事のスピードを上げたいのなら、頑張る前に仕事の中身のやり方を徹底して改善することだ。そうすれば自ずと仕事の質は向上してスピードもあがる。
■仕事のスピードを上げたいのなら今日のことは今日片付ける習慣にする
現代では働き方改革で残業をしないようにというのが一般的である。
これはどうしても成し遂げたい、これをなんとか実現したいというものがあれば、明日やろうではなく、今日のことは今日片付ける姿勢が望ましい。
もし、先送りする人がいるとしたら、その人にとっては昨日の仕事なので、どうすればいいのかわからないとなります。今日すべき仕事は今日終わらせて明日以降は新たな気持で仕事が出来ます。このことにより、仕事のスピードは格段にあがります。
今回トヨタの仕事術について一部紹介しました。自身もこの本を通して後回ししていたこともありましたので、今日することは今日片付ける。やるべきことは先にやる習慣をつけていこうと思いました。
みなさんも仕事のスピードを上げてプライベートを満喫出来るように頑張っていきましょう。