がんばって紙を不要にしましたぜ！🙄👍　経理のお仕事というのは「面倒でかったるくてやってられないやね～。」というお話（17）

【経理の仕事は面倒くさいという話0017】

経理のお話は、久々ですね！
お久しぶりで～す！
長らくご無沙汰しておりました～。✋😆

長い社会人経験から、自ら体験、または友人に聴いた

『経理業務に関連した面倒でかったるいお話』
　の数々を紹介していきます。

人生の生き方、立ち回り方、仕事への取り組み方など、
参考になるようなネタ満載ですので、
おもしろがってご拝読いただければと思います。

特に事務系の仕事で思い悩む方の励みになるよう
長く連載していきたいと思っています。

『インボイスと電子帳簿保存法に対応する
　ワークフロー・経費精算・タイムスタンプ付きの
　ソフトを見つけて、見事に紙の仕事を
　無くしてやりましたぜ！　どうだぁ！の巻』　✊🤪👍

【事例】
本年10月からインボイス制度が始まるということで、
大変なことが分かっていたのですが、
前担当者が導入したソフトが自社では使えないことが判明！

お盆の閑散期に慌てて某社のソフトを無料導入！

人任せには出来ん！ということで、
しょこしょこしょこしょこせっせせっせ、
カチャカチャカチャカチャ（パソコンを叩く音です）と、
ほとんど社内手続きを無視して一人で暴走（笑）！
🙄💻

とてもご親切なサポートセンターに聞きながら、
いろいろと触りまくったところ、これが実にイケる！
ということで、見事に事後承認という手続きを踏んで、
経費精算ソフトの導入が決定！

会社の方針を無視して暴走したにも関わらず、
感謝感謝！褒められまくり～！ということで、
自己満足に浸っている今日この頃であります
✋🤪🍺　※お酒並べて酔っ払い中🍺🍷🍶🍸

その後は、安定運用を継続中！

しかも、
『経費精算ソフト』にも関わらず、
『収入面の運用』を編み出して早速実行！

ついに！とうとう！　紙を１枚も出さないという
システムが完成したのでした！

オレって、やっぱりすげぇじゃね～かぁ！
✋🤪🍺　※更にお酒並べて酔っ払い中🍺🍷🍶🍸

※ちなみに請求書が紙で来てしまう分には、
　仕方がないので、しばらく保管だけしておくことに！

って、ことで、社内の会話を拾い上げてみました。

👴💖：
「なんだか、仕事をしている気にならないね～（笑）」
「でも凄いシステムだよね！」

👵💖：
「仕事が漏れていないか心配だわ…（笑）」
「でもデスクまわりもスッキリしていていいわ！」

👧💖：
「大笑君さん！すごい！すごぉーい！」
「ハンコを押すことがなくなったわ！」
「コピー代が削減になっているわ！」
「ファイリングのためのファイルが要らなくなったわ！」
「ホッチキスもクリップも糊もいらなくなっちゃったわ！」
「ボード類、クリアファイルも不使用になったわ！」
「なにこれ？なにこれ？びっくりだわ～！」
「文房具屋さん、潰れちゃわないかしら…？」

✋🤪🍺　※まだまだお酒並べて酔っ払い中🍺🍷🍶🍸
「うふふ🤭　オレって、やっぱりすげぇんじゃね～のぉ？」

【ペーパーレス化の注意事項】

１．取引先が誤って請求書を二重に発行してしまって
　　いることに気づけるか否か？

２．架空請求などの悪意に気づけるか否か？

３．従業員に領収書の使いまわしをされないよう
　　直ちに回収するか否か？

４．領収書のないJRや地下鉄などの
　　交通費の二重請求に気づけるか否か？

５．特定の部署の上司と部下による不正に気づけるか否か？
　　上司が私的な買い物をして、部下に申請させて、
　　その上司が承認しているという手口がある

６．社長や幹部の金遣いを牽制できるか否か？

「ペーパーレス化の依頼があれば、
　お仕事に伺いましょうか～？」🙄👍

🙄さて、どんな経費精算ソフトを導入したかは、
また別のところで、まとめて記事にする予定です。

再掲：
≪仕事の教訓２：運用ルールをすべて頭に入れてから
　実務にあたるべし！≫👀👍

再掲：
≪仕事の教訓３：逃げ道やイレギュラーのない規程を
　作成して周知してしまえ！≫

再掲：
≪仕事の教訓４：ペーパーレス化は会社や経理部に
　とって危険なトラップ！楽楽という宣伝に乗って、
　安易なシステム導入に走らないこと！≫👀👍

再掲：
≪仕事の教訓５：社内の連携を密に！
　人事部以上に従業員の動向を把握しておくこと！≫👀👍

再掲：
≪仕事の教訓9：経費精算ソフト導入の際は、
　実務に長けている従業員を初めからプロジェクトに
　参加させておくべき！≫👀👍

再掲：
★『仕事の教訓16』★　🎈👀👍
≪お仕事に無駄な経験は無いかもよ！≫
　何ごともまずは経験してみよう！

今回はここまで！😝

経理処理は、決して単純作業ではなく、
様々な段階でトラップがたくさん仕組まれているので、
ご注意くださいね！😆

立派な経理・財務のお仕事に就けるまでの基本部分が理解できますので、
我慢して読んでみてください。

次回以降も思いついた時点で、
あらゆるテーマでいろいろと経理仕事（事務仕事）の面倒さや、
かったるさを宣伝していきますので、お楽しみに！

【経理の仕事はかったるいという話0018】へ続く

Let's be happy！💖