ビジネスで成果を出すために習慣化したいこと-05〈スケジューリング〉
始業前に、1ヶ月・1週間・今日を俯瞰して優先順位をつけて、今日はいつ何をどこまでやるか決めましょう。
でないと、上司や同僚から次々と仕事が舞い込んで安請け合いしてしまいます。
で、後になって「ムリ、間に合わない！」と気づき、低レベルなやっつけ仕事になってしまうか、断りを入れて「今さら困るよ、早く言ってよ！」と言われ迷惑をかけてしまいます。
頼まれた時点で断るにしても、あらかじめスケジューリングして優先順位をつけておかないと、断る明確な理由を説明できません。
「◯◯と◯◯と◯◯が今日の優先される業務なので、申し訳ありませんができかねます、来週なら時間を取れますがいかがでしょうか？」
これなら評価や評判を落とさないどころか、「デキるヤツだ」と好印象を与えられるでしょう。
実際に「デキるヤツ」なんですが。
かつてGEを率いたジャック・ウェルチが言った「選択と集中」です。
限られた時間とリソースの中、何でもできるわけではありません。
優先順位をつけ、より重要な業務を「選択」し、そこに「集中」しましょう。
そのためには、「始業前」のスケジューリングです。
個人事業主の方でも同様です。
やらなければならないことは山ほどありますよね？
優先順位が低いことばかりやっていたら、今本当に大切なことにさける時間がなくなります。
まずは俯瞰して、要素をすべて書き出して、優先順位をつけて、今日必ずやりたいことを決めて、重要度の高いものから手をつける。
頼まれても、優先順位が低いもの、他の人でもできるものは安請け合いしない。
始業前のスケジューリングです。
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